「戸籍謄本と戸籍抄本」の違いって知ってますか？取得する方法と注意点を解説！

婚姻届を提出する際、添付する書類に『戸籍謄本（こせきとうほん）』という公的な書類があります。

似たようなものに『戸籍抄本（こせきしょうほん）』というものもあり、婚姻届を提出する際には、どちらを提出すればよいのか、あるいは両方とも提出するべきなのか、迷ってしまいますよね。

今回は、「戸籍謄本」と「戸籍抄本」の違いや、取得方法、注意点についてご紹介します。

『戸籍謄本（こせきとうほん）』とは

戸籍謄本（又の名を「戸籍全部事項証明書」）は、「戸籍の原本」に書かれている内容が全て記載されている、市町村長名と公印等を押して証明した書類です。
ここには、その戸籍に入っている人（配偶者・子供まで）が全員記載されています。

戸籍抄本（又の名を「戸籍部分事項証明書」）は、戸籍の見出し（本籍地、筆頭者の氏名と、戸籍の作成日、作成理由等が書かれた欄）と戸籍に記載されている人のうち、一部（通常 1人分）関係する部分だけ抜粋コピーして、市町村長名と公印等を押して証明した書類です。

戸籍抄本は、この戸籍謄本を簡略したものになります。

それぞれ名前は似ていますが、

と、覚えておきましょう。

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「戸籍謄（抄）本」は、基本的に本籍地の役所や役場に出向くことができれば、その場での発行が可能です。それでは、海外にいるなど直接役場に出向くことができない場合には、どのようにして取得するのでしょうか。

まずは役所・役場の窓口受付時間を事前に調べておきましょう。

基本的に、平日のみの対応となりますので、会社員の方などは特に注意が必要です。

また、戸籍謄本や戸籍抄本には個人情報がたくさん記載されているため、不正取得を防止するために戸籍の窓口では必ず「本人確認」を行ないます。

その際に必要なものとして、「印鑑」や「身分証明書（運転免許証、個人番号カード、パスポート、など）」もお忘れなく。

郵送申請のための書類がホームページからダウンロードできますが、書類を送付してもらうことも可能です。

郵送取り寄せの際は、下記4つを準備する必要があります。

郵送請求の用紙
各市区町村役場のホームページよりダウンロードできる場合もあります。
申請書の内容は、請求者の氏名、押印、住所、電話番号、生年月日、本籍、戸籍の筆頭者氏名、戸籍の筆頭者と請求者との続柄、戸籍謄本が必要である旨と必要枚数、請求理由を記載します。
本人確認書類・身分証明書のコピー
免許証、在留カードなど、コピー1枚を用意しましょう。
返信用封筒
A4サイズの戸籍謄本が入るサイズの封筒を用意しましょう。
封筒の宛名には、自分自身の郵便番号、住所、氏名を記載し、必要分の切手を貼って同封します。必要書類を揃えたら、戸籍担当宛に送付します。
なお、代理人が郵送による戸籍謄本の請求を行う場合は、委任状が必要となります。
手数料（定額小為替）
現金を定額小為替証書に換えて送付する送金方法で、少額の送金に利用されます。
戸籍謄本の請求枚数に合わせた料金分を用意します。郵便局で申し込むことができます!