招待状の返信がない友人への催促は、、
相談させてください。
友人の1人から招待状の返信がきません。招待状の返信締め切り日が過ぎても返信が来なかったので、締め切りが2日過ぎた頃『招待状の締め切りが○日で、もう過ぎているので返信お願いします。忙しい中ごめんね』と連絡しました。そしたら友人から『ごめん!忘れてた!すぐ送るね!』と連絡が。
じゃあ近々来るなーと一安心していましたが、3日経っても1週間経ってもきません。現在10日以上経っていますが、それでも音沙汰なし。
招待状を送る前に確認した時は出席との返事でしたが、あてにならないので困っています。式は6月です。
また連絡をしようと思っているのですが、既に一度している為二度目の催促は気分を害するかなと悩んでいます。
どの様に連絡をしたら角が立たないでしょうか??アドバイスお願いします!
みんなの回答
困りますよね。。
旦那の友人が数人そのような人がいました。
プランナーさんに相談したのですが期限がすぎているから、遠慮はいらないとのこと。でした。
方法としては
ラスト一人というとこを強調する。
プランナーから連絡があって催促されている。
これは結構効きましたよ(^O^)
あとは、ハガキはあとでいいから、出欠だけ聞かせてください。といえばその場で答えでますよ。
電話したら解決しませんか??
招待状の返信がなくても、もう、口頭で正式な返事としちゃいましょう。
メールのやり取りした時点で、欠席の連絡がなかったようであれば
おそらく出席してくれるものと思われますが
ハガキで返事をまつよりも、その方には
メールか電話で出欠の確認をとられてはどうでしょう。
式場側に、席次表ださなきゃいけないので
一言いえば、相手にもかどが立たずに伝わると思いますよ。
困りましたね~。
メールで一度催促した際『すぐ送るね』と返信が来ていて
10日経過で音沙汰なしでしたら、プランナーさんがいうように
遠慮なく何度でも催促しちゃいましょう。
「会場側から催促うけてて、至急で返事しなきゃならないの。
忙しいところ申し訳ないんだけど協力お願い!」とか。
電話で催促もいいと思いますよ。
分かります!私のときもいましたよー!
締め切り後出してくれた方3名ほど、最後まで返事をくれなかった方4名いました。(いずれも出席)
正確な住所と名前、本人からもらわないと自信ないし…。席次表、席札、エンドロール、報告ハガキで必要なのにー!名前が正確じゃないと失礼だって言うのに…(;;)何より、軽く見られてるみたいで何かイヤー泣
でもこちらは時間とお金を割いて来てもらう立場なので何も言えませんでした。
その様子だとお友達来てくれそうですね。もう一度連絡して口頭でお返事もらえれば良いと思います。頑張ってください!!
締め切りがすぎてるんですもの、催促して構わないと思います。
相手が気分を害することもないでしょう。
とりあえずは出席か欠席かを教えてくれと電話してみたらいかがでしょう。
困ったひとですね…。
二度目の催促をしても問題ないですよ。
口頭でお返事だけ聞いてしまうといいかもしれませんね。
手のかかるご友人ですね。
メールはそのままにしておけばおしまいなので、きちんと電話で話した方が私もいいと思います。「出席でいいのかな」と聞けばいいと思います。
頑張って下さいね。
ご友人がハガキ出す時間がないのであれば、
とりあえず出席かどうかだけでも電話で確認してみてはいかがでしょうか?
口頭でも出席されるのは確実とわかれば先にすすめますよね。
角が立たない聞き方で催促したいのであれば、
「大変申し訳ないが、返信ハガキを送るねと言ってくれていたから待っていたんだけれど、まだこちらの手元に確認できてなくて、もしかしたら届いているものをなくしたかと不安になって連絡した」というのはどうでしょう?
あくまでも、「こちらの手元になく」「自分がなくしたかと不安になった」のがポイントです。
私が仕事で返って来ない決済書類を回収する際によくやる手ですが…笑
たいてい、相手が忘れているので、謝ってきますよ~。
そのときは、「いいのいいの!良かった、失礼なことしてなくて、で、先に口頭で聞いてもいいかな?」と結論を先に聞く流れにしてしまえばよいかと。
がんばってくださいね!
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