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二次会準備

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 ぴよこ さん  25歳  女性  東京都  2014年01月21日 01:27
相談

二次会の招待はいつするのが良いでしょうか?

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いつも参考にさせていただいています!
そろそろ初回打ち合わせが始まる頃となり、今後のスケジュールを考えてみたのですが、二次会の招待はいつ頃が良いのか悩んでいます。

二次会は友人のみ60名ほどで、披露宴の後同会場で行います。
ホテルで行うので、友人たちには宿泊してもらえるように考えています。

披露宴の約二ヶ月前に招待状発送
→約一ヶ月前に返信締め切り
だと思うのですが、私としては対象者の招待状の中に
・宿泊を用意するので、不要の方は申し出てほしい旨
・二次会を予定しているので、ぜひそちらにも参加してもらえたら嬉しい(出欠は改めてメールで伺います)
と書いたカードをいれ、一ヶ月を切った頃メールしようと思っていました。

以前披露宴に招待された際、二次会の案内と宿泊手配のメールがきたのが二週間前くらいで、非常にそわそわした経験から、少しでも早く知らせた方が良いのではと思っていました。

ですが、結婚式に何度か出席している知人は、「最近は二次会がある事が多いし、披露宴の出欠を聞いてからでいいんじゃない?」と言います。

確かに、あまり早くに聞くのも負担になるとの意見も聞きますし、一ヶ月前くらいでいいのかなと思う反面、宿泊の予定を聞くのであれば結局同じ事かなとも思います。
(宿泊については、ホテルの都合上、返信はがきで申し出てもらうか返信締め切りまでに新郎新婦に連絡をいただかなくてはいけません。)

皆さんは二次会の案内をどのぐらい前にされましたか?
招待状と一緒に案内されると、早すぎて困るでしょうか?
招待した側、された側どちらでもかまいませんので、教えていただけたら嬉しいです。

よろしくお願いします!

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 あずみん50 さん 28歳  女性
回答   2014年01月21日 15:48
私だったら、時間と場所が決まったらすぐにも連絡が欲しいですね。会費とかは追々でいいので。

私はずっと土日が関係なくシフト制の仕事をしていたので、遅くとも1か月半前には休みを申請しないといけなかったです。今はサービス業などは土日の夜でも仕事ですからね。
私の経験上は少しでも早く言ってもらえるとありがたいです。
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 ぴよこ さん
コメント   2014年01月21日 18:06
あずみん50さん

そうですよね、宿泊だけでなくお仕事の都合もありますよね。
私の友人には土日休みの仕事をしている人が多いので気づきませんでした。。
気づかせてくださってありがとうございました!
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 レグザ さん 38歳  女性
回答   2014年01月21日 20:59
結婚式はフォーマルな行事ですから、親しい友達ならばできるだけ参加したいと思うのでなるべく早くがうれしいですよね。二次会は日ごろ話せる人ならば「あとから連絡するけれど二次会もあるからよろしくね」と少しずつ事前に教えてくれるとうれしいですよね。結婚式があると聞くとたぶん「二次会はどうするのかな」と思うのでそれほど時間差はなくて良いような気がしますよ。

準備が大変ですけれど頑張ってくださいね。
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 ぴよこ さん
コメント   2014年01月21日 21:11
レグザさん
確かに、文面で伝えるだけでなく会えた人には直接話した方が良いですね!
何人かの友人には会えると思うので、そうしようと思います。

優しいお言葉までいただき、ありがとうございました!
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 sayuyu さん 35歳  女性
回答   2014年01月22日 06:37
披露宴の後同会場で二次会を行うこと、ホテルで行うので、友人たちには宿泊してもらえるように考えているととのことなので、披露宴の招待状と一緒に二次会のお知らせを入れていいと思います。
二次会だけの参加者というのはいらっしゃらないのでしょうか?
ホテルにみな宿泊してもらうとなると大変な出費ですね。
でも友人の立場であれば、泊まれるのはうれしいです。
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 ぴよこ さん
コメント   2014年01月22日 08:54
sayuyuさん

二次会からの参加は新郎側友人数名で、その方たちは家が近いので宿泊も手配しない予定です。
なので、一ヶ月前くらいに連絡をしようかなと考えていました。
(他の方にアドバイスいただいたようにお仕事の都合もあるかもしれませんので、彼とも相談してみようと思います)

地方でやるのですが、披露宴からのゲストはほとんどが県外のためこちらで宿泊を用意することにしました。
正直宿泊費、交通費で頭を悩ませていたりもしていますが、そのように言っていただけると嬉しいです!

ありがとうございました!
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 美里 さん 33歳  女性
回答   2014年01月22日 09:58
私は決まってることならば、
なるべく早く知りたいです。
予定あけることもできますしね。
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 ぴよこ さん
コメント   2014年01月22日 17:01
美里さん

やはり早い方が良いですよね!
二次会があるということだけでも伝えようと思います。
ありがとうございました!
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 さゆまゆ さん 35歳  女性
回答   2014年01月24日 23:18
宿泊代や交通費の負担など、大変ですね。
私も同じ時期で問題ないと思いますし、
シフトの提出もあるので、早い目がありがたいです。
できれば、2次会の会費の金額も早めにわかると、
予定しやすいです。
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 ぴよこ さん
コメント   2014年01月24日 23:48
さゆまゆさん

そう言っていただけると安心します!
仰るとおり、会費もできるだけ早く連絡した方がいいですね。
できるだけ早く連絡できるように考えようと思います!
ありがとうございました!
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 びっけもっち さん 36歳  女性
回答   2014年01月29日 17:48
宿泊の配慮まで、ゲストにとっては大変ありがたいことです。
二次会の案内は、私は決まった時点でメールでも電話などでも
会ってでも、招待状と一緒でも、方法問わず教えてもらえると嬉しいです。

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 ぴよこ さん
コメント   2014年01月29日 22:56
びっけもっちさん

そのように言っていただけると嬉しいです!
招待状を出す前に言う機会のある方には伝えるようにしようと思います!
ありがとうございました!
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 ノリニロ さん 31歳  女性
回答   2014年07月08日 17:06
早いに越したことはないと思います。

できれば、日時、場所、会費、
こちらの3点が分かっていれば友人の方もご都合がつきやすいかと思います
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