二次会幹事の依頼方法、新郎新婦の介入の度合い等について

二次会幹事を2度したことがあります。
以下、あくまでわたしの経験と個人的考えですが…

1、幹事依頼方法
電話で再度改めて丁寧にお願いして、再度お願いと詳しい話をするために…ということで、食事にお招きするのはいかがですか。
お会いして二人から改めてお願いすると丁寧だと思います。（その場の食事代はもつ）

2、人数
2人は正直きついと思います。どこまでお願いするかによりますが…4人はいたほうが頼まれるほうも気が楽では。

3、幹事の役割
・音響等の操作
お店によっては、音響等の操作も自分たちで、というお店も多いです

・開始前の会場設営
ウェルカムグッズ等や装花の持ち込み、飾り付け

・（もしやるなら）チェキ等の撮影
ゲストが入口でチェキを撮ってメッセージを書く（後日アルバムにまとめて新郎新婦にプレゼント）など、定番ですが、もしやるならその要員も必要

4、5について
まずお店については、二度幹事をやったときも、自分のときも、新郎新婦が決めました。
お店は会費の設定にも関わってきますし、立地やお料理など、成否を大きく左右する選択になるので、幹事に頼んでしまうとかなり負担が重いと思います。自分のときも2日ほどかけて候補のお店の下見にまわりました。幹事にそこまでさせてしまうのは辛いし、かといって適当に決めてもらって失敗しても困りますよね(+o+)

あと、お金に関する決定と招待客の管理については新郎新婦がやるといいと思います。
「お店はここ、飲食代・諸経費はこれだけかかるので、会費はいくらとしたい。招待客は何人で考えている。景品代はいくらが予算で、これは新郎新婦負担。当日の人数で仮に赤字が出た場合も新郎新婦負担。幹事には、当日のプログラムの企画と進行をお願いしたい」というのが私がこれまで関わった二次会のやり方です。

それでも幹事って、本当にけっこう大変です…。お金のことで心配かけるのは悪いと思うので、新郎新婦ではっきり決めて伝えるのがいいと思います。あと、幹事は当日ほとんど食べれないで働きっぱなしなので、会費なしにしてあげて、これもちゃんと最初に伝えると不安かけないと思います。

6、7について
上記の流れだと、新郎新婦でお店決定、予算組のところまで決めてから幹事に依頼になるので、あとは自分たちのタイミングで招待状を出せばよいです。
諸経費含めた総費用が決まった段階で、自分たちの出資額を決めて、残りの金額を予定人数で割った金額を会費に設定すればよいです。

…以上、あくまでわたしのまわりでのやり方です。少しでもご参考になれば(^-^)

いろいろ大変そうですね。

二次会の幹事はやはり大変な仕事だと思うので、改めてお食事などをしながらきちんとお願いしたほうがいいと思います。

５０人弱の規模の二次会だと幹事が二人だと少し大変かも。やはりあと１から２名ほしいですね。

幹事に幹事（司会を兼ねる)・受付（会計を兼ねる）・乾杯・カメラマンを全部お願いするのは大変でしょうね。やはりもう少し人数を増やした方がいいと思います。

場所はお願いするときにでも「ここにしたいと思うんだけどどうかな」と聞いてみたらどうでしょう。もしかするともっといいところを知っているかもしれませんよ。

招待状を出す時期は披露宴の招待状を出した少しあととかですよね。それまでにある程度予算も煮詰めておく必要があるのではないでしょうか。

会費は一般的は6000～７０００円程度なのではないでしょうか。二次会って案外高いですよね。

なんとかうまく準備ができますように。

二次会幹事は二度ほどやりました。
新郎新婦側も一度経験しました。

1
「先日飲み会の席でも少し話したけど…改めて正式にお願いできますか？」とお電話し、
幹事顔合わせ兼「これからよろしくお願いいたします」の会を開くといいと思います。
会のお代は、私も二回とも新郎新婦持ちでしたので、自分もそうしました。

2と3
幹事は、新郎新婦共通の知人だから2人で良いわけではなく、
40～50人程度でも、仕事量的に4人必要だと思います。
打ち合わせ、ゲーム決め、買い出し、会場装飾とか、やることは色々あります。

司会2人、受付2人はゲストに依頼せず、幹事にやってもらったほうがいいです。
司会がパーティーを通して飲食する暇は無いのはもちろん、
受付も意外と、遅れてくる人がいたり、回収したお金を数えたりなんだりで、
なかなか受付を離れることができません。
カメラマンも真剣に撮っているとずっと飲食できないので、プロに頼むか
司会、受付とは別に幹事として依頼したほうがいいかなと思います。
そうなると計5人ですね。
乾杯の挨拶はゲストにお願いしてOKです。

4と6と7
会場と会費は、幹事からは「ここにしよう」「●●円にしよう」と言いづらいので、
新郎新婦で決めた方が親切です。
幹事はなるべく新郎新婦にお金を出させたくないので、会費を高めに見積もります。
新郎新婦に、多少赤になっても負担する気持ちがあるなら、はっきり示すといいと思います。

