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費用・車代

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 スパム さん  28歳  女性  埼玉県  2012年04月22日 17:30
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お車代・宿泊について

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今年の10月に軽井沢で挙式をします。

私は埼玉県出身、彼が静岡県出身です。
出席者は家族、お世話になっている母の友人、自分たちの友達、私の前勤務先の先輩(お友達のような関係)、私達を紹介してくれた会社の先輩夫婦で計32名くらいを予定しています。

お車代は、新幹線で来るのか、車で来るのかを確認し、新幹線ならチケットを買って渡し、車なら高速代・ガソリン代をだいたいで渡そうと思っています。
乗り合いで友達何人かで来た時には、全員にお車代を渡したほうがいいのでしょうか?

宿泊なのですが、静岡のお友達など宿泊が必要な方は、全額負担・半額負担・ご祝儀辞退で悩んでいます。彼はお互い様だから、宿泊費は話せば出してくれると思うと言いますが、遠いところから来て頂くので、失礼にあたらないようにしたいです。
また、埼玉や都内の方は新幹線で遠くても1時間半くらいの為、日帰りできる日程を組みました。終了が午後18時。

上記の件について、来ていただく方には、これから口頭できちんと確認しようと思うのですが、以前に軽井沢で挙式する事、日帰り日程を組んでいる事をちらっと話したら、みんな泊まると話していたのです。もしも埼玉の方が泊まりたいと言ったら宿泊費は負担すべきでしょうか、それともホテルだけ予約しておく、宿泊は各自でお願いする、出席される方によって変える。

全員の宿泊費を持つとなるとかなりの金額になってしまう為、とても悩んでいます。色々考えても良い答えが見つかりません。

ぜひ皆様のお力を貸していただければと思います。よろしくお願い致します。

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 あろえ さん 26歳  女性
回答   2012年04月22日 21:07
私が招待される立場なら、軽井沢にせっかくいくなら泊まりたいと思います。
時間が日帰りできるよう組まれていて泊まるのなら、それは自己負担でOKです。

お車代は往復の新幹線代を現金で頂くのがありがたいです。
なぜなら新幹線と宿泊がセットになったプランでいくと安いからです。
なので、きりのいい額を包めばいいと思います。
もし往復28000円なら三万円など。

あとは車で来る人にはだいたいの往復の高速代とガソリン代をきりのいい数字で切り上げて渡せばいいと思います。
運転するのも大変でしょうし。

それから、乗り合わせてくる人たちにはまとめて渡せばいいと思います。
一人一人に新幹線代or高速、ガソリン代を渡して実際にかかった額より多く渡すのも変ですし、ここは式が近づいたら誰と誰が一緒に来るか聞いてみたらいいと思います。

で、連名で渡せばいいと思います。

意外と交通費の半額さえないパターンも多い中、全額+宿泊代まで考えてらっしゃるのはすごいと思います。

ちなみに私は遠方の人には往復の電車代を切り上げて渡しますよ。
宿泊代は友達がいらないといってくれたことに甘えるつもりです。
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 スパム さん
コメント   2012年04月22日 22:36
あろえさんへ☆

返信ありがとうございます。
とても参考になります。

いただいた案を元に来て頂く方に不快な思いをさせないよう、
素敵な式にできるよう頑張ります!
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 sayuyu さん 33歳  女性
回答   2012年04月23日 08:53
埼玉〜軽井沢は十分日帰りできる距離ではあると思います。
だけど、ちょっと遠いというのは事実。
私ならば埼玉の方は新幹線で来るかクルマで相乗りするか宿泊するかなどは関係なく交通費として一律1万負担する旨連絡します。
静岡からだと交通費がいくらかかるかわからないのですが、一律2万位にするかなと思います。
彼と相談してみて、一番よさそうな方法を探ってみて下さいね。
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 レクザ さん 37歳  女性
回答   2012年04月23日 09:04
悩みますね。軽井沢はどちらからも決して近いとはいえないですよね。静岡はもちろん、埼玉も微妙な距離だと思います。

でも乗り合いだから、新幹線だからで金額を分けるのもなかなか難しいかもしれませんね。乗り合いなのが友達同士で、新幹線は親戚、ときっちり分かれているのならいいですが・・・。乗り合いの友達と新幹線の友達がいて渡された金額が違うものはちょっと「あれ?」と思うかもしれませんね。

だから私も特に友達は一律いくらで、親戚やお母様の友達などはご両親に決めていただくのがいいかと思いますよ。ご両親がらみはご両親のプライドもあるでしょうからね。

素敵な結婚式になるといいですね。私も軽井沢にしようかなー、と思ったんですよ・・。懐かしい・・。
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 スパム さん
コメント   2012年04月23日 19:20
sayuyuさん、レクザさんご返信ありがとうございます☆

色々な意見が聞けてとても参考になります。
自分たちで考えていると良い案が見つからず、もやもやしていたのですが、
とてもすっきりしました。

本当にありがとうございます!
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