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二次会準備

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 yukimos さん  26歳  女性  東京都  2011年05月15日 05:51
相談

結婚式の2次会サービスを利用したいと思っています

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ほとんど2次会演出の会社が準備してくれると聞いたのですが、具体的に自分たちでやらなくてはいけないことは何がありますか??

結局負担が大きいと利用する意味がないのでは?と心配です。。

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 いくらすき さん 36歳  女性
回答   2011年05月15日 15:09
二次会代行会社を利用したことはありませんが、やはり何度か打ちあわせて、人数や出し物、それに伴う景品などのイメージを伝える必要があると思うし、最後に小さなプレゼントを考えた場合はその会社の予定するものとは違う場合は自分で用意したりするのかもしれませんね。あとは友人を集める場合の個人情報は誰が管理するかによって案内状関係の仕事が必要かどうかも違ってきますよね。

まずは目ぼしい会社に連絡をとってどこまでやってもらえるのか、自分たちでやらなくてはいけないことは何なのか、聞いてみるといいと思いますよ。

頑張ってくださいね。
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 ハル さん 28歳  女性
回答   2011年05月15日 22:03
友人に聞いた話だと必要事項を2回くらい打ち合わせしたら
あとは、やってくれます。

ただ、プロがやるので明らかに業者に任せた??
と分かりました。

それでも大丈夫ですか?2次会は手作り感があるのがいいので。
あと予算ですね。
代行使うと結構自己負担が増えるようですよ。
ただ、友人に頼むのも申し訳ない部分もあるので、お願いするのもありかと
思います。

ご参考までに。
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 びっけもっち さん 33歳  女性
回答   2011年05月17日 09:30
私自身は利用も参加も経験がないのですが、
二次会演出の会社に依頼されると、段取り等など一切を
会社が準備してくれるらしいことを
こちらの他の方の投稿で拝見したことがあります。

会社によって請け負う内容が違うかもしれませんから、
興味を持った会社に問い合わせるのも確実かも^^

負担なく、楽しい二次会が開けるといいですね。
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 マツケンジ さん 29歳  男性
回答   2011年05月17日 16:34
プラチナスタイルというところにお願いして二次会を開きました。http://www.platinum2style.jp/

実際に自分たちがしたことと言えば、
@会場の下見と決定(会場も提案してくれます)
A写真の提出(ウェルカムボードと当日流すDVDに使われます)
B会場で打ち合わせ
C幹事と受付を決めること
くらいでした。会場とのやり取りやゲームやBGMの準備など大変なことはあちらがしてくれました。
こちらのイメージを伝えて、あちらが形にして詰めてくれる感じなので、負担はなかったです。
自分は嫁が仕切ってくれてたので、会場について行って写真出しただけでした。
これを全部自分の友達や知り合いに頼んで、自分で考えて打ち合わせして・・・と考えたらできないと思いましたね。
当日もプロの司会の方にお任せできたので気持ちも楽でした。
自分もめんどくさがりなので、嫁が二次会代行会社にお願いしようと言ってくれて良かったと思ってます。
利用する意味は十分にあると思いますよ。
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 二次会幹事経験者 さん 26歳  女性
回答   2011年05月17日 19:30
お店と代行会社を決めた形で二次会幹事を頼まれました。
なので代行会社のプラン等しくみや契約に至るまでのコトはわかりません。
もしかしたら皆さんの言う代行会社ではないのかもしれませんが、書き込ませて頂きます。

担当プランナーとの打ち合わせは4回ありました。当日の司会は幹事で手配します。
オープニング映像等々、作成してもらうコトも可能ですが、有料です。
ゲームの景品は幹事で準備しますが、ゲームで使う細々した物は貸していただけます。


代行会社に入ってもらって助かったことは、@ゲームの映像を作ってもらえたり、細々した物を貸してもらえたこと。A相談に乗ってもらえたこと。Bタイムスケジュールや予算表を作ってもらえたこと。

代行会社がいて逆に大変だったのは@早めの提出期限を設定されること。A担当プランナーとの打ち合わせに出向くこと。

といった感じです。


きっと手取り足取りやってくれるような代行会社もあるのでしょうが、こちらは指揮してくださり、それに合わせてこちらが動く。というのが基本でした。
代行会社支払う金額も、こちらから依頼する映像のみです。
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