天候で参加が決まる招待客

そのご友人のために日程変更をすると、今度は別の人が欠席になったりしますから日程変更は考えないほうが良いと思います。
晴れた時に赤字覚悟で良いなら、雨に備えて挙式も披露宴も参加できるように準備します。赤字を出したくないならご友人の申し出通り欠席にさせていただきます。
ご友人の立場で考えると、前日や当日のキャンセルの場合はご祝儀は３万円が相場ですから欠席にしておきます。可能なら挙式だけ参加させていただき、披露宴は欠席します。集合写真撮影は挙式の後ですから、そこまで入れると思います。
兄弟姉妹や子の結婚式なら会社行事の欠席は考えられるかもしれませんが、上司としても友人の結婚式まで配慮して会社行事の日程は決められません。

その友人ひとりの為に、天候に振り回されるのはどうかと・・・。かえってしんどいと思いますよ。
特に9月は台風の季節でもありますし、その日になってみないと分からないですし・・・。
披露宴まで出て欲しいと思っても、当日が雨で、挙式のみ参加でも構わないかと思います。
友人がそうおっしゃっているのならもうそれで良いのではないでしょうか？

ならば、来れると願って準備しておきましょ！！
私ならお願いしてそうしたいです！

横からですが…私も仕事の関係で直前まで来れるかわらないゲストがいて、前日にやっぱり参加になり1名追加しました。
お友達に相談して、席次は1名余裕のあるテーブルを作っておいて、２・３日前に天気予報を見て雨なら追加してはどうでしょうか？
引き出物は後日、お友達の好きなものを郵送するか、一つ余分に頼んでおいて使わなければ自分で使うとか。
直前のキャンセルよりは無駄になるリスクが少ないと思います。
挙式だけでもおかしくはないですが、せっかく披露宴も参加できるのならしてほしいですよね。
念のため会場側に直前に1人追加しても大丈夫かどうか聞いてみてはいかがでしょうか。

こんにちは。
お友だちの都合が合わず、残念でしたね。
お友だちも大丈夫だとお返事したのに今年だけその日になってしまった事、
残念で申し訳なく感じていると思います。

披露宴があるのに挙式だけの参加でおかしくないか、とのことですが、
そういう場合もあります。特におかしくないと思いますよ。
私は職場で特に仲の良い方が一人いて、ぜひ挙式に来てほしいとお願いしました。
披露宴にご招待しなかったのは、披露宴に参加するゲストのどのグループにも属さないため、
お呼びしても気まずい思いをさせてしまうと考えたからです。
また習っているダンス教室のお友だちも挙式のみお誘いしました。
子どもさんが多く、年齢的に披露宴にお呼びしても楽しめないと考えたからです。

だから、雨の場合にお友だちに挙式のみ参加して頂くのはおかしくないと思います。

ただゆずぽんず。さんが「雨で挙式に来てくれた場合、披露宴にも参加してほしい」
というお気持ちが強いなら、お料理代は自分持ちとして、
その方が属するグループのテーブルにその方の席を設ける、という方法はいかがでしょうか？
（引き出物はその席の分は準備せず、ご祝儀を頂いた場合は後日別のものを贈るのでも良いと思います）。
お料理は晴雨関わらず出してもらい、晴れた場合はそのテーブルでシェアしてもらう形です。
当日急に1人分増やすことは難しいでしょうし、
それを考えてお友だちも挙式だけとおっしゃっているのかもしれません。
お友だちには「ぜひ参加してほしいから、席を準備しておく」と声をかけておけばどうでしょうか。

ただ、お料理代はその分赤字になるかもしれません。
そのお友だちが来られた場合のご祝儀は出席の相場を下さると思いますが、
来られなかった場合、ご祝儀を下さったとしても欠席の相場になるかもしれません。
たとえ自腹でも、来てくれた場合に備えたいということなら、上記の方法はいかがでしょうか？

また、プランナーさんに相談してみるのも良いと思います。
もしかしたら良い提案をして下さるかもしれません。
この日にしなければ良かったと考えてしまうとのこと、お察しします。
大切なお友だちなんですね。
万事うまく巡って、思い出深い結婚式になりますように。