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結婚式招待状の返信マナー《出席・欠席》の書き方 例文集[ゲスト向け]

みんなのウェディング編集部
最終更新日 2019.08.22
結婚式招待状の返信マナー《出席・欠席》の書き方 例文集[ゲスト向け]

結婚式にゲストとして招待された時、まず送られてくるのが招待状。
お祝いごとですから、「招待状返信マナー」を守った返信をしましょう。
この記事では、招待状返信ハガキの出席・欠席それぞれの基本的なマナーやメッセージテンプレートを紹介します。


結婚式招待状はいつまでに返信するのがマナー?

返信は一週間以内を目安に!

招待状内に記載されている返信期限内に出すのはもちろんですが、なるべく早く送るのがマナー です。
新郎新婦は招待客の人数を元に、引き出物やギフト、席次などの準備を始めます。
早く招待状の返事がくればくるほど助かるもの。
大人のマナーとして、招待状のお返事は早めに送るようにしましょう。

予定が未定なら電話で一報を

仕事の都合などで予定がギリギリまでわからない、などという状況の場合はまず招待状をくれた新郎新婦に電話で状況の説明を。
「期限は守れないけれど、わかってから返信しよう」「期限内に返信しなかったら、出られないことがわかってくれるだろう」などという勝手な判断はNGです。

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【参加】結婚式招待状返信の書き方マナー

毛筆・万年筆で書く

できればご祝儀袋同様、招待状返信ハガキも毛筆や万年筆 で書くのがベター。
ボールペンでもOKですが不祝儀をあらわすグレーは避け、黒一色で書くように気をつけましょう。

線は定規を使って引く

文字を消す際の二重線など、招待状の返信ハガキに線を引く際は定規を使って綺麗に引く とていねいです。

寿消し

「御」や「御芳」は寿消し

「御」や「御芳」などに二重線をひきますが、代わりに上から「寿」と書いて消す 方法があります。
招待してくれたことに対し、お祝いの気持ちがより伝わる素敵な返信です。

句読点は使わない

「お祝いごとには終止符を打たない」との理由で、結婚式の招待状には「、」や「。」などの句読点を打ちません
招待状返信の際にも、句読点を打たないことを心がけましょう。

急に行けなくなった場合は電話か直接会って伝える

招待状をもらったときは予定が空いていたのに、急に参加できなくなってしまった!なんてことも。
そんなときは、一刻も早く招待してくれた方へ連絡しましょう!
結婚式は会場やお料理の手配があることから、人数の確定は重要です。
なるべく電話か直接会ってお詫びするのがマナーです。

行けなくなっても、ご祝儀・祝電を送るのがベター

出欠を送った後に不参加となっても、ご祝儀を贈ったほうが良いです。

ご祝儀の相場

1-2週間前:まだ料理や引出物のキャンセルがきく時期
「もし参加していたら包んだであろう金額」の半額程度が相場です。
披露宴の開始前までに直接会って渡すか、難しい場合は現金書留でご祝儀袋に入れて送るようにしましょう。

結婚式直前:キャンセル料が発生してしまう時期
「もし参加していたら包んだであろう金額」を贈ります。
こちらも1-2週間前同様、披露宴の開始前までに直接会って渡すか、難しい場合は現金書留でご祝儀袋に入れて送りましょう。

欠席しても想いは届く!電報を送る
急な不参加の場合フォローの気持ちを込めて、披露宴当日には会場宛に電報を打ちましょう。
お祝いとお詫びの気持ちをこめて、例文よりも自分で考えたメッセージを贈るとベターです。
電報は1ヶ月前から当日手配可能なものもあります。
前日までに会場に届いていることが望ましいですが、突然の場合でも送れるかもしれないので、チェックしてみましょう。

