二次会幹事を頼まれたときに考えること(3か月前-当日まで)

みんなのウェディング編集部
最終更新日 2017.09.11
二次会幹事を頼まれたときに考えること(3か月前-当日まで)

友達の結婚という嬉しい報告。

同時に、二次会の幹事を頼まれたら、とてもNO!とは言えませんね。
でも、一度でも経験があればいいのですが、初めてのこととなれば何から手をつけて良いかさっぱりわかりません。

友達のためにも、大成功させてあげたいという気持ちは十分ある。

そこで今回は、二次会の準備How toです。


【予算】新郎新婦の持ち出しがあるかどうかを確認しよう

まず、最初におさえておきたいポイントは、新郎新婦が二次会を企画するケースと、友人が中心となって新郎新婦を祝う会を主催するケース、どちらを希望しているか?を確認しておきましょう。

また、それに伴い新郎新婦が出資を考えているのか、ゲストの会費のみで準備してほしいと考えているのかをきちんと確認しておきましょう。

この確認を怠ると、せっかく気持ちよく引き受けたことなのに、あとでお金のことで揉めてしまう…なんてこともありますので要注意です。


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案内メールの文面を考えよう

どちらが主催する二次会かの確認ができたら、ゲストのみんなに案内を送ります。

その際、文章にも違いがありますので例文を参考に作成してみてください。

また、できれば結婚式の招待状と同じく、忌み言葉となる句読点はつけないように文章を作成すると良いでしょう。

例文) 新郎新婦主催

皆さま方におかれましては お変わりなくお過ごしのことと存じます

さて 私たちは ○月○日に結婚することとなり
披露宴終了後にささやかながら二次会を催させていただきたいと思います

皆さま方と共に楽しい時間を過ごさせていただきたいと思っておりますので
お気軽にお越しください
皆さま方にお会いできるのを楽しみにしております

2016年○月吉日
新郎名 新婦名

例文) 友人主催

このたび ○○○○くんと○○○○さんが結婚することとなりました

ふたりの新しい門出を お祝いしたく
「○○くんと○○さんの結婚お祝いパーティー」を開催いたします
多くの友人と楽しい時間を過ごしたいと思っておりますので
ぜひ皆さまご参加くださいますようお願い申し上げます

2016年○月吉日

幹事 名前 連絡先


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ダンドリ How to 3か月前-当日まで

では、具体的に何をいつやると良いかHow toをお伝えします。

二次会を開催することが決まったら、まず真っ先にやるべきことは結婚式の日時の確認と、二次会の招待人数を把握してから会場を予約することです。

オンシーズなら式場を決定する1年くらい前に二次会会場もおさえられているということも多いので、まずは場所を探すことです。

また、式場から二次会会場までの移動時間、移動手段、そして、披露宴のお開き後、実際に新郎新婦がその会場を出発できる時間などを確認して、二次会のスタート時間を考えましょう。

この会場探しですが、同時に1-4をクリアすることで、会場を決めたあとから「やりたいことができない!」と後悔することにならないでしょう。

3ヶ月以上前

1.日時、会場を決める(ウエディングドレスを着る?着替えるお部屋が必要?)

2.新郎新婦からの二次会への要望を確認、会場の設備の確認

3.ゲームを行う場合は景品など、新郎新婦からの出資があるか確認
(新郎新婦主催の場合、会費の設定を相談)

4.幹事メンバー確認。メールアドレス交換や顔合わせの場をセッティングしてもらう 

2ヶ月前

5.ゲストのリストアップ、案内状を送る(メール、二次会管理用ホームページURLなど)

6.会場との打ち合わせ(料理・ドリンク・テーブル配置など)。二次会の内容を決める

1ヶ月前

7.人数仮確定→会場に連絡

8.必要な物の買い出し

1週間前

9.おつり用意

10.人数最終決定→会場に連絡

11.幹事役割の最終確認(受付・司会・その他)

当日

12.受付・会場準備

13.精算・後片付け


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二次会を依頼できる会社もある

♡2017.4.24♡ * 二次会代行会社決定!✨ * 以前から、4社で迷っていましたが(過去postにあります💡)、主人と話し合い、2次会レリッシュに決めました💖 先週、再び説明を聞きに行き、契約してきました(๑´ω`๑) * 決め手は以下の通り🎀 ・料金が定額制で、参加人数による変動がない ・説明会で、実際に映像を使ったゲームを見せてもらい、ルールや進行状況が分かりやすくて、みんな楽しめそうだった ・ゲームの景品は、レリッシュのプランに入っているもの+自分たちで好きなだけ持ち込むことができる ・担当の方が、気さくで親切 * * HPを見ている時点では主人の方が気に入っていたけど、実際に説明を聞いてからは私の方がお気に入りに(*´∀`)💕 12月に説明を聞いてから4ヶ月間寝かせてたけど(笑)、無事に決まって安心しました(*´˘`*)♡ * #カサデアンジェラ青山 #二次会代行決定 #二次会代行会社 #二次会代行業者 #二次会代行 #レリッシュ #2次会レリッシュ #二次会レリッシュ #ちーむ0930 #2017秋婚 #埼玉花嫁 #88花嫁 #marry花嫁 #ウェディングニュースブライズレポーター #日本中のプレ花嫁さんと繋がりたい #二次会準備 #an二次会準備

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二次会の幹事となれば、日頃の仕事に加え、準備など結構な負担がかかります。

幹事を頼みたいデキるタイプの友人ほど仕事が忙しい可能性も・・・。
二次会専門の会社に依頼すれば、会費の設定から出欠の確認、当日の司会、盛り上げまですべてお任せできます。

新郎新婦主催でゲストとみんなでワイワイ騒ぎたいという場合にオススメです。


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おまけ

MIKI Happy bride💜💙💚💛 . . . 心から笑って泣いた日 大人女子に感謝❤️ #バチェロレッテパーティー #bride #happybride #オトナ女子 #awesome

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バチェロレッテ・パーティー/バチェラーパーティなど前夜祭のススメ!

欧米では当り前に開かれている独身最後のパーティー。女子会、男子会。

最近では、ウエディングシャワーやベビーシャワーといわれる女友達だけのパーティーを開催している様子を芸能人などのブログで見ることもあり、女の子の間では広まりをみせているようですが、結婚式前ほどワクワク感や幸せ感がピークなときってないと思うんです。

結婚式が終わって、いそいそと会場を後に二次会会場へ向かうよりも、前夜祭で多くの友人と祝福パーティーを開き、「明日は、結婚式だねぇ!」と、祝福のエールで送り出してもらえたら、結婚式当日はもっと幸せな気分で朝を迎えられる気がします。

最近は、ナイトウエディングや、少し駅から離れた開放的な場所などの結婚式場を選ぶカップル、また、日曜の夜は翌日の仕事を考えてはしゃげない・・・という場合には、金曜日の夜を含め、前夜祭の提案はいかがでしょうか?

ぜひ、日本でも広まってほしいと思います。


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海外では、結婚式を新郎新婦と友人で準備している

結婚式には、子孫繁栄や幸せのおすそ分けといった願いのこもった演出が数多くあります。

海外では、結婚式の準備はブライズメイド、ベストマン、アッシャーなど、友人たちに役割が与えられ、一緒に準備するなかで新たなカップル誕生を願う気持ちもあります。

二次会幹事も新郎新婦それぞれの友人代表として、仲良くなり、今後の新郎新婦をサポートしたり、新たなカップルが誕生すれば幸せが繁栄して素敵なことですね。


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