ゲストへの安心感のあるおもてなし

当初は親族だけ招待する予定だったのを、親しい友人20名を追加で招待することに変更したので、披露宴会場変更となった結果、初期の見積りより140万ほどアップしました。
ただ、会場変更後は、持込・外部発注での節約を織り交ぜながらほぼ見積り通りの金額で済ませることができました。一つ一つのランクアップがかなり積み重なっていくので、譲れないところはこだわりながらも、常に持ち込み料と外部発注との比較を行っていました。質問をしなければ教えてもらえないこともありますので、初期の段階で持込料調査、相場調査の上、見積りに入れ込んでもらい、もし迷っている会場があるならその上で比較する必要があると思います。私たちは優先順位をつけてメリハリをつけられたので、満足しています。
後日参加してくれたゲストにかかった金額を話すとみんな驚いてくれるくらい、費用対効果抜群です。高いだろうと会場候補から外す前に、一度足を運んで見積りを出してもらうことをおすすめします。

庭や窓がある会場と迷ったこともあったのですが、冬の時期だったこともあり、結果的には暖かいホテル内で全て完結できてよかったです。挙式会場や披露宴会場自体は天井がそこまで高くありませんが、ロビーを中心に開放感があり、気になりませんでした。ロビーの装花や赤いカーペットの階段には帝国ホテルらしい格式があり、ウェディングドレスや色打掛で撮影できたので満足しています。

下手に余興をするより、ゲストの方にはオーソドックスな結婚式で食事や会話を楽しんでいただきたかったので、オープニングムービー、プロフィールムービー、エンディングムービーに加え、主賓スピーチ、乾杯挨拶、友人代表挨拶、フォトラウンド、友人インタビュー、手紙だけにしたのですが、これで大正解でした。ゆっくり食事と会話を楽しんでもらい、みんなにいい結婚式だったと言ってもらえました。また、親族はなかなか高砂に来にくいと思いますが、フォトラウンドをすることでゲスト全員と写真が撮れ、アルバムに形として残すことができてよかったです。

提携先が3つありますがそのうち1つでウェディングドレスとタキシード、もう1つで色打掛と紋付袴をレンタルしました。
洋装をレンタルしたお店はレディースとメンズで担当の方が異なり、レディースの方はベテランかつ親身でとてもよかったのですが、メンズの方が一方的にハイテンションな方で、私たちに合わなかったので担当を替えていただきました。
事前にサイトでドレスやタキシードの下見ができたので、いくつかピックアップして試着をお願いしました。
和装をレンタルしたお店は珍しい色打掛に一目惚れして決めました。
お店によって得意不得意、価格の幅が全く違いますので、とにかく足を運ぶことをおすすめします。
また、侮れないのが小物やインナーのレンタル代、二次会まで考えている場合は延長料です。
お店やアイテムによって持込料がかかるものかからないもの、持込料がかかっても提携店でレンタルするより他で買って持ち込んだ方が安いものなど色々ありますので、見えない部分や妥協できる部分は賢く節約するといいと思います。

【プランナーさん】
ベテランの方で、右も左も分からない私たちをリードしてくださいました。準備期間が3ヶ月半しかなかったのですが、おかげさまで仕事をしながらでもなんとか満足のいく準備ができました。直接お礼をお伝えできていないのが残念ですが、感謝の気持ちでいっぱいです。
ウェルカムスペースの装飾ですが、一度もお会いしていないスタッフの方がセッティングされていました。写真の向きやライトの配線の向きまで説明付きのイラストを事前にプランナーさんに渡しておいたのでよかったのですが、当日自分たちが見て修正指示を出す余裕はないので、細かく書面でお伝えすることをおすすめします。
【提携のお花屋さん】
素人の拙い説明でイメージ通りの雰囲気を具体化してくださり、また、予算内でとても豪華に見える高砂やテーブルにしてくださって感謝しかありません。イメージや使いたいお花の色、バランスなど、ある程度指定したら品種などはある程度お任せする方がおすすめです。
【提携の写真屋さん】
アルバムとデータを注文しました。600枚のデータには、事前のリクエスト通り、会場の雰囲気やゲストの素の表情、魂を込めたプロフィールブックやウェルカムスペースをたくさん入れていただきました。そのプロのデータを自分たちで選定してストーリー仕立てのアルバムを作ったのですが、その時々のゲストの気持ちが感じられるものになり、両親が大喜びしてくれました。人によって求める写真も異なるので、細かく事前にリクエストしておくのがいいと思います。
【提携のヘアメイクさん】
安くはないお金を払ってヘアメイクリハをしてもらいましたが、その際こちらのイメージが固まっていなかったため、好みではない、the舞台メイクになってしまいました。追加でリハを入れるか迷うほど当日までかなり不安でしたが、当日は理想の画像を持ち込むことで、納得のいく仕上がりになりました。たまたま本番で挽回できましたが、リハの時点で具体的なイメージを固め、イメージ画像を持ち込むこと、また、リハは早めに予約することをおすすめします。
【当日のスタッフさん、介添えさん】
大変よかったのですが、花嫁の手紙を読む直前で両家の父親が代わる代わるお手洗いに行ってしまい、間が空いてしまいました。結果論ですが事前にお手洗いを促していただければスムーズに進行できたと思います。

主要駅からのアクセスもよく、空港からは直通のリムジンバスも出ているので、遠方から来る高齢ゲストも安心して招待することができました。
また、私たちは別会場で二次会を行ったのですが、徒歩で移動できるお店がたくさんあり、ゲストの移動が少なくて済むこと、帰りも終電が遅くまであることもポイントでした。
もちろんホテルなので宿泊もできますし、近隣にもたくさんホテルがあり、遠方からのゲストが多かったので助かりました。