Q. 式場見学の事前に、何名様の予定かを聞かれるのはなぜ?

Uh huh
りらっくまかず さん 32歳 女性 東京都
2009年10月27日

式場見学の予約の際に、1点だけ確認させて下さい。と、予定人数だけ聞かれるのはなぜですか?
見学日時は決まってからなので、収容人数が可能かどうかでは無いような気がしまして・・・。
分かる方いますか?

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A. みんなの回答

Uh huh
けんちん さん 34歳 女性
2009年10月27日

私は見学の予約の際に人数のことを聞かれたことはありませんでしたので、はっきりしたことはいえませんが、式場によっては人数で披露宴会場が違ってくる場合があったり、教会式の場合チャペルの収容人数だったり・・・とあくまで式場側の都合なのではないでしょうか。

あくまで予定なのですから、親族、職場、友人でおおよそ○人ぐらいですとお伝えしてみては?まだはっきりわかりませんと言っても、それによって対応が変わることはないと思いますが。参考にならずすみません。
あとこれは余談になりますが、予約せずに式場のウェディングコーナーを訪れてみるのもスタッフの方の対応を見ることが出来ますよ。

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Whoa
EMI さん 28歳 女性
2009年10月27日

こんにちわ。
質問の意図しているところがちょっと分かりにくいので、
的外れなコメントになっていたらスミマセン。

>予定人数だけ聞かれるのはなぜですか?
 仰っている通り、会場にはキャパシティがあるからだと思います。
 レストランや一軒家なんかは
 挙式場も披露宴会場も1カ所の場合が多いので選択肢はありませんが、
 ホテルなどいくつも会場がある場合は、
 見学日に解放できるかなど、スムーズな案内をするためにも先方は確認したいのでは?

 それから、私達の場合、予定人数以外にも
 挙式スタイルや七曜へのこだわりの有無なども聞かれましたので、
 確認項目は会場によって様々だと思います。

>見学日時は決まってからなので
 見学日時を予約する時には、“予定人数が”決まっているということですか?
 とりあえず憧れの会場を見たい!という人もいるでしょうし、
 見学のときは人数はあやふやな人が多いので、目安に聞いているんだと思いますよ。

ちなみに、私達はまさに今、ゲストの出欠をとっていまして、
思った以上に人数が増え、会場がキツキツにならないか心配しています(泣)
収容人数はMAXです。ちょっと少ないくらいが丁度良さそうですよ。
見学の時にイス数も数えてみてはどうでしょう?(笑)

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Whee
とみこ さん 28歳 女性
2009年10月27日

極端な話ですが

40名用の会場に200名収容することは出来ないし200名用の会場に40名での披露宴も高い使用料を払わないと出来ないと思います。より良い会場を案内したいのではないかな?

私は30名前後のパーティでしたので「まず少人数で出来る所!」と、会場を探すのが大変でした。

人数が確定してこの会場!と決めて見学に行くのでしょうか?
結局、選ぶ側は新郎新婦ですし(何会場も仮予約出来ますし)
人数によって足元を見るような事は無いと願いたいですね。

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Grin
ももんが さん 34歳 女性
2009年10月28日

前の回答者の方々が仰有る様にキャパシティの事もありますが、こんな考えはいかがですか?

例えば80名MAXの会場の場合、ゲスト50名の披露宴よりもよりMAX近いゲストがいらっしゃる披露宴の方が式場にとっては利益があるわけです。(勿論、節約の仕方などで変わってきますが、結婚式の費用の中でもお料理と引出物は大きな位置を占めますので)

お日柄が良い日などは特に需要があるので、より利益になるお客様に使っていただきたい…。

なんて、かなりイジワルな考え方ですが…。

こんなこともあるかもしれませんね…。

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Uh huh
770 さん 23歳 女性
2009年10月28日

こんにちは!

>見学日時は決まってからなので
の、質問の意味がちょっとわからなかったので、答えが見当違いだったらごめんなさい。

私が式、披露宴をするところは、300人対応の大会場、100人程度のホテルウェディング会場、60人までの最上階パーティー会場など、会場にもたくさんの種類があります。
私は40~60人くらいで考えていたので、最上階の会場しか見学しませんでした。

もし、予定人数を確認されずに、式場見学のコースと言わんばかりに、勝手に300人の会場を見せられても、私なら時間のムダとしか感じないと思います。
そういった事情もあるのではないかと思いますよ。

そして、疑問に思ったことは直接プランナーさんに聞いてみた方がいいと思います。
この先、いろいろと決めていく時に、その癖がついていると、とてもスムーズです。

良い式場に巡り合えるといいですね!!

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相談者コメント
Yay
りらっくまかず さん 32歳 女性
2009年12月4日

なるほど・・やはり収容人数によってお部屋が変わるなどといった感じなんですね。

自分の式場で対応できるかの確認もあるのかもしれないですね。

皆様コメントありがとうございました☆

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