2次会の費用負担について
気の置けない親友より2次会幹事の依頼を受けました。新婦側の幹事と調整して準備を進めてくれれば、会場選定、会費、内容まで全面的に任せる(新郎新婦からはある程度の場所の指定のみ)とのことで、先日挙げた自分の経験も活かせると、喜んで引き受けたのですが、会費設定(新郎新婦、来賓の方との費用負担)のことで皆さんに質問をさせて下さい。
【質問】
2次会の会費設定(新郎新婦、来賓の方との費用負担)は皆さんどうされましたでしょうか?
会費とその内訳を教えて頂来たく存じます。
ちなみに、自分の時は新郎側・新婦側の幹事には、事前に2次会会場でご版を食べながら一緒に内容を練って貰ったのと、当日の会場設営、プロ司会者の補助など、当日の作業全般をお願いし、招待状発送、出欠確認、景品購入などの事前準備は新郎新婦で行い、勝手ながら新郎新婦が企画に参加しておきながら、費用の設定、会費設定は新郎新でさせて頂きました。
その結果、
<来賓>
・飲食:5,500円(銀座レストラン)
・ウエディングケーキ:500円(C3ケーキ人数割り)
・プチギフト:500円(ラッシュバスボム)
の合計6,500円に対し、会費を
・男性:8,000円
・女性:7,000円
※挙式披露宴からの参加者は各1,000円引き
とさせて頂き、
<新郎新婦>
・司会者
・カメラマン
・新郎新婦衣装2次会代
・お花代(披露宴会場の梱包料)
・ビンゴ、ドンペリプルズ景品
・雑費(チェキ、ビンゴカード、招待状、郵送費)
は自分達の負担としました。
【背景】
先ほど他の方の質問にコメントさせて頂いていて、改めて皆さんのお考えを伺いたく感じました。自分達の時は、2次会も披露宴と同様に来て頂く方をもてなす場と考え、式場選びの時からその分は自分達で負担するとして予算(見込みで50万)を組んでいたのですが、実際、新郎新婦衣装(レンタル代の3割)、景品(来賓108名に対し景品24個+ドンペリ)、司会者、カメラマン代でほぼそれに近い費用となり、雑費や当日キャンセル分は追加負担となってしまったため、友人の時は、もう少し新郎新婦の負担を軽くしたいと考えています。
挙げた際に自分達はこうした、幹事をやってこうしたとのご意見、こうあるべきかな~との思い、いずれでもご意見として大変参考にさせて頂きたく思いますので、コメント頂けると嬉しいです。
よろしくお願いします<(_ _)>
みんなの回答
私も幹事したことありますが、基本的にゲストが負担にならないように、5000円の設定で何度かやったことあります。
なぜかというと、披露宴からでる人にとっては、2次会は出たくない人がほとんど。
>合計6,500円に対し、会費を
>・男性:8,000円
>・女性:7,000円
>※挙式披露宴からの参加者は各1,000円引き
内容が6500円なのにどうして上乗せで、7~8000円の会費なんですか?
だいたいは2割程度は新郎新婦持ちなのですが。。
こういうのは、気になる人はお店のを検索して、パーティの値段とか調べるので、上乗せしてることがすぐわかりますよ?
男女6000円でいいと思いますね。
幹事困るのは人数調整。
当日、人数が減ると新郎新婦払いなので、、ひとまず、当日人数調整でOKなとこがおすすめかと。
知ってるとこでは、銀座でおすすめあります。
「銀座 エタニティ 二次会」で検索するとでます。
「当日の人数でお会計OK(^^)」で、すごく良心的です。
メニューも、種類があり、元ホテルシェフが作るそうで美味しそうです!
