披露宴に招待する職場人数について

難しい職場で大変ですね。
誰をよんで誰を呼ばないかは、「現在同じ部署の人」とか「2年前まで同じ部署だった人」とかある程度はっきり基準を決めないときりがないかもしれませんね。
もしくはそれぞれの独断で「呼びたい人を呼ぶ」というのももちろんありだと思います。

でもいきなり欠席されるかもというのは辛いですね。どのくらいの確率でそのような人が出そうですか。いきなり出張なのは仕方ないとしても2-3週前に分かる場合はなんとか調整してプランナーの方にいつまでキャンセルが可能か確認して招待する方にお知らせしておく必要があるかもしれませんね。

なんとか一人でも多くの人に無事出席していただけるといいですね。

出張が決まるのが早くて３週間前で、急に決まるケースもあるとなると
招待客をどう選ぶか、とても難しいですね。

ちょっと無理やりかもしれませんが、
２０人のうち常に１５人前後が出張という傾向がわかっているのでしたら、
あえて誰を招待する、と決めずに、席だけ５～７人分くらい
職場同僚・上司席として確保できないでしょうか。
式場には職場事情を説明し、招待客の確定は早くて式の３週間前になることを
伝えて、なるべく会場に迷惑をかけずにその時出席可能な職場ゲストを招く方法を
率直に相談してみるのもありかと思います。
思いがけず融通を利かせていただける事もあるのではと。

式場の了解をいただけたなら、通常３ヶ月くらい前に送る招待状は
職場の招待したい方全員にお送りして出張で欠席になる場合は遠慮なく（？）
申し出てもらうというのも、私は仕方ないかと思ってしまうのですが。

また、当時違う部署で招待を受けなかった挙式済みの部下さんは
来ていただきたかったら気にせず招待されていいと思いますよ。

返答ありがとうございます。

そうですね。こんなとき頼れるのがプランナーさんです。
こちらの難しい職場事情ははっきりしているのですから
相談せすに後悔するより、こういうことは、
言葉は悪いですがダメモトでも言ってみた方がいいです。

交渉でうまく道が開けることを願っています。

披露宴会場側のスタッフさんは、すごく招待客の名前など（テーブルに置く席札類）に間違えないように注意していますので、ギリギリまで、招待客までわからないのは、会場サイドも大変だと思います。この辺を、プランナーさんに、先に、お伝えしておきましょう。席だけ、確保という柔軟な対応ができるかどうかも相談してみてくださいネ。