Q. 担当プランナーと打ち合わせが出来ないのは普通なのでしょうか?

Whoa
11月の花嫁 さん 26歳 女性 大阪府
2013年11月17日

11月末に結婚式を行います。
本日最終打ち合わせがあったのですが、担当プランナーの方が他の接客中ということで、別の方と打ち合わせを行いました。

数週間前から、担当プランナーの予定に合わせて、打ち合わせの約束をしています。
前回の打ち合わせも、接客中ということで他の方との打ち合わせになりました。(前回は、他の方との打ち合わせ途中で担当プランナーがやって来たので、後半は担当プランナーと打ち合わせが出来ました。)

土曜日か、日曜日でも早い時間で打ち合わせがしたいのに、担当プランナーの予定に合わせて日曜の夕方遅くから打ち合わせに行っているのに、担当プランナーが他の接客に入っていて無理なら、何のためにわざわざ予定を合わせているか、分かりません。

特に、今日は最終打ち合わせだったので、演出に関しての確認を行いたかったのですが、代わりの方が新入りさんっぽく、あまり分かっておられない様子だったので、話が出来ませんでした。
このような状態で本番を迎えると思うと、不安で仕方がありません。

代わりの方になるなら、せめて担当プランナーと同じくらいの知識をお持ちの方か、それより上の方にして欲しかったです。

担当プランナーと打ち合わせが出来ないことは、よくあるのでしょうか?

旦那は一度式場に話すと言っていますが、最終打ち合わせも終わり、あとは本番を待つのみとなった今、話したところで何か変わるのかな?と思ったりもしています。
・・・このままでは、腑に落ちないので、旦那が話すと言ってくれているのは、嬉しく思っています。

この相談に回答する

A. みんなの回答

Whoa
さざえ さん 28歳 女性
2013年11月18日

普通は担当者と話しますよね。
私は土日の打ち合わせで担当者に合わせた時間でしたがいつも担当者がいないことはなかったです。
花の打ち合わせだけは花の担当者でしたが、、、

前日に荷物の持ち込みはしますか?
私は担当者が午後休だったらしくできたらお会いしておきたいので午前に来てくださいということで前日も担当者と話せました。

まぁその担当者とはソリが合いませんでしたが何一つミスがなかったです(笑)

旦那さんから質問形式で演出について聞いてみて答えなければ、本当に最終打ち合わせの内容が伝わってるか不安だと伝えられたらどうでしょう?

0人が役に立つと評価しています。
Whoa
ごんぞ さん 29歳 女性
2013年11月18日

普通は担当者と打ち合わせすると思います。そのために時間を合わせるわけですし…最終打ち合わせで担当者じゃない人と打ち合わせはかなり不安ですよね。プランナーさんも何人かお客様を担当する事になるとは思いますが、最終打ち合わせに一度も顔を出さないのはどうかと思います。私は全て担当プランナーと打ち合わせでしたが、それでも伝わっていなかったり、(例えば、フラワーガールを姪にお願いしたのでやりたいと伝えましたが、リングガールと間違えていました。)小さいミスも含めかなりありました。余興や演出などはなく、歓談メインのシンプルな披露宴だったので色々やっていたらどうなっていただろうと思いました。一度式場に相談された方が良いかなと思います。代理のプランナーさんとの打ち合わせが伝わっているかだけでも…頑張って下さい。

0人が役に立つと評価しています。
Uh huh
さん 33歳 女性
2013年11月18日

担当プランナーさんと最終の打ち合わせが出来ないなんて、
不思議ですよね。
きちんとスケジュールを合わせて決めているにもかかわらず、
接客中とはおかしいですよね。

前の時間帯の方が長引いてしまっているのかもしれませんが、
他のプランナーさんと話してもきちんと伝わるか不安ですよね。

今、このタイミングで式場に言っても確かにどうなるのかな??とも思いますが、
担当のプランナーさんともう一度打ち合わせる、もしくは
メールで詳細をもう一度確認するなどなさった方がいいかもしれませんね。

不安もなくなって、当日を迎えることが出来るようお祈りしています。

0人が役に立つと評価しています。
相談者コメント
Sniff
11月の花嫁 さん 26歳 女性
2013年11月18日

さざえ様

コメントありがとうございます。

荷物の持ち込みは、昨日済ませたので当日までプランナーと会うことがないんです。
前々から、担当プランナーさんとは合わないと感じてたのですがそこまで気にしていませんでした。
今回、最終打ち合わせに一度も顔を出されなかったので、私達の結婚式はその程度かと悲しい気持ちになります。
演出については、メールで連絡しようと思います。

0人が役に立つと評価しています。
相談者コメント
Sniff
11月の花嫁 さん 26歳 女性
2013年11月18日

ごんぞ様

コメントありがとうございます。

ちょいと大丈夫かな?って担当さんだったので、最終打ち合わせが出来なくて不安がいっぱいです。
…最終見積もりで、頼んでいない前撮りブーケ代が含まれていたり…これは、最終見積もり確認の際に「これは何ですか?」って聞いたら、「間違いでした」と訂正されました。
もしも、指摘しなかったら払わなくてもいいお金を払っていたと思うと、他にも何か不備があるのでは??と思ってしまいます。
プランナーにとっては、数ある結婚式の1つでも、私にとっては一生に一度の式なので、演出についてはきちんと確認しようと思います。

1人が役に立つと評価しています。
相談者コメント
Sniff
11月の花嫁 さん 26歳 女性
2013年11月18日

苺様

コメントありがとうございます。

打ち合わせ前日にプランナーから電話があったのですが、用件を話したあとにさらっと「私は明日は他の接客してます」と言われました。
前の接客が長引いたのではなく、予め私達の打ち合わせ時間に他の接客を入れられていたのです。
数週間前に担当プランナーとスケジュールを見ながら予定を合わせたのにおかしな話ですよね。
メールだけでは不安なのですが、私も旦那も仕事があるので、当日までプライダルサロンに行くことが出来ません。
当日、気持ちよく過ごせることを願っています。

0人が役に立つと評価しています。
Whoa
さゆまゆ さん 35歳 女性
2013年11月24日

すごいですね。
担当プランナーさんのスケジュールに合わせて、
打ち合わせっていうのが、信じられませんね。
あまりにも、人員不足だと思うのですが、
なるべく、演出希望などは、メールなど、記録に残るものにしておきましょう。
口頭で、「言った、言わない」という問題だけは避けたいですよね。
あとは、本番を待つのみ・・。ということは、本日でしょうか?
ドキドキですが、ステキな式であることをお祈りいたします。

0人が役に立つと評価しています。
この相談に回答する

関連する最新の相談