主賓のお車代について

私は、相手の都合があると思ったのでチケットはよういせず
お車代として渡しました。

チケットの手配の煩わしさが失礼にならないか気にされるようなら、
主賓の方に、チケットはこちらで手配しましょうかと、
伺ってみても良いと思います。

私も手配を申し出て、後でお金を渡すほうが良いと思います。

ところで、主賓のお車代の計算は新幹線ならグリーン車だと思います。
ビジネスでもグリーン車にしか乗らないと思いますので、ただの指定席では失礼です。

通常、新幹線は指定席を予め予約ことも出来ますが、
当日か予め本人で決めることが出来ますから、
チケットだけ渡せばいいと思います。

時間については、チケットを渡すとき予約だけしてもらうようにお願いするか、
もしくは予め相談して時間を教えてもらうといいと思います。
自由席は、だめですね。指定席は必須でしょう。グリーン車は
そこまでしなくていいともいますが、会社で役員クラスであればグリーン車でしょう。
部長以下であれば指定席でいいと思います。
会社に規模によっても若干左右されますが・・・・。

「新幹線回数券」をお渡しすればいいと思います。

指定券・乗車券の料金が込みになっていますが
指定はされていません。
ご自分で好きな時間を指定できます。
指定は自動券売機でできるので、それほど手間をかけません。

回数券という名前ですが、バラで買えます。
金券ショップで売っています。

私も、東京－仙台の新幹線回数券をお足代として購入したばかりです^^;