Q. 呼んでいない職場方の招待について

Dull
豆はな さん 20代後半 女性 岡山県
2014年11月6日

来月挙式予定です。
先日、職場の社長から招待していない人事部の者を招待できないか、と相談をうけました。
職場の方の招待は社長含め上司や同僚の約10名ほどです。対象の人事部の方は、事前にいろいろ社内の手続きの件で相談をしていましたが、こじんまりした式なので人数の関係で招待できずすみません、と直接お話もしています。
社長曰く、その人事の方は将来的にも会社の中心となってもらいたい人物なので、出席してほしいそうなのです。

ただし、私としても招待状を先月お渡しした際に招待する職場の方は社長にも報告していましたし、すでに招待状に記載されている出席確認期日も過ぎています。

その人事の方も、別に招待したくないわけではありません。もう少し早ければ招待していたかもしれません。
今の状況はどのように対応すべきかアドバイスいただければ幸いです。

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A. みんなの回答

Uh huh
sayuyu さん 30代後半 女性
2014年11月6日

招待したくないわけでないのであれば、席が用意できるならご招待したらいかがでしょうか。
招待するのが遅くなってしあったことをお詫びし、もしご都合がつくならばということでお話してみては。

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Whoa
カエカエ さん 30代前半 女性
2014年11月6日

うーん、困りましたね。
直接お呼びできずにすみませんとお話し、招待状の期限も過ぎているのであれば、今さら招待されても人事の方は欠席者が出たから人数合わせに呼ばれたのかな?って思う可能性があると思います。
まず相談できるそうな上司はいますか?
あなたの立場を理解して仲間になってくれそうな人は作っておくべきです。
上司に現状をお話し、会場に確認したら「どうにか」座席を作ってもらえることはできそうだけど、直接話もして、期限も過ぎた招待状を渡すのは人事の方に大変失礼なことではないかと心配であると。
上司がそれを聞いて社長に言ってくれるか、上司に社長にそのまま言ってごらんと言われたら社長に言ってみてはいかがでしょうか?

社長に言われたので会場に確認したりと社長の意向を考えて動いているけど、このような現状なので人事の方に失礼になるのではないかというのが心配ですっていう感じを前面に出してはいかがでしょう。

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Uh huh
Liko さん 30代前半 女性
2014年11月6日

そこまで当人同士でお話されてることを社長はご存知なのでしょうか?
もし知らないなら、その辺のお話をした方がいいかもしれませんね。
そして、今から招待したらかえって失礼になるんじゃないかと新郎と心配しているんですが…と話してみるのはいかがですか?
どちらにしても早めに動かないと、時間はどんどん過ぎていきますね。
うまく回りますように。

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Whee
まさこ さん 30代前半 女性
2014年11月6日

お席に余裕あるようであれば、
出席お願いできないかどうか、
聞いて見られてはいかがでしょう。

もしくは。社長さんには、
人数都合で、、、
ときっぱりお断りするかでしょうか。

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Uh huh
ゆかねこ さん 30代前半 女性
2014年11月6日

席に余裕があるのでしたら、出席をお願いすべきでしょうね。
自分だったら、社長に言われたら人事部の人も招待すると
思います。色々と大人の事情もあると思いますし、社長に
言われたことを素直に聞いた方が、この先仕事を続ける上で
進めやすくなることもあると思います。また、産休・育休を
取る予定でしたら、人事部の人とうまくやっていった方が、
良いです。

出席確認期日はあくまでも目安なので、1人の増減は何とでも
なると思います。

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相談者コメント
Dull
豆はな さん 20代後半 女性
2014年11月7日

皆さん、ご返答ありがとうございます。
社長とその後相談し、事前に社長から話してもらいました。私からは直接人事の方にも、遅くなりましたがと断りを入れた上で招待させていただきました。
失礼にあたるのではないかと心配していましたが、招待しないほうが後々嫌な思いが自分にも残る気がしたのでそうしました。宛名も手書きですが、お渡ししました。

アドバイスいただき、ありがとうございました。

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Yeah
ぺペロン さん 30代後半 女性
2014年11月8日

お席に余裕あっての無事解決、なによりでした。
社長様からのご依頼ですから、人事の方へも社長様からお話いただけてよかったですね。

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Whee
美穂 さん 30代前半 女性
2014年11月10日

うまくいってよかったですね。
今後の付き合いに影響でなくてよかったです。

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Whee
さゆまゆ さん 30代後半 女性
2014年11月16日

人数追加ができてよかったですね。
招待状も用意して、失礼はなかったと思いますよ。
今後のお付き合いもあるので、
最良の方向にすすんだと思いますよ。

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