結婚式の演出ミスやスタッフの対応について

先日、結婚式を挙げました。
準備からこだわりを持って一生懸命進めてきたのですが、当日の進行やスタッフの対応で納得がいかない点や悲しかったことが多く、皆様はどう感じられるか、また式場へどのように伝えるべきかアドバイスをいただきたく投稿しました。

当日の主なトラブルや気になった点は以下の通りです。
* フラワーガールの位置のミス
本来はドアの内側にいる予定だったフラワーガールが外側に待機してしまい、扉が開いた瞬間に新婦と新婦父のすぐ目の前にフラワーガールがいるという、意図しない構成になってしまいました。

* 披露宴のドアオープンのタイミングのズレ
音響の方と綿密に打ち合わせをし、一番楽しみにしていたこだわりのタイミングがあったのですが、実際のオープンのタイミングは全く異なってしまいました。スタッフの方々も状況をよく分かっていない様子でした。

* 送迎時のテーブル装花（お見送りギフト）の不手際
お見送りの際に、テーブル装花をゲスト全員に「1人1本」ずつお渡しする予定で打ち合わせていたにもかかわらず、当日出てきたのは「7つの花束」になっており、全員にお渡しすることができませんでした。

* スタッフの表情と対応
式が結んだ後、キャプテンやスタッフの方々が挨拶に来てくださいました。しかし、皆様とても真顔で怖く、「私たちが何か大迷惑をかけてしまったのではないか」「あまり良くない式だったのではないか」と不安になり、今でもトラウマのように引きずっています。

自分たちなりに準備を頑張ってきただけに、楽しかったはずの思い出が悔しさや悲しさに変わってしまっています。
同じような経験をされた方はいらっしゃいますでしょうか。
また、このような状況を式場側に伝える場合、どのように伝えるのが良いかアドバイスをいただけないでしょうか。

よろしくお願いいたします。