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 たえ さん  37歳  女性  東京都  2009年09月02日 13:05
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受付のお仕事

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こんにちは。

11月に挙式予定です。
披露宴の受付を友人にお願いしたのですが、実は私も友人もちゃんと受付のお仕事をやったことがなく(大きな披露宴で作業の一部のみ担当とか)、受付作業の全体像が見えていません。
・あいさつ
・芳名帳の記入依頼
・ご祝儀の受け取り
の他にどんな事をお願いして、何を準備すればよいでしょうか?

因みに、会場はレストラン(あまり披露宴での利用はないそうです)、ゲストは35名、ケーキカット以外の余興は予定していません。

よろしくお願いします。

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 ふ- さん 33歳  女性
回答   2009年09月02日 17:35
たえ さんおめでとうございます。

私は結婚式場で行ったので、スタッフから友達にきちんと説明があったそうです。

私が友人の披露パーティーで受付をやった時には、旦那さん側の友人と
・あいさつ
・芳名帳の記入依頼
・ご祝儀の受け取り
・席次表渡す
・チェキで写真を撮って一言書いてもらう
・両家別に用意した袋にご祝儀を入れて、それぞれの両親に渡す

を行いましたよ。頑張ってくださいね。
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 たえ さん
コメント   2009年09月02日 21:28
>ふーさん

ありがとうございます!

席次表は受付で渡すんですね(^O^)
そういえば、お呼ばれした時もそうでした。


>両家わけて袋に…
なるほど〜!
袋も必要ですね。

とても勉強になりました。
ありがとうございます!
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 ヤカタ さん 25歳  女性
回答   2009年09月03日 10:56
たえさん、ご結婚おめでとうございます。

友人や同僚の結婚式で何回か受付(案内係とご祝儀係)をしたことがありますが、
やり方は人それぞれ、会場それぞれですね。
当日は会場スタッフから受付の方に説明があると思いますが、
まずはたえさんご自身が、そこの会場のやり方を確認しておいて下さい。

今までの経験からしますと
【案内係】
・ゲストへのご挨拶
・ご祝儀を受け取り、ご祝儀係へ渡す
・ゲストに芳名帳への記帳のお願い
・ゲストに席次表やお車代を渡す
・開宴までのご案内(控え室・ウェルカムドリンクの説明など)

【祝儀係】
・ゲスト名簿のチェック
・見えられたゲストの確認(ゲスト名簿との照らし合わせ)
・会計係(ご親族)にご祝儀をお渡しするまでの保管
といった感じでしょうか。

結婚式当日は新郎新婦もご親族もバタバタしているので、
・会計係は誰なのか(お預かりしたご祝儀は誰に渡すのか)
・祝儀係が中身の確認(ちゃんとお金が入っているか? 袋に書かれた金額と一致しているか?)をするのか
 ※最近はお預かりしたご祝儀は開封せずにそのまま会計係にまとめて渡すことが多いみたいですね。
・ご祝儀はいつまで保管すればいいのか
 ※私の所は挙式中のみ受付が保管し、披露宴中は会場貸金庫に預けて、鍵を会計係に渡すシステムです。
など、ご祝儀の取り扱いについては、きちんと取り決めておいた方がいいですよ!
もし会場に貸金庫等が無い場合は、カギ付の鞄を用意したりすると良いと思います。
(ほとんどの会場は、原則として金銭の預かりはやってくれませんので。)

その他には
・会場地図や周辺地図(受付は、トイレの場所や最寄の駅への行き方など結構聞かれるので)
・受付中に取り次がねばならない人はいるのか
・遅刻者が出た場合の対処(開宴後はいつまで受付に残ればいいのか)
などを予め連絡しておくと、頼まれた側も安心ですよ(^^

頑張って下さい!
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 たえ さん
コメント   2009年09月04日 00:00
ヤカタさん

詳細に教えていただき、ありがとうございます。
これまた、考えてもいなかったことばかりで、お勉強になりました!

会場は、過去に数回披露宴で使われた事があるってだけのレストランなんです。
装花やウェディングケーキなどは提携のお店があるものの、スタッフの方には特にノウハウはないようなんです…

でも、ヤカタさんに教えていただいた事を基に、協力していただけないか相談してみようと思います。

ありがとうございました。
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 ななこ さん 32歳  女性
回答   2009年09月04日 00:10
最初の方たちが言ってるようなかんじで、進めていけばいいと思います。

両家の代表になりますので、それなりに華やかな黒とかではない衣装が望ましいです。
(あれば着物、膝したのワンピースなど)

問題なのはご祝儀。
結婚式ではご祝儀泥棒もいますので、ちゃんと受付をするひとたちを確認しておきましょう。ひとが良さそうな人が「新郎のお父さんに頼まれて手伝って欲しいといわれたのできました、よかったらお手洗いとかいってきてもいいですよ」とか、きたら要注意です。 必ずしもそうでないときもありますが、怪しいので、警戒しましょう。

あとは、お手洗い場所、喫煙所、赤ちゃんのおむつがえはどこかとか、ある程度把握しておきましょう。パンフレットあればOKです。

頑張ってくださいね(^^)
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 たえ さん
コメント   2009年09月04日 20:22
ななこ さん

そんな人もいるんですね。悲しいです。


受付を頼んだ友人にも、話しておきます。
実弟も助っ人に回したので、上手くローテーションしてもらえれば…と思います。
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