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二次会準備

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 POPO さん  26歳  女性  兵庫県  2013年05月01日 17:56
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二次会幹事の役割

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二次会の会場を予約し、幹事を誰にお願いするかを考えています。
二次会の幹事といえば私は司会が一番最初に思いつくのですが、司会ってご飯があまり食べれなかったりゲームに参加できなかったりしますよね?予約した会場で有料のオプションになるのですが司会だけお願いしようかと思っています。
司会がなくなると幹事さんもだいぶ楽になるかなと思っているんですが他に幹事さんの役割って何があるでしょうか??
受付しか思い浮かびません。
ゲームの景品は自分たちで買い出しに行ったりしようと思ってます。

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 草原の旅人 さん 32歳  女性
回答   2013年05月01日 18:23
そうですね。
司会者いると助かると思います。
幹事の役割ですか・・・出欠は決まっているのでしょうか?
決まっていないのでしたら、
誰が出るのかとか人数とかの確認もいるかと思います。
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 POPO さん
コメント   2013年05月01日 18:30
草原の旅人さん
出欠、人数はまだ決まってないんです。まずはそこからですね!ありがとうございます。
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 さっちゃん さん 29歳  女性
回答   2013年05月01日 19:01
うーん、会場は決まっていて、出欠も自分たちで取って、司会を別で頼んで、景品も自分たちで用意するとのことですが、ゲームの内容(ビンゴなどですかね)も自分たちで用意するつもりなら、当日の受付だけどなたかにお願いして、特に幹事は要らない気がします。
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 あんな さん 30歳  女性
回答   2013年05月01日 22:45
司会はプロにお任せであっても
二次会で何をするかを決めたり
参加の出欠をとったりする人が必要になりますね。


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 4cloverleaves さん 30歳  女性
回答   2013年05月02日 13:54
確かに司会者さんはまったく食事も何もできない状態になりますね…二次会の内容にもよりますが…

新郎新婦は当日一切何も手伝えませんので…

私の時は受付・音響それぞれ二人ずつ。幹事は二人。
当日必要になったのは、
・ゲームの景品を並べたり、渡したりする人
・新郎新婦をフォローする人
・ゲーム中にゲームの進行をフォローする人
・音楽をかける音響係

遅れてみえる方もいるので、受付係は一人はフリーの状態だといいなと思いました。
その間にお金の管理もしてもらいえるし…
ビンゴゲームをしましたが、ビンゴの番号を言うのは司会者さんもしくは新郎新婦とかがするとして、番号を控えておく人も必要ですね。
一方で景品を出さなければいけませんでした。景品も前もって並べておかなければいけませんでした。
他にも、ブーケプルズや新郎へのサプライズで手紙を読むなど行いました。

私はいろいろ詰め込んだので、幹事さんは準備が大変で、人員が結構いるなと思いました。でも歓談とゲームが中心ならそんなに人員はいらないですし…

当日の進行の内容によるのかなと思います。
アドバイスにならなかったらすみません…
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 びっけもっち さん 35歳  女性
回答   2013年05月02日 22:48
私感ですが、二次会幹事役の方は、司会以外にも
会場内のゲストの動きに心配りしたり、
遅れて参加するゲストの受付対応をしたり、
ゲームの時はゲーム進行の手助けをしたり(景品を渡すなど)
とにかく気忙しく過ごすことになる気がします。

ですからメイン司会だけでもプロの方にお願いしてもらえるんでしたら
大いに助かると思いますよ。
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 くますけー さん 28歳  女性
回答   2013年05月07日 19:56
当日の司会を頼んだとしても、幹事は必要だと思います!
幹事というか、新郎新婦のかわりの窓口というか…

受付はもちろんですが、
当日の遅れた人の対応、景品などで急な不備があった場合(急な景品増加で司会があたふたのときとかありました)
など、新郎新婦が対応できないときに対応してくれると思います☆
私が今まででやった幹事で一番楽だったのは、
出欠、名簿作成、景品買い出し、場所と予算決め等の事前準備をほぼ新郎新婦が行い、当日だけお願いね♪司会はお店の人がやるから♪という時がありました。

幹事というか、お手伝いでしたね(^_^;)
2人でやりましたが、それでも当日の連絡係(式が伸びて新郎新婦が予定より遅れ、その辺の対応)や
お店の質問対応(お店から新郎新婦にプレゼントをあげたいのですがどうですか?)、
新郎新郎のお見送りの段取り(時間が延びると延長料金がかかるので動いてもらうように)
とかやることはあったので、とりあえずお願いはしたほうがいいと思います☆
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 さゆまゆ さん 35歳  女性
回答   2013年05月12日 23:05
幹事は、当日の出欠確認というか受付や景品を運んだり、
いろいろ、新郎新婦の代わりに動いてくれたりするので、
しっかりした信頼できる友達にお願いしたほうがいいと思います。
司会を業者にやって貰えると、結構助かると思いますよ。
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