二次会の幹事について
共通の友人2人に二次会の幹事をお願いし、快く引き受けてもらいました。
ですが私自身が幹事の経験もなくどの程度お任せして良いのかわかりません。
会場は何軒か良さげな所をチェックしている、内容はとあるゲームをやりたい
…というのを幹事に伝えたのですが、その私がやりたいゲームに否定的でした。(参加しない人が出てくる…等)
こういう風にしたらどうか、と色々案を出していたのですが最終的に「もう何をしたら良いか言ってくれたら自分達はそれをするよ」と言われてしまいました。
私は二次会の内容について口を出しすぎたのでしょうか。
会場選びから内容まで全てお任せしていた方が良かったのでしょうか。
新郎新婦と幹事、みんなで作っていくものだと思っていたのですが…
これからどうすれば良いのか悩んでしまっています。
もう進行も全部自分達で考えて、幹事にしてもらう事(主に当日の動き等)はリスト化してお願いした方が良いんでしょうか。
みんなの回答
私の時は、「会場探し、かかる費用の算出、2次会の受付、ビンゴの景品やそれにかかる道具」をこちらで手配しました。
極力幹事の手を煩わせたくなかったのと(ぜんぶやると本当に大変なので)
ある程度の段取りが決まっていないと幹事同士で休日に集まって何度も相談しないといけないのを知っていたので、
それではあまりに手間をかけさせるので。
そうなると一番大変なのは全部の段取りを把握していないといけない司会の方なのですが、
特に配慮しました。
何かアドバイスになればいいのですが、
やはり全てをお任せすると大変なので、ある程度の準備は自分達でするのが良いと思います。
私も会場選び、会費の設定、進行表の作成、ゲームの準備、景品、音響の用意、参加者の出欠、などなど
ほぼ全て自分たちで準備しました。
幹事には当日自分たちが出来ない受付や司会進行をお願いしただけです。
それでも当日の流れの確認や備品の現物確認などで事前に一度集まってもらう時間を作ってもらったり、当日早くに集まってもらって準備や片付けをして貰ったりで色々と負担をかけたと思います。
幹事に丸投げとなると事前準備にかなりの時間を要するので幹事の負担は相当大きいです。あと、丸投げなら幹事2人はキツイと思います。
私は司会進行で4人、受付で2人、計6人にお願いしました。
引き受けてくれた友人が幹事についてどう捉えておられるか、どこまでしてくれるのか、擦り合わせをされて、幹事を増やすか、ご自分である程度準備されるかした方がいいと思います。
回答ありがとうございます!
どこまでするのか、幹事というものに対して認識の違いがあるのが今回のモヤモヤの原因だったのかなと回答を見て思いました。
打ち合わせの時間を取ってもっと話し合いたいと思います。
ありがとうございました!
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