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【参加】結婚式招待状の返信書き方・表面

宛名の「行」を「様」に書き直す

「行」を「様」に書き直す

宛て名の「行」を「様」に 書き直します。
「行」の文字を、×印や黒く塗りつぶしたりせずに二本線か斜線で消すようにしてください。

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【参加】結婚式招待状の返信書き方・裏面

出席する場合の書き方サンプル

出席する場合の書き方

「御」・「芳」を二本線で消す

「御」の文字は、招待状返信の際には消す のがマナー。
出席する場合は、御欠席を二本線で消して出席を○で囲み、さらにその他の「御」の文字をすべて二本線で消します。(御芳名の場合は「御芳」までを消す)さらに住所、氏名を記入すればOKです。
できれば前後に「慶んで(喜んで)」 「させていただきます」 などの言葉を追記しましょう。
より、ていねいな印象になります。

連名で招待された場合は、出席者全員の名前を記載する

連名返信方法

芳名の欄に、出席者全員の名前を記載 します。
招待状に記載がなくても子供を連れていきたい場合は新郎新婦にまずは確認をし、問題なさそうであれば芳名欄に追記します。
子供がある程度の大きさになると席や料理(お子様プレートなど)の手配が必要になりますので、招待状返信の際必ず忘れずに記載しておきましょう。

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【欠席】結婚式招待状の返信書き方・裏面

欠席する場合の書き方サンプル

欠席する場合の書き方

少し間をおいてから返信する

すでに予定があるなど参加できないことがわかっていても、招待状が届いてすぐ「欠席」と送るのは失礼にあたる可能性があります。
「最初から出る気がない」と受け取られないために、招待状到着後1週間ほど間を空けてハガキを出すことをおすすめします。
とはいえ、遅く返信するのもマナー違反。
招待状に記載の期限を越えてはもってのほか、期限内でもギリギリは避けてください。

「御」・「芳」を二重線で消す

「御欠席」の「御」に二重の取り消し線 を入れ、「欠席」に○をし、「御出席」にも二重の取り消し線を入れておきます。
名前や住所部分に記載されている「御」「御芳」にもすべて二重線 を入れて返信します。

連名招待でひとりが欠席する場合は参加者のみの名前を書く

出席に○をして、氏名欄には参加できる人の名前のみを記載 します。
また、招待側にもわかりやすいように「夫は海外出張の都合のため 幸子のみ出席させて頂きます 当日を楽しみにしております」などメッセージに記載するといいでしょう。

不祝儀で欠席の場合は理由を書かなくて良い

理由の内容によって「明確に記載する」ものと、「明確に記載しない」 ものにわかれます。

明確に記載する場合
- 出産などのおめでたい欠席
- 日程がすでに決まっている出張

明確に記載しない場合
- 弔事、忌中などの不祝儀
- 病気

上記のような理由があれば、言葉を濁して招待状へ返信しましょう。

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出席で返信したけど行けなくなってしまった場合

不参加が決定したらすぐに招待側へ連絡を!

参加で招待状には返したのに、突如不参加せざるを得ないこともあります。
披露宴はお料理や席の配置の関係もあり、人数の確定はとても重要な点です。
もし、「行けなくなってしまった!」という場合はすぐに招待側へ連絡をしましょう!
なるべく直接会って、もしくは電話で伝えるのがマナーです。
身内の不幸といった不祝儀の場合、理由は明確に伝えなくても大丈夫です。
急な出張など仕事が理由であれば、正直に話しましょう!

急な欠席の場合はキャンセル期間別に合った対応をしよう

あまりに直前ですと会場へのキャンセル料が発生することもあるため、ご祝儀を送ったほうがベターです。
その場合は伝えた期間別にご祝儀の額を検討してみましょう。

1-2週間前:まだ料理や引出物のキャンセルがきく時期
「もし参加していたら包んだであろう金額」の半額程度を、披露宴が行われる前までに手渡しするか、現金書留で贈りましょう。

