規模縮小におけるペナルティについて

ホテル インターコンチネンタル 東京ベイ に関する質問です。

こんにちは。70人規模の挙式を予定しているものです。度々の質問、失礼致します。

来春、挙式をあげる予定ですが
コロナ禍で不透明という状況もさることながら
祖母が病気になってしまい…早く元気になってほしいという想いから
規模縮小＋日程を早める
ということも視野に入れようと思っています。
(もちろんコロナ対策も万全にしてですが…)

そこで、ウィラードなどをご検討から
家族挙式などに変更された方がいらっしゃいましたら

・いつ頃変更を決定したか
・変更したことでのペナルティ
　(追加で費用がかかった、割引が使えなくなった…等)

などを教えていただけますと幸いに存じます。
どうぞ宜しくお願い致します。
※あくまでもキャンセルではなく、規模縮小を検討しています