送迎バスの利用人数について悩んでいます。

結婚式当日に出す送迎バスについて悩んでいます。

当初、送迎バスは新婦親族のみでした。
その理由は、新郎側親族・友達は関西から来るのでホテルを手配していました。
新婦友達は、ほとんどの子が式場から1時間以内で来れるので自力で来てもらうと
思っていました。
職場結婚ですのでゲストは同じ会社の人です。
自分たちもそうですが、会社の人たちも電車・車であれ1時間ちょっとで行けるという理由と、2人合わせても会社のゲストは15人しか呼んでいないので自力で来てもらうことを想定していました。

そして先日会社の人たちに招待状を渡し終え1日ぐらい経ってから
新婦側ゲストが私に「バスは出ないの？」と尋ねてきました。

もともと式場からバスの補助が2台あって1台しか使っていなかったということも
頭にあり、その人から聞かれたときに「検討してみます」と言いました。

その後、式場・バス会社に連絡を取り、バスの手配が可能となりました。

すでに招待状を出し終えているので、案内状を作っていますが・・・

招待状であれば「返信はがきに利用の旨をお書きください」となりますが、
別で渡す案内状にそういったことを入れるべきかどうかで悩んでいます。

新郎は、招待状ならそういうことができるけれど、もうそれは出来ないのだから
利用する人数を把握することは出来ないと言っています。
だから利用する人は自己責任で来てもらうしかないというわけです。
遅れる、場所が分からない等のことがあれば代表者に連絡を取ってもらう。

案内状を出すことはできても、利用人数を把握することは難しいというわけなのですが、
私としては何か良い方法がないかと悩んでいます。

良いアイディアがありましたら教えてください。