招待客の交通費等

私の時は、飛行機の人はいなかったんですが、
新幹線で来るのか夜行バス来るのか交通手段が分からなかったので
（確認してもまだ検討してるから～、自分で用意するから不要～など言われ）
お車代で用意して、受付で渡してもらいました。
金額は新幹線で往復分を用意しましたよ。
ホテルは、先に泊まりたい人数を確認して、こちらで先に負担しました。
あと、着付けやヘアーメイクも、希望者を先に確認して
こちらで負担しました。

どんな交通手段で来るのか、先に確認してからネットとかを通じて手配してみるといいのでは？

うちも今年の10月披露宴やりますが、遠方の友人にはお車代という形で
受付で渡してもらいます。
泊まる人で、一人だけホテルを用意していて、そのホテルの宿泊費のみ
ホテルで前払いするつもりです。
親族については、お車代を払わない方が多いみたいです。
お車代は、遠方の友人、会社の高い地位の上司に払うのが一般的なようです。
親族には、車代を払わないのはお互い様だからのようです。
親族であれば、お車代としてご両親から披露宴で渡してもらったら
どうでしょうか？
通常お車代は、新幹線などの交通費の半分が一般的みたいです。

ちなみにうちは海外からのお客様も含め、一律にお車代は1万円です。

乗り物＋ホテルのセットであれば
ツアーとしての方が安いと思います。

大手旅行会社の地方の支店をネットで検索してみると
地方発着のツアーなどもありますから
手配されるのであれば調べてみてはどうでしょう。

新幹線チケット、ネットで購入しましたよ。
航空券も買えます。
金券ショップで買いました。

購入して郵送して、手間はかかりましたが。

むしろ、窓口に行こうという発想がなかった…(^^;