お車代と宿泊費について

こんにちは。そこらへんは難しいですよね。

私の場合、お車代を全額出すことはできない距離の人たちがいらしたので、申し訳なかったのですが必要経費をけいさんして、そのうち一律に２分の1から３分の2ほど出すことを基準として額を決めました。後は私たちがゲストとしてお式に呼んで頂いた時に多めにくださった方には多めに、とても少なかったりなしだったという方に対しては、基準より少なめに出すなどしました。ただ、同じコミュニティ同士の人だと、なんであなただけ多いのなんてことがあると困るので、そういうことがシェアされてしまいそうな人たちには同額払ったり…ちまちまと調整しました。

宿泊費ですが、私達も帰ろうと思えば帰れるくらいの時間に終わる披露宴でした。でも、疲れるとか、用事を組み合わせたとかで泊まる人もいますよね。ですので実家がある人には、実家以外の宿泊施設に泊まるなら、あまり多くは出せなくてもうしわけないけどいくらか出したいので教えてねと伝えました。また、実家のない人については、宿泊の場合全額は出せないかもしれないけどいくらかお出ししたいので教えてね、そしてかなりホテルが高くなるので、早めにとってくれたり、こちらに取るように指示してねと、かなり早い段階で頼みました。

遠方の上司などはいなかったため、比較的その辺をざっくばらんにかけたというのは良かったかもしれません。

中にはこちらでホテルを抑えて差し上げるという人もいるみたいですね。予算やゲストとの関係性などにもよるかと思いますが。何か参考になったら嬉しいです。

私は東京で披露宴を行い、名古屋、大阪、海外から友人達20名ほどに来てもらったので回答させてもらいますね。
私の場合、交通費は往復定価の半額(1-5万円)をお渡ししています。また、ホテルはこちらで手配し支払いもこちら持ちでした(1.5-3万円)。
貴重な土日を自分たちのために使って、遠方からお越しいただくのに負担はなるべくかけたくない一心でした。もちろんいただくご祝儀より大きな金額でしたが、今後一生付き合っていくかもしれない方ばかりでしたのでそこは意識しませんでした。
nここあさんの場合、いくら日帰り可能といっても、移動や食事の時間などを考えると日帰りはかなりタイトではないですか？23時ごろに福岡に到着されてもそこから自宅への移動を考えると宿泊も手配した方が良いのではないでしょうか？
宿泊費は東京もかなり高騰していますが、ネットの予約サービスを使って早割などで押さえれば、コスト削減ができました。ホテルによってはまとめて手配すると単価を下げてくれることもあります。
予算も大事ですが、今後の付き合いを考えて動くのがベストだと思います。