申込み後に出てきた不安はどうすれば...
先日ブライダルフェアに参加し、当日申込みで割引やサービスがあり、また会場の雰囲気もチャペルもお料理も全て気に入ったので、当日申込みをしました。
しかしながら、いくつか不安点が出てきて...
1.喫煙所がない
2.ドリンクが少ない
1については当日確認すれば良かったのですが、担当した方の勢いや模擬披露宴の雰囲気にのまれて聞けず、またホテルであることから喫煙ルームがあるのだろうと思っていました。
しかしよくよくそのホテルの公式HPを見ると、館内全禁煙となっていて、喫煙ルームは有料で借りられるものの、電子タバコのみのようです...。主人側のゲストは喫煙者が多く、対応に苦慮しています。
念のため会場に問合せしておりますが、まだ回答はありませんが、恐らく電子タバコのみ喫煙ルームと言われると思います。
一応駐車場に喫煙所があると口コミを見ましたが、披露宴会場からは遠いようでどうしたものかと悩んでいます。
2については、フェアで担当していただいた方に
お酒があまり得意ではないゲスト向けにカクテルを追加したい旨は伝えましたが、見積もりには入っていませんでした。またカクテルの種類もわからず、ソフトドリンクもウーロン茶とオレンジジュースしか記載がありません。
1週間後までであれば、キャンセル料かからないのですが、今からでも会場変更すべきでしょうか?
会場の雰囲気や料理はとても気に入っているので、できればこのままここで決めたいのですが、ゲストへのおもてなしを考えると、喫煙者が多いのに禁煙、またドリンク種類も少ない会場は諦めるべきでしょうか?
みんなの回答
1週間後にはキャンセル料がかかるということであれば、まずは取り急ぎ電話で確認した方がいいです。
ゲストのお飲物はとても重要なことなので、うやむやにせず「キャンセル料がかかる前に教えてください」ときちんと言って確認するべきです。
ただ、喫煙所がないことで会場変更するかどうかは正直微妙です。多くの式場・披露宴会場は禁煙です。それに、あゆたやさんくらいのご年齢だと、ゲストに妊婦に方が居たりはしませんか?喫煙できる会場での結婚式だと、新婦側ゲストの受動喫煙が不安です。結婚式でそんなにスパスパ煙草を吸いに行っているゲストを見たことありません。新郎側ゲストに喫煙者が多いということですが、結婚式という冠婚葬祭の時くらい喫煙は我慢してもらうべきです。
皆がみんな、たかだか2~3時間が我慢できず文句を言うようなゲストばかりの集団ということでしたら会場変更もやむなしですが、喫煙所がないという理由で会場変更するかどうかは悩みどころですね。ご主人に、ゲストがどう感じそうか聞いてみてはいかがでしょうか・・?
マンダリンさん、回答ありがとうございます。
ゲストには今のところ妊婦やお子様のゲストはおりません。また今まで参列した披露宴の会場内では全て禁煙で、披露宴会場の外のトイレの近くやすぐ隣のテラスなどに喫煙ルームや喫煙所がありました。
トイレの近くにガラス張りの喫煙ルームがあったりたり、テラスの端に灰皿が置かれていて、結構な人数の方が吸っていました。今回私たちが申込みした会場は、建物全体が禁煙で喫煙所がなければ、挙式からの4時間我慢させてしまうのではないかと思いました。また来ていただくのに我慢させてしまうのでは、おもてなしの意に反してしまうかなと思ってしまい、不安になりました。
いずれにせよ、早急に会場に確認が必要ですね。
もし追加できる飲み物の種類が少ないようであれば、主人とも相談し、他の会場を検討しようかと思います。ありがとうございました。
喫煙室の問題については、出入り・離席が多くなるのを気にするかどうかだと思います。
頻繁にドアの開け閉めがあって、お色直しの入退場や、スクリーン上映などの演出に影響が出るなら、別の会場を考えたほうが良いと思います。余興をお願いしているゲストが喫煙者なら、タイミングも考えたほうが良いと思います。
婚礼と宿泊で異なる場合もあるので、きちんと確認したほうが良いです。
ドリンクについては追加料金で何とかならないでしょうか。当日、ゲストからリクエストがあった分だけ追加で払えるのが一番良いと思います。
しらゆりさん、マンダリンさん回答ありがとうございます。
あのあと会場に連絡して、やはり喫煙所は外になってしまうことを確認しました。
私たちは余興を入れずに、私たち主催でゲストの方々が楽しめるゲームなどの演出を考えています。
喫煙者以外のゲストもお手洗いなど行かれるでしょうし、演出を詰め込みすぎず、ある程度自由に離席できる時間をとろうと思います。
また飲み物もその時に確認したのですが、ウェルカムドリンクやカクテル、ソフトドリンクなどは、追加料金ですがご用意いただけるとのことでした。
初めから一人あたりの金額をプラスして、どの飲み物も飲み放題とするか、飲んだ分だけ後からの請求とするかはプランナーが決定して、打ち合わせの時にご相談くださいとのことです。
色々主人と相談し、やはり気に入った会場ですし、飲み物もある程度の種類をご用意いただけるとのことでしたので、その式場にしようかと思います。
お二人とも回答ありがとうございました。
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