Q. 海外からの会社関係者のお車代、どうしたら。。。

Whoa
ミニー☆ さん 30代前半 女性 東京都
2011年1月6日

新郎が海外で勤務しています。
披露宴は日本で行うので、新郎側の会社の方(上司)は、
約10名ほど海外から、来ていただくことになる予定です。
交通費は、会社の一時帰国制度と重ねて帰国するため、
自費ではないとのことです。

この場合のお車代の相場やご経験談などアドバイスもらえたら、うれしいです。
(主賓の方や、乾杯の方のお礼は別途お渡しします。)

お車代で検索したり、本などで見てみたのですが、上記のようなケースはなく、
気にかかっています。
夫の職場には、最近結婚した人もいなく、経験からのアドバイスも
もらえない状況です。

これからも大変お世話になり、またわざわざ帰国していただいているので、
失礼のないようにしたと思います。
ただ、人数も多いので、額によっては高額になってしまうことが、
気がかりで。。

よろしくおねがいします☆

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A. みんなの回答

Uh huh
さわこ さん 30代前半 女性
2011年1月6日

海外からゲストを招待した経験はないのですが、
仕事で海外人事関係をしています。

お車代に関してはあくまで、個人の感覚ですが、
交通費も宿泊費も会社から支給されるのであれば、
1万円程度のお車代(というより海外からくる御苦労賃ですかね・・)
でいいような気がします。
余裕があれば、さらに引き出物を1品プラスするとよいと
思います。(海外ではなかなか手に入らないちょっと高級な和の食材
や日本酒等喜ばれるのではないでしょうか)

ただ、海外赴任の方に対する規程というのは、
会社によって大きく異なりますので、
どこまでの費用が支給されるのか、きちんと確認されると
いいと思います。

私用での一時帰国ですと、中には航空券代だけ支給
(自宅~空港、空港~滞在先までの交通費は自費)
という会社もあったりします。

あとは、宿泊も意識された方がいいと思います。

10人もいらっしゃるとなると何人かは家族を連れて
海外赴任されているのではないでしょうか?

もし、家族をひきまとめて海外にいらっしゃる場合、
日本での自宅がなく、滞在先がホテルというケースも
あります。

滞在費が支給OR実家が会場の近郊であれば、何の問題も
ないのですが、もし支給されていないとなったら、
これもまたお渡ししないとならないですね・・

色々と細かい話になってしまいましたが、
お車代にとらわれず、せいいっぱいのおもてなしの
気持ちが伝われば大丈夫だと思いますよ。

例えば恐らく久しぶりの日本という方が多いと思うので、
お料理の内容はその点を考慮するとか。
和食のコースが選べるのであれば、選んでもいいし、
アジアだと、宗教の問題で豚肉や牛肉が手に入り
にくかったりするので、メインのお肉料理をちょっと奮発
するといいですよ。

私の会社では、海外から一時帰国される方は、みんなそろって
日本での食事をすごく楽しみに帰ってきます。

大変ですが、頑張って下さいね。

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相談者コメント
Whee
ミニー☆ さん 30代前半 女性
2011年1月8日

ありがとうございます。
大変参考になりました。
みなさん、単身赴任で実家が東京であったりするなどし、
宿泊の手配はしなくてよい方ばかりなようです。
どこまで交通費用が支給されるのか、
夫に会社の規定などを確認してもらいます♪

丁寧に回答していただきありがとうございました。

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