再出欠確認のタイミング
5/30に新潟市で挙式予定です。
参加者63名で今のところコロナが理由で欠席は1人。
式場ではアルコール消毒や窓を開放して換気する、従業員のマスク着用や参列者にもマスク着用可と連絡しています。
毎日延期するか悩み眠れない日々が続きましたが、友人たちから背中を押されて決行することにしました。
昨年の台風で延期されたカップルさんたちのが今回二度目と聞き、確実に安全な日などわからないなら出席できる人だけでやろうと思いました。
状況は刻々と変化していますし、あと2ヶ月で収束へ向かうのかさらに増えるのかわかりませんので式が近づいたら再度出欠確認をするつもりです。
再出欠確認のタイミングはいつ頃がベストでしょうか?
また、同じ時期に挙式の方がいたら決行か延期かなどお話聞きたいです。
みんなの回答
私の親友が同じ日程で挙式をする予定でしたが、先月10月に延期を決めました。(開催場所は都内です)
「同じ時期に挙式の方がいたら決行か延期かなどお話聞きたいです。」ということでしたので、上記のことを記載させていただきましたが、決して相談者様の決定を否定してるわけではございませんので、どうかお気を悪くされないでください > <
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心配されているゲストの方も多いかと思うので、再出欠はもう送っておき、返信期限をギリギリまでもうけるのはいかがでしょうか?
返信期限はプランナーさんに確認したほうがいいかと思います^^
そうしたら、ゲストの方も余裕を持って決めることができていいかなと思いました!
先月、友人の結婚式に参列しました。
友人からは2週間前に再出欠の連絡が来て、返信期限は2日後でした。
そこが返信期限だったのは、多分、料理や引出物の調整の関係だと思います。
まだ、学校の休校要請が発表された時期でした。
その前から「大丈夫かな?結婚式やるのかな?中止かな?延期かな?連絡まだかな?連絡ないならきっとそのままやるんだろうな」と、毎日ソワソワしていました。
再出欠が来たので、出席で返信しましたが、友人からは、「状況は変わると思うから、もし欠席になるようなら遠慮なく言ってね」と言われ、きっとたくさん悩んで再出欠の連絡もしたと思うのに、そのような気遣いの言葉をかけてもらえてすごく嬉しかったです。
でも、感染のリスクはやっぱりあるので、不安が0ではありませんでした。
連絡があるまではやはり不安なので、式場側の対策や、参列予定者の人数などをできるだけ早く連絡しておいた方がいいと思います。
期限は、色々な手配の期限の数日前とかでいいと思いますが、「こんなご時世なので、欠席であれば遠慮なく言ってね」という気遣いはしておいた方がゲストも嬉しいと思います。
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こんなご時世で結婚式を挙げることは、新郎新婦にとってもすごく不安が大きいと思います。
私は、ゲストとして、行きたい気持ちが大きかったので、先述した友人の式(3月中旬)には参列しましたが、もし、1ヶ月ずれていて今月の式だったら、感染者もだいぶ増えていますし、やむなく欠席していたと思います。
再出欠の心遣いはありがたかったですし、新郎新婦がどれだけ悩んで決行と再出欠を決めたのかと考えたら胸が締め付けられる思いでした。
ただ、心の片隅で「決行するのか…どうしてもお祝いしたいから行くけど、できれば延期して欲しかった」という気持ちはありました。
新郎新婦の事情もあると思いますが、やはりゲストもこのご時世で参列するのはリスクがありどれだけ配慮しても不安が0にはならないです。
ここ数日の感染者の増加で出席の返信をした時には感じていなかった不安を感じているゲストもいるかもしれません。
できるだけ早めに再出欠の連絡をして、ゲストに検討する時間をあげることは大切だと思います。
今はまだ2ヶ月近くありますし、すぐに再出欠をしなくても、「ご返信いただきありがとうございました。現時点で、予定通り執り行う予定でおります。今後の動向にもよりますが、5月に入ったら改めて再出欠を取らせていただきたいと考えております」という一報を入れておくのは大切かと思います。
コロナ感染数の棒グラフを見てたら、まだまだピークは6月、7月な気がしますね。
式まで2ヶ月という事ですが、ちょうど今から2ヶ月前にダイアモンドプリンスのニュースが出たくらいでした。
あれからもう2ヶ月たってるのにまだまだ感染は広がってますし、さらに急にゼロになる事はないので、年内は何かする度にコロナ、コロナと言われる気がします。
60人の人が同じ場所でスタッフ含めて全員がマスクしてるのは予防にはなりますが、映像や、写真で残ってしまう事に抵抗がなければいいと思います。
それも1つの時代というか、後世にこんな事があったんだよ。という指標にはなると思います。
様々なご意見ありがとうございました。
やはり少し早めの確認が必要ですね。
こちらの式場では2週間前が料理をキャンセルできる期限だったのでその1週間前頃にします。
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