他にも無料で、数点の特典がつくので(カード作成など)おすすめかと。
いろいろと持ち込みに関しても、寛大みたいです。
価格は一人5000円(食事+飲み放題)
アクセスは地下鉄で「銀座駅」出口徒歩1分です。
個人的には、ここで3次会(20時以降で使えます、4500円です。3次会は会費2000円にしようと思ってます)をしようかと思ってましたので。
基本的に会費を押さえて、ビンゴゲームとか、引き菓子いらないので、「新郎新婦の会話中心」でいいと思います。私の幹事のときはそうしました。ゲストも会費が安くて(5000円)喜んでましたよ。
結婚してる、男女であれば、お小遣い制ですしね、優しい価格が一番です。
高い会費でビンゴゲームしても当たらないから嫌がるし、会費が安いのが一番いいんですよ(笑)
後々、会ったときに
「あの子の2次会は会費高い上に、ビンゴあたらないし、会費8000円で最悪だったな~。でも新婦のドレスだけは良さそうなの着てたよね~。ドレスのレンタル費用になったかな?まぁ、いいけど。。」
なんて女性は平気で言いますので、、お気をつけください~。
こんな裏事実を知ってるので、検索して、いつも安いとこを探しまくって頑張りましたよ(涙)
二次会の規模などによっても変わってくると思います。
会費男性8000円、女性7000円は、書かれた内容を見ると
むしろ安いと感じます。
飲食費、景品、諸費用込みで、会費でペイできるように
設定するのが理想的だと思います。
(新郎新婦の衣装は新郎新婦で費用を持つべきだと思いますが)
50万の負担は多いほうなのでは?という印象です。
アットホームな会(少人数、ビンゴ等なし 新郎新婦とゆっくり話せるような会)
なら、会費5000円前後が妥当、
大人数、ビンゴ等ありなら、会費8000円前後が妥当、
だと思います。
まずは、新郎新婦がどの程度費用を負担できるのか、
どのような二次会を思い描いているのが確認するのが先だと思います。
ゼクシ●などを見ていても、幹事が費用を負担する羽目になった、とか、
後日新郎新婦に予想以上の請求がきたことによるトラブルは多いようです。
「全面的に任せる」とは言われても、費用の限度や、招待客の人数は
決まっていると思います。
ご参考まで。
いろいろな意見を・・・ということなので、前の方と重複しますが書かせてもらいます。
私も、
> 合計6,500円に対し、会費を
> ・男性:8,000円
> ・女性:7,000円
の部分で違和感をおぼえました。
この時点で男性1,500円、女性1,000円が上乗せされていますので、あとのものも新郎新婦負担とは言い切れないのではないでしょうか(プチギフトも「ギフト」なのにゲストに払わせるの?と思います)。
予算50万円からオーバーしてしまったとのことですが、2次会もおもてなしなので、新郎新婦で払える金額を決めてから、身の丈にあった内容にすべきだと思います。
というわけで、ご友人の幹事をされるのでしたら、(新郎新婦の負担を軽くしたいというお気持ちはわかりますが、)まずお二人にどのくらいの予算があるのか聞いてから、それに見合った演出とし、会費はあくまで飲食費(+α)くらいにするのが基本だと思います。
また、少しそれますが、個人的にはビンゴはあまり・・・です。
それよりは、新郎新婦とゆっくり話をする時間があったり、フランクな感じの友人スピーチなどが聞けたりすると「行ってよかったな」と思います。
>さつき さん
コメントありがとうございます。また、お返事が遅れ申し訳ございません。
>内容が6500円なのにどうして上乗せで、7~8000円の会費なんですか?
記載させて頂いたのは、自分の時の会費内訳でして、今回の友人のをそうしようとするつもりはなく、皆さんが挙げられた際、幹事をされて際の、会費と内訳を伺いたく例として自分のを書かさせて頂きました。相談の文章が分かりにくく大変申し訳ございません。
>基本的に会費を押さえて、ビンゴゲームとか、引き菓子いらないので、「新郎新婦の会話中心」でいいと思います。私の幹事のときはそうしました。ゲストも会費が安くて(5000円)喜んでましたよ。
幹事をされたときに会費が5,000円でビンゴゲーム・引き菓子無しの2次会で、ゲストの方が喜んで下さったということですね!!勉強になります。
>だいたいは2割程度は新郎新婦持ちなのですが。。
会費は5,000円だけど、ゲストにかかる分は6,500円位だったってことですね!!