結婚式直前:キャンセル料が発生してしまう時期
「もし出席していたら包んだであろう金額」を手渡しするか現金書留で贈ります。

急な欠席(当日)の場合 やむなく当日に行けなくなることもありますよね。
そんな場合は、当日でも手配可能な電報を会場へ手配すると良いでしょう。
また、当日新郎新婦は準備に忙しいことが多いので、連絡は会場に入れましょう!
当日欠席の場合も、もちろん代金が発生しますので、後日「当日渡すはずだった額」を手渡しするか現金書留で贈るのがマナーです。

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【参加】結婚式招待状の返信お祝いメッセージ例文

祝いのメッセージ付き

招待してくれたのですから、お祝いのメッセージを添えて送りましょう。
内容は、招待してくれた新郎新婦との関係性によって変わります。
メッセージの基本、友人、 兄妹・親戚、上司・先輩、連名で送る場合にわけてご紹介します。
いずれの立場でも、長くなりすぎないようにまとめるのがポイントです。

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【基本編】メッセージ例文

結婚を祝う気持ちや、招待してくれたことへのお礼を冒頭に書き、結婚式を楽しみにしていることや、おふたりの晴れ姿を楽しみにしていることなどを添えましょう。

招待のお礼と参加の意思を伝える

ご結婚おめでとうございます
お招きいただきましてありがとうございます
喜んで出席させていただきます

招待のお礼と楽しみにしている気持ちを伝える

お招きいただきありがとうございます
おふたりの晴れの門出に立ち合わせていただくことを、とても嬉しく思っております
◯◯さんの花嫁姿を楽しみにしています

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【友人編】メッセージ例文

結婚を祝福する言葉とともに、新郎新婦の晴れ姿を楽しみにしていることや、結婚式準備への労いの言葉を添えると良いでしょう。
親しみを込めて、少々砕けた言い回しでも失礼のない内容でしたら大丈夫です。

祝辞とドレス姿について触れる

この度はご結婚おめでとうございます
ウェディングドレス姿を見るのが楽しみです!

祝辞とおふたりの晴れ姿に言及

ご結婚おめでとう!
おふたりの晴れ姿がとても楽しみです

祝辞と新婦の名前を入れて想いを伝える

この度はおめでとうございます
○○○のウェディングドレス姿がとても楽しみです

祝辞と気遣いを伝える

ご結婚おめでとうございます
結婚式まで忙しいと思いますが体に気をつけてね
何か手伝えることがあればいつでも言ってください

祝辞と楽しみな気持ちを表す

結婚おめでとう!
今から当日がとっても楽しみ♪

祝辞と楽しみな気持ち、心遣いを伝える

この度はご結婚おめでとうございます!
晴れ姿を楽しみにしています!
結婚式まで忙しいとは思いますが体に気を付けてね

祝辞と花嫁さんを褒める言葉を添える

この度はご結婚おめでとうございます
ご自慢のきれいな花嫁さんにお目にかかるのを大変楽しみにしています

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【兄妹・親戚編】メッセージ例文

祝辞に加えて、結婚式に招待してくれたことへのお礼を伝えます。
さらに、親族という立場から準備を労う言葉や、手伝いや相談にのるなどサポートする姿勢を添えるのも良いでしょう。

祝辞と気遣いを伝える

ご結婚おめでとうございます
今から当日が楽しみです
何かお手伝いできることがあったら相談してくださいね

招待のお礼と親近感の湧く祝辞を添える

このたびはお招きありがとう
慶んで出席させていただきます
これで○○も一人前!お幸せにね

祝辞と今後への期待を添える

○○ちゃん結婚おめでとう!
おふたりで幸せいっぱいの家庭を築いてね

祝辞と楽しみにしていることを伝える

ご結婚おめでとう
○○ちゃんの花嫁姿を楽しみにしています
準備も楽しんでね

祝辞と当日への意気込みを伝える

結婚おめでとう   当日の晴れ姿を最前列で楽しみにしています

祝辞と結婚式の気分を盛り上げる言葉を添える

ご結婚おめでとうございます当日を楽しみにしています
いよいよみなさんの前でお披露目ですね

祝辞と結婚式の成功を祈る言葉を添える

結婚おめでとう
緊張すると思うけど素敵な式になるといいね
末永くお幸せに

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【上司・先輩編】メッセージ例文

祝辞と結婚式に招待してくれたことへのお礼に加え、今後の幸せを祈っていることや、参加できることを楽しみにしているなど、喜びを記載するとより祝福の気持ちが伝わります。

