Q. 1.5次会に関してのお車代に関して

Dishearten
教えて下さい さん 26歳 男性 岡山県
2016年5月12日

1.5次会に関してです。
何かアドバイスいただけたらと思います。
私たちは7月末に2人で海外挙式兼ハネムーンを予定しており、9月に友人だけ招待して1.5次会を開こうとしております。
50人呼ぼうとしており
5500円のコース(11品)(内訳は前菜4品に、肉2品、ピザ、揚げ物、魚1品、〆、デザート)、飲み放題、ビンゴ(9万)やら、ミニゲーム(5千)、ケーキカット(2万)、ブーケ(1万)、生い立ちムービー(無料サービス)を企画しており3時間です。

上記の内容で会費12000円を設定しようとしております。ビンゴの景品は9万程用意しようとしており、1位~5位まで景品をと思っており、お土産には300円程度のプチギフトを用意しようとしてます。

会費制で祝儀は無しで引き出物の無しです。
基本的には12000円でカツカツの予算です。

ここで悩んでいるのが、お車代の件です。。。

私の地元が岡山でなく、招待しようとした時に、西は山口、東は大阪と離れてます。
地元が東京なのですが、東京の友人は遠方過ぎるので諦めようとしてます。
奥さんの地元が岡山なのですが、奥さん側も何人かは遠方の友人がいるため、一般的な相場である、お車代半分をとザッと計算してみたのですが、30万弱掛かってしまう計算となりました。

正直お車代を出す事が大変厳しいのですが、皆さんならこういう場合どのように進めますでしょうか。
削るとしてもビンゴの景品ぐらいで捻出が厳しいです。

ざっと遠方から来る人のリストです。
実際どこから遠方なのでしょうか。。。

山口2人
広島6人
福山(広島県)3人
大阪6人
四国2人
名古屋3人
※岡山は28人

やはりここまでエリアを広げた招待はやめた方がいいのでしょうか。。。
岡山にだけにして身の丈にあった人数で行うべきでしょうか。。。

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A. みんなの回答

Whoa
ゆきんこ さん 32歳 女性
2016年5月13日

回答
2016年05月13日 01:32
色々と突っ込みどころがあります。
まず一般的に思われている会費制は料理と飲み放題のみの金額です。
1万円以上の会費だと着席フルコースが主体です。
5500円でその内容のコース、しかもピザがメニューに入ってるということはカジュアルなお店ですか?
私が書いた着席フルコースというのは一般的なご祝儀制披露宴で出されても遜色ないコースです。
その時点で計画を練り直した方がいいです。
もしかして、あなたが決めているお料理はそれぞれ個別に盛られているのでなく、テーブル毎に大皿で配られたり、ビュッフェの形式でしょうか?
会費制1.5次会で大皿盛りや着席ビュッフェの形式だと会費は1万円以下が相場です。
会費の中にビンゴの景品代金を盛り込んでいませんか?もし、会費の中にビンゴの景品代金を含めないといけないなら、ビンゴは諦めるべきです。
一般的に思われている会費の相場の金額よりも高くすると今後の友達付き合いにも支障をきたしますので、色々と考えた方がいいですよ。

内容を読む限り、私の予想は大皿盛りかビュッフェかなと思うので、岡山の友人のみ招待で会費1万円以下がいいのではないでしょうか?
首都圏では隣の県くらいなら近場でお車代なしだと思いますが、広島と岡山という隣の県で既に新幹線使いますよね。広島の友人からお車代が必要です。
またお車代が必要なくらい遠方の方を招待するのに大皿盛りやビュッフェは失礼に当たりますので、遠方の方を呼ぶなら交通費も考えないといけませんが、そもそもその会場のお料理のコースが問題になってくると思います。

あなたの質問の何個か下に会費制披露宴で18000円は高いかどうかという質問もあります。
多少参考になると思いますので、読まれてはいかがですか?

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Whoa
おこめ さん 31歳 女性
2016年5月13日

落ち着きましょう。

5500円のコースなら、5500円の会費にするのが会費制です。
その金額に飲み放題が含まれていないなら、飲み放題の値段も会費に含みます。
それ以外のものは全て新郎新婦負担です。
ビンゴ(9万)やら、ミニゲーム(5千)、ケーキカット(2万)、ブーケ(1万)、生い立ちムービー(無料サービス)、プチギフトは
会費制では普通新郎新婦が負担しています。

例えば新郎新婦以外の幹事が発起人となって二次会などをするときは、
会場費や景品が会費に入っていることもありますが、
この場合、招待されてるのはむしろ新郎新婦で、
幹事含めた参加者みなさんが有志となって、新郎新婦を祝う会自体を運営する、という立場だからです。
それでもピザの出る会が12000円したら、絶句ですが…。

12000円の1.5次会と名を打つのであれば
普通着席フルコースにフリードリンク、引き菓子つきです。
人様から12000円を集める、ということはそういうことですよ。

本当にその予算しかないなら、
岡山の方のみで、簡単な報告会としての5500円の会を開いては?
ビンゴもケーキもブーケ?も、いりません。
プチギフトはお気持ちがあるならおつけしてもいいですし、ないならないで。

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