もし差支えが無ければ、飲食の内訳など参考にさせて頂きたいです。よろしくお願いします。
追伸
教えて頂いた銀座のお店ですが、奇遇にも自分達の際にネットで調べて下見に伺いましたよ!!駅から近く料金も良心的で魅力的だったのですが、車椅子の友人が来てくれることが分かっていたため、通路、トイレ共にバリアフリーでなかったため候補から外しました。
コメントありがとうございました。
>テニエルさん
コメントありがとうございます。お返事が遅くなり申し訳ございません。
>(新郎新婦の衣装は新郎新婦で費用を持つべきだと思いますが)50万の負担は多いほうなのでは?という印象です。
文章が分かりにくく申し訳ございません。50云万の負担となったのは自分達の時のでして、それも仰る通り衣装の2次会延長料が20万(新婦17.6万+新郎2.4万)、自分達の希望でプロにお願いした司会者3万、カメラ6.3万、披露宴より運んだ会場装花の式場への梱包料6千、自分が参加した際に景品に魅力が無かったり、数が少かったりすると不満を感じるためビンゴ・プルズ景品を20万とした合計であり、それは当初から自分達の負担としていたのでそれはそれで良かったのですが、当日キャンセル代や雑費がそれに納まらなかったため、今回の友人の際はもう少し新郎新婦の負担を軽く出来ないかと思いました。
>飲食費、景品、諸費用込みで、会費でペイできるように設定するのが理想的だと思います。
2次会コミコミ料金を会費でペイ出来たら助かりますよね。ちなみに、相談の文章で会費の部分も分かりにくかったと存じますので補足させて頂くと、来て下さったゲストの半数が挙式披露宴から出席して下さり、その方々からは、男性7,000円、女性6,000円を会費として頂きました。また、勝手ながらその他半数の方々からは、男性8,000円、女性7,000円を頂戴しました。そのため、2次会から来て下さった方からは、ゲストの実費6,500円以上の会費を頂いたのですが、これも勝手ながら2次会から参加して下さった中で夫婦で来て下った方の会費を夫婦で1万円とさせて頂いたこと、幹事2名・受付4名・チェキ3名を招待とさせて頂いたこと、事前に120名より参加の返信葉書を頂いていて念のため130個用意したプチギフトの予備分に、多く頂いた会費を使わせて頂いたため、当日キャンセル、雑費は追加の負担となりました。
総括させて頂くと、友人の時は負担がもう少し軽くなるよう内容を見直す、またはゲストの負担をもう少し上げさせて頂きたく、その場合、どの程度の内容でどの程度の金額を会費に上乗せするのが妥当か、その場合の内訳(飲食、景品、ギフトなどの割合、会の内容)を実例で伺いたかった次第です。本当に文章が下手ですいません。
追加でご教示頂けたら幸いです。よろしくお願いいたします。
1000文字制限を越えてしまったので、続きを書かさせて下さい。
>まずは、新郎新婦がどの程度費用を負担できるのか、どのような二次会を思い描いているのが確認するのが先だと思います。
そうですね!!
ここで皆さんに実例を伺い、それを参考にさせて頂くのも有用と思いますが、新郎新婦と女性側幹事と会う機会に、まずそれを確認してみようと思います。
また、もし差支えが無ければ、
>アットホームな会(少人数、ビンゴ等なし 新郎新婦とゆっくり話せるような会)
なら、会費5000円前後が妥当、
>大人数、ビンゴ等ありなら、会費8000円前後が妥当、
それぞれの金額の内訳をもう少し教えて頂けると幸いです。
よろしくお願いします。
>gooさん
コメントありがとうございます。
>私も、
>> 合計6,500円に対し、会費を
>> ・男性:8,000円
>> ・女性:7,000円
>の部分で違和感をおぼえました。
>この時点で男性1,500円、女性1,000円が上乗せされていますので、あとのものも新郎新婦負担とは言い切れないのではないでしょうか(プチギフトも「ギフト」なのにゲストに払わせるの?と思います)。
テニエルさんへのご返信で詳細を記述させて頂きましたが、仰る通り上乗せさせて頂いた分を、夫婦で参加して下さった方、幹事達、プチギフト予備に使わせて頂きました。それらも自分達で負担するべき、プチギフトも自分達の負担として、会費は6,000円一律とした方が適当だったでしょうか?
(過ぎた自分の会の反省になってしまっていますが、
また、男女に1,000円程度の会費差を付けるのが自然と考えますが(仮に男女比が同じとして)、男性6,500円、女性5,500円とするのは適当だと思われますでしょうか?それも開催側の思いなので、男性を実費の6,000円、女性を5,000円とするのが適当だったでしょうか?
>まずお二人にどのくらいの予算があるのか聞いてから、それに見合った演出とし、会費はあくまで飲食費(+α)くらいにするのが基本だと思います。
>また、少しそれますが、個人的にはビンゴはあまり・・・です。
>それよりは、新郎新婦とゆっくり話をする時間があったり、フランクな感じの友人スピーチなどが聞けたりすると「行ってよかったな」と思います。
そうですね!!
