Q. 遠方ゲストにどのように伝えれば?

Uh huh
sue さん 20代後半 女性 東京都
2011年3月6日

こんにちは。

現在、招待状の準備をしています。
私自身が結婚式に出席したことがなく、わからないことばかりのため、
ぜひアドバイスをお願い致します!

遠方からのゲスト(友人)に対して、
 ・交通費は全額こちら負担で事前にチケットを送付すること
 ・会場でのヘアセット(有料)を希望するかどうか
という内容をどう伝えればスマートなのか、悩んでいます。

なお、招待する方には事前に出席伺いをし、
その際に交通費は全額負担することを口頭で伝えてあります。

しかし事前にチケットを送付する旨を伝えていないので
招待状の返信が返ってきた友人に、
「新幹線チケットを3週間くらい前までに送るね」
というメールを送ろうと思うのですが、これで大丈夫でしょうか?

また、ヘアセット・着付についても、
同様に招待状の返信が返ってきた友人に
「会場でヘアセットがこのくらいの値段でできるけど利用する?」
という程度で大丈夫でしょうか?

当初は招待状に入れるメッセージカードに、この案内を書くつもりでしたが、
メッセージカードをあまり事務連絡に使うのもどうかなと思い、
どうしたものかと悩んでいます。

皆さんはどのようにゲストにお伝えしたのでしょうか?
ぜひアドバイスをよろしくお願い致します。

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A. みんなの回答

Yeah
むらっぺ さん 20代前半 女性
2011年3月6日

案内状に書くよりも、招待状を送る前に早めにメールで連絡したらいいかと思います。

・前にお知らせしたけど、交通費はこっちが負担するから、式の3週間前にチケットを送ります。
・ヘアセットや着付けが会場でできるんだけど、もしヘアセットや着付けを考えている人がいたら連絡してね。ちなみにこれくらいの値段です。

という感じでどうでしょうか?
チケットに関しては届いていなかった・・・ということがあったら大変なので
発送した日に、「今日チケット発送しました。もし届かないようだったら早めに連絡してね。」

と連絡しておけばいいと思います。

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Yeah
びっけもっち さん 30代前半 女性
2011年3月8日

私も、友人ゲストさんへだったらメール案内で良いと思います。

先に書き込み下さっている”むらっぺさん”のアドバイスを参考にするなら、

「先日お伝えした交通費の新幹線チケットは、三週間前くらいに送るね。
念のため送付したらまたメールします。」
「ヘアセットと着付けも会場でお願いできるので、必要に応じて遠慮なく
言ってね。参考までに代金は○○円くらいです。」

と私だったらこんな感じで送るかと。

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相談者コメント
Whee
sue さん 20代後半 女性
2011年3月8日

お二人ともご回答ありがとうございます!

メール連絡で大丈夫そうで安心しました!
自分が結婚式にまだ呼ばれたことがないため、
かなり手さぐり状態で・・・。

お二人のご意見を参考に、友人たちに連絡しようと思います。

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Whee
まはろ さん 20代後半 女性
2011年3月13日

私も先日、結婚式に招待された時
交通費の事など事前にメールで連絡もらいました。

案内状には、披露宴と挙式の案内だけの方が
良いと思いますので
皆さんがおっしゃるようにメールで良いでしょうね。

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