招待状について
ホテル雅叙園東京 に関する質問です。
今日招待状一式が届き、封入作業をしていていくつか疑問に思ったので質問させてください。
①挙式列席のお願い(「挙式にも参列して欲しいので15分前に来てください」というやつ)は家族への招待状にも入れますか?親戚への招待状には入れましたが、家族はもっと早く来るものですよね?
②招待状に封入する付箋が、挙式列席のお願いと祝辞のお願いの2種類しかないのですが、乾杯や受付などは直接お願いするのみで付箋を入れる必要はないのでしょうか。
③本状には20分前に来てくれと書いてあるのですが、挙式列席のお願いの付箋には15分前に来てくれと書いてあります。これは、披露宴から参加される方は20分前に、挙式から参加される方は15分前に来てくださいという解釈であってますか。
説明的なものが何もなく不安です。
教えていただけますと幸いです。
みんなの回答
えいこneoさん、こんにちは。以下番号で回答します。
1. 入れなくてよいと思います。家族はもっと早い時間の集合でした。私はそれを最終打ち合わせで知り、家族に改めて連絡する手間が発生しました。
2. 私も乾杯などは直接お願いするのみとしました。
3. 私は披露宴から参加されるゲストがいなかったのでわかりません。
私もそうだったのですが、おそらく最終打ち合わせで、式場プランナーから新郎新婦、主要な人のタイムスケジュールを教えてもらうことになると思います。が、気になることは、細かいことでも随時プランナーさんにどんどん質問されたらよいと思います。準備がんばってください!
①親族は別に、親族カードを準備しました。なくても、個別に連絡できれば大丈夫かもしれません。
②受付のみ、受付付箋を作りました。早めに集合頂く為です。別途個別に連絡しています。
乾杯などは不要たと思います。
③本状の文面が分かりませんが、挙式及び披露宴の開始時刻が記載されているはずです。挙式は挙式開始時間の15分前。披露宴のみの方は、披露宴開始の20分前で良いかと思います。
一つの意見としてご参考になればと思います。
①家族と気軽に連絡できる仲なのであれば、付箋は不要だと思います。家族だからと言って早く来てくれるとも限らないので、来て欲しい時間は伝えておいた方がよいのではないでしょうか。
②個人的な好みだと思いますが、招待状に付箋がばらばら入っていると読みづらいので、お願い事がある方には別途ご連絡した方が印象がいいかなと思います。
③披露宴から参加する場合は20分前というのは分かりますが、挙式から参加する場合悩むと思います。20分+15分前なのか?15分前なのか?通常挙式から参加する方の方が早くきてもらいますよね?(すいません、私の時は全員挙式から来ていただいたので、参列者の意見として参考にされて下さい)
ご回答いただきありがとうございます。
先程ブライダルサロンに電話で確認しましたが、①については封入してもしなくてもどちらでも良いとのこと。親族控室は50分前から使用可能なので、自分たちで直接連絡してくれとのことでした。
どちらでも良いって…。
プロからしたらたいしたことじゃないのかもしれませんが、ど素人の私は何が正しいのかよくわからなくて…。出席していただく方々に失礼のないようにしたいのですが。
最終打ち合わせでは遅くないですか(^^;?というのはこちらの感覚なのでしょうか。列席者は「そんなに早く言われても忘れちゃうよー!」って感じなんですかね。私自身抜け漏れが多いので、なんだか細かいところがふわふわしているのが不安で仕方ありません。
ご回答いただきありがとうございます。
式場で用意してくれるのは挙式列席へのお願い付箋と祝辞のお願い付箋のみで、乾杯は?受付は?と不安になりました。
先程直接確認しましたが、どちらも口頭での依頼になるようです。
なんだか不安です。
ご回答いただきありがとうございます。
①の親族カードは、式場に依頼されましたか。外部の業者や、もしくは自分たちで手作りとかでしょうか。私も真似したいです。
②受付は挙式と披露宴の間になるそうで、早めに来ていただく必要はないみたいです。先程直接確認してそのように言われましたが、こちらから確認しないとそういう話にならないものなんですかね…。
なんだか細かいところがふわふわしていて不安です。
説明的なもの何もなく不安です。
のお気持ちすごくわかります。私も不安になり電話で確認しました。
1.家族は親族紹介などがあると思いますのでもっと早く集まります。早めに知らせたいと思いますし一度確認された方が良いかもしれません。
2.わたしは乾杯、受付の付箋を作りいれました。
入れてあげたほうが親切かと思います。
3.挙式に人数がはいりきらず披露宴からきていただく方にそのように案内しました。
色々不安だと思いますが、頑張ってください。
別の式場で挙げたのですが。
①式場にお願いし、親族紹介付箋を頂きました。親族紹介の時間があると思いますので、式場へ集合時間と場所を確認された方が良いと思います。
プランナーさんによって、質問しないと答えて下さらない人もいるかもしれないですね!不安もあると思いますが、良い式になると思いますのでもう少し頑張りすぎず頑張って下さいね!
1.家族にも一応いれましたが、家族はなんだかんだで挙式の90分前入りでした。
2.直接お願いもしましたし、付箋の用意があるのであればいれてもいいと思います。付箋だけだと危険です。
3.そのような解釈で平気だと思います。
1について「挙式列席のお願い」は家族、親戚への招待状にも入れましたが、みなさんそれより早くくるのが一般的だと思いますよ。
2について乾杯や受付のお願いは直接お願いするだけでよいと思いますよ。直前にも確認することになると思います。
3について記載のとおりの解釈でよろしいと思います。
わからないことがあったらプランナーさんに遠慮なく聞かれればよいと思います。
①家族のには入れません。大体、美容(ヘアメイク)や着付けのために集合時間が別途決まるため。親は先に親族控室に入るので、親はまた集合時間が違います。
②付箋がないものは直接お願いするしかないと思います。乾杯は目上の方だと思うので、直接お願いするでしょうし 受付が友人なら 手紙を添えてもよいかと思います。
③その解釈で良いと思います それぞれの開始時間に対しての○分前です
ご結婚おめでとうございます。
①えいこneoさんのおっしゃる通り家族は挙式よりだいぶ早くに来てもらうので挙式列席のお願いは入れませんでした。
②私は乾杯や受付をお願いする方にも付箋を入れました。
③その解釈で大丈夫かと思います。
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