本回答の中で先に質問させて頂いた実費と会費がどうあるべきかも、来て下さるゲストに満足して頂くために大事ですが、主役の2人の予算が決まらないで、あるべき姿だけ求めても仕方ないですよね・・・(汗
新郎新婦には予算自体、予算によっては自分の例を踏まえつつ話中心の会にとの提案もさせて頂こうと思います。
有益なご指摘ありがとうございました。
差支えなければ、追加でさせて頂いた質問にご回答頂けると幸いです。よろしくお願いいたします。
2度目です。
>幹事をされたときに会費が5,000円でビンゴゲーム・引き菓子無しの2次会で、ゲストの方が喜んで下さったと>いうことですね!!勉強になります。
→ジャスト5000円は、行きやすい会費だと思います。
そして、多少食事がまぁx2でも、「5000円だもんね」と納得できますので、うるさい女性の不満などその後一切聞いたことがありません(笑)
>だいたいは2割程度は新郎新婦持ちなのですが。。
>会費は5,000円だけど、ゲストにかかる分は6,500円位だったってことですね!!
>もし差支えが無ければ、飲食の内訳など参考にさせて頂きたいです。よろしくお願いします。
↓
基本的には食事4000円、フリードリンクで1500~2000円です。
おまけで「ウェディングケーキ」がつきました。(高さ10センチ、プチ花火付き、登場には音楽つき)
安く押さえたのは、ネットで探して、キャンペーンなどでやってるお店や、その当日の人数でお会計をしてくれるお店であったこと。
お店は部分貸し切りだったため、余分な「貸し切り料」が発生なし。
だいたい一人あたり6~7000円かかるのですが、新郎新婦には2次会参加には会費安くなくいと出席率が悪いのと、ゲストへの気持ちの問題もあるのをふまえて、費用は出すように話しました。
わりと2次会は全額費用は会費でまかなえて、新郎新婦は「無料」だと思ってる、無知な人には、一撃の「カツ!(怒)」をします。嫌がったら、幹事は辞めると言います。
たいてい、それで失敗して、無惨な欠席ハガキや、当日の欠席支払いで泣くのは、新郎新婦だからです。
>車椅子の友人が来てくれることが分かっていたため、通路、トイレ共に>バリアフリーでなかったため候補か>ら外しました。
↓
そうですか奇遇ですね。でも、残念ですね。
あとは、階段や段差などあれば、補助してくれる方がいればいいと思いますよ。
全てのお店がバリアフリーなのは、難しいと思います。
(続きです)
2次会の幹事は大変ですよね。。
正直、高いと女子には後々のネタにされ、「あのとき幹事だれだったけ?ビンゴ当たらなかったし、会費高くない?」とか言われて嫌み言われるのは、もうご免でございます(苦笑^^;)
でも会費5000円でやった二次会は、みな良かったと絶賛!
これも経験しての結果ですよね(笑)
ちゃんと食事と飲み放題で、最後にはデザート、お茶まででたし、良かったと思います。
自分でも得意げです。
ただこれを知った友人が、是非に、私に幹事を頼んでくるので、逃げております(苦笑^^;)
「部分的に貸し切り」というのは、おすすめです。
あとネットで二次会というので検索して、「ネット限定申し込み」のパーティとかも安くなっていていいです。
最終的:
○駅から近い
○会費が安い
○お手洗いがきれい(女性は気にする)
○時間帯があまり遅くない
(18時開始あたりがいいと思う。20時開始の二次会は欠席者が半数だった。。披露宴終了が18時だったので仕方ない結果でした。)
頑張ってください(^^)
>テニエルさん
>失礼いたしました。
いえいえ、こちらこそ失礼いたしました。
そして沢山の具体例ありがとうございます。またその中で、楽しいと感じた内容も挙げて下さり大変参考になりました。
ありがとうございました。
>景品が豪華なより、会費が安いほうが嬉しいですし、立食は疲れるので、着席の方がありがたいと感じました。
頂いたアドバイスを参考に、
・豪華な景品より手頃な会費
・女性が確実に座れる席数
をキーワードに友人と相談してみます。
個人的には平服の2次会に参加したことが無く、友人にも正装での参加を期待していましたが、ゲストの方は平服でも違和感を感じないことが分かりましたし、式場内で2次会を行うことで衣装の延長料を節約できる場合もあることも今回初めて知りました。
併せて友人に相談してみます。
本当に参考になりました。ありがとうござました。また何かありましたら相談させて下さい。よろしくお願いいたします。
>無知の知 さん
早々にご確認いただきありがとうございます。
私自身、こちらで無知の知 さんの経験談や他の方のご意見拝見し、非常に
勉強になりました。
二次会は新郎新婦が一部負担するのは当たり前なんですね(汗
自分が今まで参加した二次会は、50-100名前後のものはだいたい8000円くらい
