Q. 親戚の宿泊について

Dull
エルム さん 30代後半 女性 大阪府
2012年12月4日

いつも参考にさせていただいております。
来年の1月に結婚式をします。
親戚の宿泊について相談させてください。
親戚が遠方のため、前泊をしてもらわなければいけません。
結婚式をするホテルではなくビジネスホテルを親戚が予約してしまったそうです。(私へ親戚からの出欠の返信が来る前でした)
私は返信が来てから、結婚式をするホテルの予約をします、と連絡をするつもりでいました。遠方からわざわざ来ていただくので、同じホテルで少しでもゆっくりしてもらいたいな、と思っていたのですが…
予約したというのに、キャンセルしてくださいとは、やはり失礼でしょうか。
気を使ってくださっているのかとは思うのですが、どう思われますか。
3組の親戚です。
よろしくお願い致します。

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A. みんなの回答

Uh huh
まりまり さん 20代後半 女性
2012年12月4日

その申し出を失礼だと感じることはないと思います。宿泊費用もエルム様がご負担されるのであればなおさら。
1月の式であればまだキャンセル料はかからないかもしれませんので、すぐにご親戚の方に確認してみてはいかがでしょうか。
「こちらでお部屋をご用意させて頂きたいと考えておりましたので、もしご迷惑でなければこちらで用意する部屋をお使いになって下さい」というような言い方などして…

エルム様の考えを素直にお話して、その上でご親戚の方の(お二人に負担をかけまいとする)ご好意に甘えるのも
またいいかと思います。

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Whee
small さん 20代後半 女性
2012年12月4日

私も同じような感じになりました(>_<)

親戚の娘さんが、今度の土曜日に式を挙げるのですが、しっかりうちの親の分のホテルをとってくれていたので、私も取ろうと思ってました\(^-^)/

しかし、一歩遅かったようで泊まる場所はもう決めたといっていました(>_<)

でも、私たちの気持ちだから、式をするホテルに一部屋とりたい、遠いからゆっくりしてもらいたい。と自分から親戚にTELしましたよ\(^-^)/
大分県の別府でやるので、温泉などもあるし♪いいかなぁ?と連絡すると、とても喜んでくれましたよ!!

親戚に自分からTELしたのが良かったようです♪(^-^)もし、断られても宿泊のことしっかり考えてたんだよ!!という気持ちは伝えられると思いますよ♪

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Whee
ちっち さん 30代前半 女性
2012年12月4日

気をつかわれているご親戚であれば
キャンセルをお願いしても
遠慮されると思います。

予約されているのであれば
宿泊先を聞いて
こちらでお支払いしておくという形で
ご提案されてはいかがでしょう。

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Whee
Y_Y さん 30代前半 女性
2012年12月4日

ご結婚おめでとうございます。

費用はエルム さんたちが持つ予定ですか?
それでしたら、まずお部屋ご用意しようと思っていたのに
連絡が遅くなったことをお詫びして、
どういう経路でどんなプランで予約したかを確認しましょう。

ビジネスホテルだけネットや電話で予約した場合、2週間くらい前まで
(中には3日前まで)キャンセル料がかからない場合もあります。

ただ、交通機関とセットになっている安いプランをお申込みなら
キャンセルのかかる期日の確認と、代わりの交通機関をどうするかを
考える必要があります。

交通費はどうされるのですか??
交通費・宿泊費も全部持つのであれば、
お手数でもキャンセルしてもらっても良いかと。(ご両親とも相談してくださいね。)

宿泊費だけ負担する場合は、ご本人の希望を聞きながら
失礼のない聞き方で確認しましょう。
親戚の場合はお付き合いの程度や家によって決まり事も違うでしょうから
とりあえずは、まずご両親とよくよく相談される方がよいでしょう。

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相談者コメント
Yay
エルム さん 30代後半 女性
2012年12月5日

みなさま、ありがとうございます!!
とても参考になりました。相談させていただいてよかったです!

まりまりさん
ありがとうございます。宿泊費は負担します。少し日にちがあいてしまいましたが電話します。2パターン教えてくださってありがとうございます。伝えやすい言い方もありがとうございました。

small さん
ありがとうございます。自分から電話したのがよかったという実際に体験されたお話、心強く読ませて頂きました。ありがとうございました。

ちっちさん
ありがとうございます。遠慮される可能性が高いかなと思ってしまっている部分もあります。宿泊先を聞いて先に支払うというのは思い付きませんでした。ありがとうございました。

Y_Yさん
ありがとうございます。
交通機関とsetというのは考えもしませんでした。その場合もありますよね。交通費と宿泊はこちらが持ちます。両親ともう一度相談して失礼のないようにします。
ありがとうございました。

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Uh huh
魔王 さん 30代前半 女性
2012年12月23日

全然失礼じゃないですよ。
同じホテルの方が親戚の方も移動の手間が省けて助かると思います。

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