遠方から出席の友人

彼氏の地元で式をするので、私側のゲストはみんな飛行機できます。

新幹線はわかりませんが、飛行機＆ホテルパックは本当に安いです！
ホテルだけこちらで手配することにしていますが、交通手段はゲストに任せて、パックの方にはお車代を渡そうと思っています。

参考になれば幸いです。

相手の都合もあるでしょうから、大体のお金をもらった方がうれしいような気はしますね。

あんまり色々聞きにくいのならなおさら大体のお金になるのでは?

素敵なお友達がいていいですね。

観光をかねてご家族で上京されるそうなので、
交通手段もホテルもご自身に選んでもらったほうが良さそうですね。

私はお車代を考えて、可能でしたら
一人分よりちょっと多めの宿泊費+ホテル代相当の
大体金額をお渡しするのがスマートに思います。

ご友人は家族旅行も兼ねて、とおっしゃってくださっているので
おおよその一人分の宿泊代と交通費を渡せば良いと思います。
交通手段も宿泊場所も自由に家族で決められた方が嬉しいです。
でも確かに新幹線＋ホテルのプランってお得ですよね！
お友達に教えてもいいのでは。

渡すなら現金にすべきだと思います。

家族で何かのプランで申し込んで来られるなら一人だけ新幹線のチケットがあったら、逆にお金がかかってしまうことになります。

だいたい新幹線+ホテルのプランでビジネスホテル並みなら新幹線代だけでまかなえます。

なので、お車代として現金で往復の新幹線代をわたせばいいと思います。
細かいのは微妙なので、相手もいらないとゆってることですし、33000円かかるようなら三万円にするとかしてもいいと思います。

その場合は、１人分の交通費と宿泊費を
お金で渡せばいいのではないでしょうか。
１人分しか出してあげられないけれど…と、仲の良い親友でしたら
最初に言っておいてもいいと思います。
新幹線＋ホテルプランは、こういうのがあるけれど、と
それも相談されてもいいと思います。
全く別なプランで来るというのなら、１人分だけ払えばいいのではないかと
思います。
気兼ねない友達なら是非相談してみましょう♪

返答ありがとうございます。

そうですね。一部ご負担いただくことになるお友達に
お得プランをご案内しつつ、ご相談されるといいですね。
お友達もさくら餅さんの心配りをありがたく思ってくれることでしょう。