コロナに伴うゲストへの出席辞退の文例

私であれば、文章を一方的に送りつける前に、偉い人から順に電話などで話を通します。その際は、辞退してほしいというよりも、クラスタを発生させてしまうなどしてゲストに迷惑をかけるべきではないとの判断から親族のみの式に縮小する決断をさせて頂いた、招待状を送った後で申し訳ないがお祝いも固辞しますという形でお伝えするかなあと思います。そのうえで、皆さんでの式は残念ながら中止させていただいた、しかし皆様のおかげでここまで来れた、今後もよろしくといった趣旨の文書を改めて送付します。

会社関係であればまずは上司に相談してください。日程が変われば会場が変更になるケースもあります。
コロナへの感染を懸念しているので出席を辞退いただきたい旨を、上司に了承していただければ後はスムーズだと思います。
ご予定いただいたことへの感謝の気持ちは、きちんと伝えてください。

出席を辞退ではなく、親族のみで結婚式をすることに変更致しました、かな。
既に、同じ悩みでの回答が出ていますよ。
https://www.mwed.jp/community/questions/22004

わたしも同じ状況でなおかつ進行形なので全文を細かく公開することは出来ないのですが、親族だけに変更するわけではなく一部ゲストを減らして規模縮小にて行う場合の一例として。。

～～(当初の予定通りの開催は難しいことを前置きして)、誠に勝手ながら、このお知らせを以て結婚のご報告とさせていただきます。
今後とも末永いお付き合いの程どうぞよろしくお願いします。

のような感じにして、上記のような定型のお知らせ文の後に、個別に実際の事情というか率直な気持ちも送りました。
わたしとしては、ゲスト側に判断を委ねるのは少し違う気がして(実際に人数の制限もありますし)、失礼だと思われたり悪者になったりする役割を主催者が引き受けるのも誠意かなと考えました。
参考になれば幸いです！

こんなご時世になってしまい本当に残念ですよね。ただ普通にみんながしてきた事と同じように結婚式を挙げたいだけなのに。泣
今までと違う形で結婚式を行わなくてはいけないということ、今まで以上に配慮をして決行しなければいけないこと、しなくても良い悲しみや残念な気持ち。本当にコロナが憎いですよね。

私も夏に延期をして挙式予定ですが、1回目の招待状と延期した際の案内状と2回郵送物を送ってますが、どちらにもコロナによって出席が不安な方、持病のある方、自身と家族を第一に考え欠席を遠慮なく判断いただきたい旨と、前日当日のキャンセルも遠慮なく申し出ていただいて構わないという文面も同封し送付しました。

ゲストが欠席をしやすい状況を作ることにより、招待状の返信は参加で返ってきましたが、欠席に変更したいと申し出てきたゲストもいました。

その後、式場のガイドラインなどもしっかりできて結婚式をやるにあたりいろんなルールを守ってやることになり、チャペルへの入場制限もかかり20名ほど挙式への参加をお断りしなければいけなくなりました。

その際、お願いとお詫び状としお断りするゲストにハガキで手書きにて、式場のガイドラインに沿って挙式は参列人数を制限して実施する為、誠に申し訳ございませんが披露宴開始時刻15分前に来ていただくお願いをしました。

ですので、会社の方に謝罪とコロナ感染対策に対する旨を皆様の安全を考慮し親族のみor親しい友人にて参列人数を縮小しての開催となりました事をご報告させていただきます。
日頃、大変お世話になっております皆さま方に人生の新しいスタートを見届けていただき、感謝をお伝えしたい思いでございましたが、私共の勝手なお願いで申し訳ございません。どうか御理解いただきますようよろしくお願い申し上げます。

文章力がなくてごめんなさい。
私ならこのようなかたちで文字にして再度送付させていただき、後日直接会社の方には謝罪をするかと思います。

本当に悔しい状況かと思われますが、一生のトップランクに入る素敵で素晴らしい結婚式が挙げれますように願っております！コロナに負けず結婚式準備を楽しんでください(^^)

ご結婚おめでとうございます！
またコロナのせいで従来の結婚式が悩まされるものなってしまったこと、ご心労お察しいたします。
私は3月末に40名規模で行いましたが、
首都圏外から来られる方や、
同居人に高齢の方がおられる方から、
辞退の連絡をもらった時は正直ショックでした。
そこで学んだのは、「ゲストも祝いたい気持ちは多分にあるけれど、やはりゲスト側からしても断りづらい」ということでした。
実際、辞退されたゲストからはめちゃくちゃ謝られました。
ですからこちらから遠回しに「来ないでください」と言ってあげた方が、お互い変なわだかまりも感じないかもしれません。
乱暴な言い方で申し訳ありませをん。

①身内のみで結婚式を行う場合
謹啓　
〇〇の候（時候の挨拶）皆様にはますますご清祥のこととお慶び申し上げます
このたび○月○日に結婚式を挙げる予定でしたが
新型コロナウィルス感染防止の観点から
親族のみで執り行うことを決定いたしました
日ごろお世話になっている皆様にも
ぜひご来臨いただきたかったのですが
その旨どうぞご了解いただきたく存じます
今後ともどうぞ未熟な私共のご指導ご鞭撻のほどよろしくお願い申し上げます　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬白

②身内+少人数のゲストで行う場合
謹啓
〇〇の候（時候の挨拶）皆様にはますますご清祥のこととお慶び申し上げます
このたび私たちは結婚式を挙げる予定でしたが
新型コロナウィルス感染防止の観点から
内々のみで執り行うことを決定いたしました
日ごろお世話になっている皆様にも
ぜひご来臨いただきたかったのですが
その旨どうぞご了解いただきたく存じます
今後ともどうぞ未熟な私共のご指導ご鞭撻のほどよろしくお願い申し上げます
　　　　　　　　　　　　　　　　　敬白

文章力がないためかなり拙い文言ですが、
ここは式場スタッフの方の力を借りて、
いかに失礼のない文章にするかご検討されてはいかがでしょうか。
また会社の上職にはまず直接一報いれた方がよいです。
いきなり手紙だけ送るのも不躾ではありますから。。

色々難しい判断を迫られると思いますが、
当日は楽しいお式になること心から願います。