でも幹事には「こうしようと思ってるけど、大丈夫かな？」と相談すると一層親切です。
会費ですが、私なら、表参道のレストランで景品ありなら7000円でもいいと思います。
景品なしでお食事のみなら6000円かな？
飲み物などグレードアップしたほうがいいかは、詳しい内容をみないと何とも言えませんね。
これも幹事にどう思うか聞いて見てもいいと思います。
二次会の招待状は、三回とも、最初の幹事打ち合わせ終了後にメールで新郎新婦から出しました。

5
新郎新婦が中身にどこまで介入するかですが、これは新郎新婦によると思います。
幹事的には新郎新婦にいろいろやってもらうと助かりますが、
その分自由度というか、やりがいは減ります。どっきりも仕掛け辛くなります 笑
内容は全て幹事にお任せ～だと、凄く大変ですが、幹事は自由に出来ます。
やるからにはやっぱり新郎新婦を驚かせたいですしね！
私は幹事をやるときは、内容に関しては全てお任せして欲しい派です。
ただ、これは人によると思うので、幹事を頼んだ方にどちらがいいか
聞いて見てもいいかもしれません。
幹事を頼んだ方が普段仕事がすごく忙しいかどうかによっても、変わるかと。

参考にしていただければ…。

加奈様

ご返信ありがとうございます。
少しでも参考になる部分があったなら嬉しいです☆

幹事をだれに頼むかですが、わたしのときも彼と結構もめました(笑)

大変な仕事を頼むことになるので、とっても気をもみますよね(>_<)

男性4人でも問題ないかな？とは思います。ただ、女性がいると、女性ならではの感性でいろいろと気を回してくれるところがあるかもしれないので、バランスは取れるかもですね。以前、男性幹事のみの二次会で下ネタオンパレードの企画があったときがあるのですが、もし女性幹事がいればそんなときもストップかけてくれるかなと思います(^｡^;)

でも、信頼できる男性4人なら、男性だけでも全然問題ないと思います☆

奥様2人に頼むのもいいと思います。連絡もとりやすいしチームワークも良さそうですね！司会の仕事以外はおしとやかな方でも大丈夫と思います。

ほんとに悩みますよね…(+o+)でもやっぱり、より親しい頼みやすい人に頼むといいと思います。

けど、これだけ幹事側のこともいろいろ考えている加奈様のことですから、幹事の方たちはきっと喜んで引き受けて、お祝いの気持ちでがんばってくれると思いますよ☆

結婚式・二次会の準備って、いろいろ不安になることも多いと思います。わたしも「負担になってないだろうか」「これでゲストの方に失礼ないだろうか」ってたくさん悩みました。でも、終わってみれば、思っていた以上に、みんなの心からのお祝いの気持ちを感じることができて、本当に幸せな1日になりました。

加奈様も、きっと最高に幸せな1日になると思います。

彼とけんかもすると思いますが、どうか準備がんばってくださいね(^^)応援しています。

ご結婚おめでとうございます(^^)
私も12月に結婚式＆二次会を控えてるので参考になればいいですが…。

1.幹事の依頼方法
かるさんの意見に賛成です(^^)
もう新居に住んでいらっしゃるなら、家に呼んで改めてお願いして話を進めていくのもいいかもしれません。

2.幹事の人数について
私は2:2ですが、2人でも問題ないかな？とは思います。
ただその場合（3とだぶりますが）受付は別の方にお願いしたほうがいいと思います。

3.二次会でゲストに依頼する必要がある役割について
私は幹事、乾杯以外ゲストに依頼しません。
できるだけみんな楽しんでほしいので(^^)
カメラマンもつけません。
友達のデジカメ写真を頂こうと思ってます♪

4.二次会の会場を決めるのは新郎新婦？幹事？
私は新郎新婦で決めました。
「ここに決めて、会費はこの値段の予定」と幹事に伝えました。
私は飲食代(乾杯用スパークリングワイン・ウエディングケーキ付)で5500円前後になる予定です。
即決する代わりにドリンクランクアップの交渉もできたのでダメ元でやってみるのもありかもしれません。

できるだけ早めに会場を決めたほうがいいと思います。
私は80名、大阪ですが、7月中に決めました。
それでも既に仮予約や返事待ちの場所もありました。

5.新郎新婦の介入どこまで？
やりたいこと、景品でこれを入れてほしいものなどは伝えます。
それが採用されるかは別ですが(^^;)
お金をいくらか用意して渡す予定です。
景品以外にもチェキのフィルム、ゲーム用品雑貨、その他もろもろあるので★

6.招待状を出すタイミングについて
新郎新婦発送、幹事発送の２種類がありますが、私たちは私たちの名前で出しました。
個人情報云々あるので念のためという事で。
それに全部任せるのも気が引けちゃって；

幹事に「○○円にするから♪」と伝えてから出しました。

7.会費について
私は男性8000円、女性7000円です（大阪）。
私の周りではこのくらいが相場です。
赤を出してもいい！というのであれば飲食代を会費にして商品代などは負担してもいいかもしれません。

あと、幹事の会費は私たちが負担します。
時間を割いて色々と準備していただいているので(^^)

本屋の冠婚葬祭ゾーンに二次会の本があるので読んで参考にしてみるのもいいと思います。