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遠方ゲストにどのように伝えれば?

その他
sue さん
卒花嫁
2011年3月6日

こんにちは。

現在、招待状の準備をしています。
私自身が結婚式に出席したことがなく、わからないことばかりのため、
ぜひアドバイスをお願い致します!

遠方からのゲスト(友人)に対して、
 ・交通費は全額こちら負担で事前にチケットを送付すること
 ・会場でのヘアセット(有料)を希望するかどうか
という内容をどう伝えればスマートなのか、悩んでいます。

なお、招待する方には事前に出席伺いをし、
その際に交通費は全額負担することを口頭で伝えてあります。

しかし事前にチケットを送付する旨を伝えていないので
招待状の返信が返ってきた友人に、
「新幹線チケットを3週間くらい前までに送るね」
というメールを送ろうと思うのですが、これで大丈夫でしょうか?

また、ヘアセット・着付についても、
同様に招待状の返信が返ってきた友人に
「会場でヘアセットがこのくらいの値段でできるけど利用する?」
という程度で大丈夫でしょうか?

当初は招待状に入れるメッセージカードに、この案内を書くつもりでしたが、
メッセージカードをあまり事務連絡に使うのもどうかなと思い、
どうしたものかと悩んでいます。

皆さんはどのようにゲストにお伝えしたのでしょうか?
ぜひアドバイスをよろしくお願い致します。

A. みんなの回答

むらっぺ さん 卒花嫁
2011年3月6日

案内状に書くよりも、招待状を送る前に早めにメールで連絡したらいいかと思います。

・前にお知らせしたけど、交通費はこっちが負担するから、式の3週間前にチケットを送ります。
・ヘアセットや着付けが会場でできるんだけど、もしヘアセットや着付けを考えている人がいたら連絡してね。ちなみにこれくらいの値段です。

という感じでどうでしょうか?
チケットに関しては届いていなかった・・・ということがあったら大変なので
発送した日に、「今日チケット発送しました。もし届かないようだったら早めに連絡してね。」

と連絡しておけばいいと思います。

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びっけもっち さん 卒花嫁
2011年3月8日

私も、友人ゲストさんへだったらメール案内で良いと思います。

先に書き込み下さっている”むらっぺさん”のアドバイスを参考にするなら、

「先日お伝えした交通費の新幹線チケットは、三週間前くらいに送るね。
念のため送付したらまたメールします。」
「ヘアセットと着付けも会場でお願いできるので、必要に応じて遠慮なく
言ってね。参考までに代金は○○円くらいです。」

と私だったらこんな感じで送るかと。

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相談者コメント
sue さん 卒花嫁
2011年3月8日

お二人ともご回答ありがとうございます!

メール連絡で大丈夫そうで安心しました!
自分が結婚式にまだ呼ばれたことがないため、
かなり手さぐり状態で・・・。

お二人のご意見を参考に、友人たちに連絡しようと思います。

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まはろ さん
2011年3月13日

私も先日、結婚式に招待された時
交通費の事など事前にメールで連絡もらいました。

案内状には、披露宴と挙式の案内だけの方が
良いと思いますので
皆さんがおっしゃるようにメールで良いでしょうね。

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