招待のお礼と参加の意思を伝える

お招きいただきありがとうございます
おふたりの晴れの門出に立ち合わせていただくことをとてもうれしく思っております
喜んで出席させていただきます

祝辞と参加の意思を伝える

ご結婚おめでとうございます
慶んで出席させていただきます

祝辞と結婚のよろこびを伝える

ご結婚おめでとうございます
お二人の晴れの門出を心よりお慶び申し上げます

祝辞のみ

ご結婚おめでとうございます
心からお祝い申し上げます

祝辞と今後の幸せを願う言葉を添える

華燭の御盛典を祝し
ご多幸とご健勝を心より深くお祈り申し上げます

祝辞と結婚式を迎える喜びの気持ちを添える

ご結婚おめでとうございます
おふたりの人生にとって最良のこの日を心よりお慶び申し上げます

祝辞と招待へのお礼を伝える

ご結婚おめでとうございます
ご丁寧なご案内をいただきありがとうございました

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【連名で返信編】メッセージ例文

結婚を祝う言葉とともに、夫婦ふたりで参加できる喜びを添えると良いでしょう。
また、先輩夫婦として今後のおふたりの幸せを願う気持ちを加えるとよりあたたかみが出ます。

祝辞と参加者数、当日への想いを伝える

この度は誠におめでとうございます
夫婦揃って出席させて頂きます
当日を楽しみにしております

祝辞と参加者数、今後の期待を添える

ご結婚おめでとうございます
夫婦そろってお二人にお会いできることを楽しみにしております
健康に気をつけて明るく素敵な家庭を築いてください

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【欠席】結婚式招待状返信メッセージ例文

悩む女性

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【理由を書く】メッセージ例文

行基や弔事、忌中などの不祝儀が理由ではない場合は欠席とともに理由を明記します。

祝辞と出産のため欠席と書く

ご結婚おめでとうございます
出産を控えているため大変残念ながら欠席をさせて頂きます
おふたりの末長い幸せを心よりお祈りしております

祝辞と出産が近く欠席と伝える

ご結婚おめでとうございます
○○さんの結婚式を楽しみにしていたのですが
出産の予定日が近いため
残念ながら欠席させていただきます
素敵な式となりますようお祈りしています

祝辞と出張が重なり不参加と伝える

ご結婚おめでとうございます
残念ながら海外出張のため参加できずとても残念です
末ながいお幸せを心よりお祈りしております

祝辞と都合がつけられなかった旨を添える

ご結婚おめでとうございます
ご招待大変嬉しく存じます
どうしても都合がつかずとても残念ですが欠席させていただきます
いつかお話を聞かせてくださいね

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【理由を書かない】メッセージ例文

理由を明確に書きたくない場合は、結婚を祝う言葉とともに、明確な欠席理由は書かずに言葉を濁しましょう。

祝辞と招待のお礼、都合がつけられなかったと書く

ご結婚おめでとうございます
せっかくお招きをいただきましたが
どうしても都合がつかず出席することができません
末長い幸せをお祈り申し上げます

祝辞と用事があり不参加と書く

ご結婚おめでとうございます
おふたりの晴れのお席にせっかくお招きをいただきましたが
あいにく所用があるため
残念ながら不参加とさせていただきます
素晴らしい式になることをお祈りしております

祝辞と用事(内容は書かず)があるため欠席と書く

ご結婚おめでとうございます
お招きをいただき心からお礼申し上げます
残念ではございますがよんどころない所用のため欠席させていただきます
今度新居に遊びに行かせてください


返信は、結婚式に招待されて最初に行う作業です。
失礼のないようにマナーを守って送りましょうね。

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※ 2019年3月 時点の情報を元に構成しています

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