婚姻届の提出に必要な書類「戸籍謄本と戸籍抄本」の違いとは?

みんなのウェディング編集部
最終更新日 2018.12.27
婚姻届の提出に必要な書類「戸籍謄本と戸籍抄本」の違いとは?

婚姻届を提出する際、添付する書類に『戸籍謄本(こせきとうほん)』という公的な書類があります。

似たようなものに『戸籍抄本(こせきしょうほん)』というものもあり、婚姻届を提出する際には、どちらを提出すればよいのか、あるいは両方とも提出するべきなのか、迷ってしまいますよね。

今回は、「戸籍謄本」「戸籍抄本」の違いや、取得方法、注意点についてご紹介します。

『戸籍謄本(こせきとうほん)』とは

戸籍謄本(又の名を「 戸籍全部事項証明書」)は、「戸籍の原本」に書かれている内容が全て記載されている、市町村長名と公印等を押して証明した書類です。
ここには、その戸籍に入っている人(配偶者・子供まで)が全員記載されています。

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『戸籍抄本(こせきしょうほん)』とは

戸籍抄本(又の名を「戸籍部分事項証明書」)は、戸籍の見出し(本籍地、筆頭者の氏名と、戸籍の作成日、作成理由等が書かれた欄)と戸籍に記載されている人のうち、一部(通常 1人分)関係する部分だけ抜粋コピーして、市町村長名と公印等を押して証明した書類です。

戸籍抄本は、この戸籍謄本を簡略したものになります。

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『戸籍謄本』と『戸籍抄本』の違い

それぞれ名前は似ていますが、

  • 戸籍謄本 → 戸籍書類に記載されている全員が載っている書類
  • 戸籍抄本 → 戸籍書類に記載されている一部分を記載した書類

と、覚えておきましょう。


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『戸籍謄本』、『戸籍抄本』を取得する方法と注意点

「戸籍謄(抄)本」は、基本的に本籍地の役所や役場に出向くことができれば、その場での発行が可能です。

それでは、直接出向くことができない場合には、どのようにして取得するでしょうか。

る方もそうでない方も以下の注意点は抑えておきましょう!

直接取りに行く場合

まずは役所・役場の窓口受付時間を事前に調べておきましょう。

基本的に、平日のみの対応となりますので、会社員の方などは特に注意が必要です。

また、戸籍謄本や戸籍抄本には個人情報がたくさん記載されているため、不正取得を防止するために戸籍の窓口では必ず「本人確認」を行ないます。

その際に必要なものとして、「印鑑」や「身分証明書(運転免許証、個人番号カード、パスポート、など)」ができるものもお忘れなく。

直接取りに行けない場合

今住んでいる場所と本籍地が離れているなどの理由で、直接取りに行けない、なんて場合もありますよね。

安心してください!
『戸籍謄(抄)本』は、郵送取り寄せ代理人請求することができます。

郵送で必要となるものは、

  • 郵送請求の用紙(各市区町村ごとに異なります)
  • 本人確認書類・身分証明書のコピー(免許証、在留カードなど)コピー1枚
  • 返信用封筒(切手を貼る、返送宛先・宛名記載の上)
  • 手数料(定額小為替)(郵便局でお求めできます ※現金の場合は現金書留お可能)

です。

ちなみに、本人の直系親族が請求する際は、戸籍に記載されている人との続柄が分かる資料が必要になる場合があります。 ※代理人が請求する場合は、本人からの委任状等の書類が必要になります。

詳しい請求用紙や送付方法は、各市区町村ごとによって異なる場合がありますので、詳しくは各市区町村のホームページで調べるとよいでしょう。

郵送の場合は、取り寄せの依頼をしてから手元に届くまで1~2週間は時間がかかるようです。

お急ぎの方は、返信封筒をあらかじめ速達扱いにして同封することをオススメします!
いずれにせよ、余裕を持ったスケジュールを立ててくださいね。

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「婚姻届」を提出するときに必要なのは、どっち?

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もし、ふたりが本籍地と同じ場所に婚姻届を提出する場合は『戸籍謄(抄)本』は必要ありません。

ただし、両者、あるいはどちらか一方が本籍地でない場合には、『戸籍謄(抄)本』を取り寄せる必要があります。

多くの市区町村役所では、婚姻届には『戸籍謄本』が必要種類としているようです。

しかし、中には『戸籍謄(抄)本』が必要と記載されている場合もあり、この場合は、『戸籍謄本』か『戸籍抄本』のいずれかを提出すれば問題ありません。

念のため、婚姻届を提出する予定の市区町村役所に確認することをオススメします。


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