Q. 職場はシフト制・・招待状を全員に渡すのはNG?

Uh huh
ふかち さん 30歳 女性 高知県
2009年8月30日

職場の同じ部署の人を招待しようと思うのですが、シフト制の職場のため、全員出席は100%無理な状態です。
出席できない人がいるとわかっていて、全員に招待状を渡すのはNGでしょうか?
事前に来てくれそうな人を選んで、招待状を渡すのは、渡さない人に対して失礼かなと思うのですが…。
ご回答よろしくお願いします。

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A. みんなの回答

Uh huh
pippi さん 33歳 女性
2009年8月30日

職場の方が全員で何人いらっしゃるのでしょうか?
もし、全員出席するという事になっても、可能な人数なのでしょうか?

私の場合は、いきなり招待状を送るのではなく、まず声を掛けてみました。
その時の反応で、出席の人数が大体分かります。
それから、招待状を送り、予定が入ったなどの理由で欠席になる方もいらっしゃいました。

まずは、招待状を送る前に、それとなくでもいいので、声を掛けてみては?

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Uh huh
くらねぎ さん 32歳 女性
2009年8月30日

人数にもよるとおもいますが、可能ならば、事前にお伺いをたててみるのが
よいかもしれませんね。
それで、どうしてもダメなら、挨拶などをお願いする予定の上司の方と、
ふかちさんご自身が来て頂きたい人に招待したい旨、伝えるのが良いと思います。

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Uh huh
そっくり さん 34歳 女性
2009年8月30日

今まで職場で結婚された方はいらっしゃいませんか?
様子を伺えると声もかけやすいように思います。

みなさんに来ていただくことが無理な場合は、やはり直属の上司の方と同期など
ふかちさんがより親しくしてきた方をお招きすることになるように思います。

シフトのこともありますし、みなさん分かってくださるといいですね。
そのためにも、事前にどのような形にせよご報告はしておくとスムーズにことが運べるように思います。

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Whee
なつこ さん 27歳 女性
2009年8月30日

ふかちさんの職場方たちとの関わり具合が
よく分からないのですが、
私なら、同じ職場の中でも、
この人は親しいから呼びたいなど言う人がいるのなら
そういった人数人に優先して声を事前にかけてみると思います。

招待状はいきなり送りつけるというより、
前もって挨拶して、招待状を送りたいという話をする方が
スムーズかと思いますので、
まずは、確認を事前にとる方が良いと思います

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Uh huh
mii さん 29歳 女性
2009年8月30日

こんにちわ。
私もまさにシフト制の会社です。年中無休で、しかも彼とは社内恋愛なので、
人選には苦労しました。

全員出ることが物理的に不可なのに、全員に渡すのはなぜでしょう。
全員が「出席したい!」と返信してくれた時、どのようにするご予定ですか?
むしろ「出席」を返信してくれた方に断るほうが失礼かと思います。
会社の方も、困ってしまうのでは?

私たちは、上司・すでに退職済みの同僚・同期・直下の後輩、をそれぞれ少しずつ招待しまいた。
その分、ほかの方々には
「皆様のおかげで(業務をしてくれるおかげで)式をあげれます。ありがとうございます」とお詫びとお礼を伝えてあります。

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Whoa
蜜柑ちゃん さん 28歳 女性
2009年8月31日

まずは結婚おめでとうございます。
私もシフト制勤務の職場だったので、全員の出席は100%無理。

そこで上司に相談して『シフトの都合上、何人ぐらい呼べるか?』尋ねました。
最初は上司も入れて『4人ぐらいかな。』と言われたけど、最終的には『3人』となりました。

きつい事を言うようですが、正直、出席できないとわかってて招待状を送られるのも『チョット失礼かな。』と思います。また『仕事の都合を理解してないのかな?』と職場の仲間から思われるかもしれないですよ。

全員に渡す前に上司に相談してみるのが1番だと思います。
大変ですが、がんばりましょう。
招待状の発想が終われば、少しゆっくりできるはずですから(笑)

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相談者コメント
Uh huh
ふかち さん 30歳 女性
2009年8月31日

すみません、説明不足でした…。
一度、上司には相談したことがあり、12名中4名は仕事に来てほしいとの返事でした。
最大8名は出席できる計算になります。
上司1名+仲のいい同僚5名で計6名は確実に招待状をお渡しするのですが、残りの6名に招待状を渡した方がいいのか悩んでいます。
仕事の都合をわかっていないと思われる、というご意見ももっともなのですが、招待状を渡されなかった人はちょっと嫌な気分になるんじゃないかとも思ってしまいます…。
また、会社内で今までに結婚式をされた方がおらず、参考にできないというところもあります。

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Uh huh
mii さん 29歳 女性
2009年9月1日

なるほど。すでにご相談されているんですね。

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一度、上司には相談したことがあり、12名中4名は仕事に来てほしいとの返事でした。
最大8名は出席できる計算になります。
上司1名+仲のいい同僚5名で計6名は確実に招待状をお渡しするのですが、残りの6名に招待状を渡した方がいいのか悩んでいます。
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8人の参加可能のうち、6名は確定なんですね。
で、残りの6名にお渡しするかどうか・・・ですが、やっぱり残りの6名が
「出席します」の返信を出したとしても、
最低4人はシフトに入らないと営業できないから、2名の参加だけを受け付けるんですよね?
(=4人をお断りしないといけないんですよね?)

迷うくらいなら、今お呼びしている6名まででSTOPするのもありだと思います。
職種は分かりませんが、インフルもはやる時期で、出社予定の型が突然お休みになることもあるし、
出席できない方も、
「呼ばれたのは、上司と仲の良い同僚だけ(だから私達は出席できなくても仕方ない)」と思えて気が楽かもしれません。

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