払ってましたし、料理や飲み物が全然足りないことも多かったので、
普通は会費で全部まかなっていると思い込んでいました。
>個人的には平服の2次会に参加したことが無く、友人にも正装での参加を期待していましたが
確かに正装の方が二次会からの参加者には喜ばれると思います。また、大人数の会ならゲストに 埋もれないように正装の方がいいと思います。人数が多い→ゆっくり話せない→目で楽しませる ということもあるかも知れません。
費用節約なら「都民共済」の「ブライダルプラザ」もオススメです。質は下がりますが、コストパフォーマンスは最高です(笑 プリンセスラインのドレスも二次会利用できます。ドレスは一律18,900円で小物付!別途送料がかかる程度。
共済加入が必須ですが、掛け金が安いので式後解約すればたいした負担ではありません。
披露宴から参加のときは「披露宴ではゆっくり話せないので二次会では沢山話したい」(→新郎新婦の服装や演出はどうでもいい)と思うことが多いです。久しぶりに会う友人の場合は特にそうです。(仕事が忙しかったり、遠方だったり)
ビンゴ等の演出は嬉しいですが、何度も行っているとどれも似たり寄ったりで・・。
景品が豪華なら嬉しいですが、アダルトグッズやパーティーグッズは、個人的には引きます。
低予算系では、友人の二次会の景品の「新郎新婦のブロマイド」は面白いと思いました。「新婦がハマッてるお菓子」など、食べられるものや実用的なものでかさばらない物、新郎新婦の人柄や好みが分かる景品も良かったです。
挙式の様子のDVDや写真のスライドを流す演出は嬉しいです♪
ご友人は無知の知さんの二次会を気に入り、同程度の豪華さを期待されているのか、それとも私みたいに予算を気にされる方なのかは分かりませんが、選択肢増やしに少しでもお役に立てたなら幸いです。
ご友人も、ここまで熱心に取り組んでくださる無知の知さんに幹事をしてもらえて、幸せですね(^^)
長文にて失礼しました。
>さつきさん
再度のコメントありがとうございます!!
>ジャスト5000円は、行きやすい会費だと思います。
>駅から近い
>会費が安い
>お手洗いがきれい(女性は気にする)
>時間帯があまり遅くない
頂いた内容を元に友人と話合って来ました。
取り敢えず、持ち出しの額は置いておいて、先日さつきさんが仰っていたような、お得プランをやってるお店を探すところから始めることになりました。
お店を探す際に、是非頂いたポイントをチェックさせて頂きたいと思います!
本当にありがとうございました!!
>テニエルさん
またのコメントありがとうございます!!
>私自身、こちらで無知の知 さんの経験談や他の方のご意見拝見し、非常に
勉強になりました。
いえいえ勉強なんて恐縮です。
>二次会は新郎新婦が一部負担するのは当たり前なんですね(汗
>自分が今まで参加した二次会は、50-100名前後のものはだいたい8000円くらい払ってましたし、料理や飲み物が全然足りないことも多かったので、普通は会費で全部まかなっていると思い込んでいました。
ここに相談させて頂きつつ、他サイトの掲示板などで勉強した結果、あるべき姿から言うと、
・新郎新婦をお祝いする2次会(友人が主催:幹事)
⇒新郎新婦の負担にならないよう、幹事が会費で上手くやる
・新郎新婦が来賓を招待する会(幹事の有無は新郎新婦次第)
⇒新郎新婦が主催である以上、ゲストの会費だけでトントンは失礼
と言う感じがスマートみたいです。
もちろん、新郎新婦主催でも会費で賄おうとする方もいらっしゃるでしょうし、実際、2次会はしたいけど、会費を上回る負担をする余裕が無い方もいると思います。
挙式披露宴と同じなのかもしれないですね。ご祝儀で収まる挙式披露宴をされる方もいれば、そうでない方もいらっしゃるように。
>ご友人も、ここまで熱心に取り組んでくださる無知の知さんに幹事をしてもらえて、幸せですね(^^)
ありがとうございます!!
>挙式の様子のDVDや写真のスライドを流す演出は嬉しいです♪
はい!ビンゴ、服装のアドバイスもありがとうございます!!
>ご友人は無知の知さんの二次会を気に入り、同程度の豪華さを期待されているのか、それとも私みたいに予算を気にされる方なのかは分かりませんが、選択肢増やしに少しでもお役に立てたなら幸いです。
さつきさんへも申し上げましたが、友人と話して来ました。
沢山頂いたアドバイスを元に、自分の時よりも上手く素敵な会にしたいく、頑張ろうと思います。
コメントありがとうございました。また何かありましたら、よろしくお願いいたします!!
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花嫁Q&Aでは、結婚・結婚式準備に関する相談に、花嫁さんたちからアドバイスをもらうことができます。どんな小さなことでも、ぜひお気軽に相談してみてくださいね!