ビジネスメールや文書で使うことが多い「ご査収ください」の表現。正しい意味で使えていますか?
この記事では「ご査収ください」の正しい意味と使い方を詳しく解説します。
間違いやすい類語表現やビジネスや結婚式で使う場合のシーン別の正しい使い方と返し方、言い換え表現や英語表現を、すぐに使える例文と共に紹介していきますのでぜひ参考にしてください。
「ご査収ください」の読み方と意味
「ご査収ください」の読み方は「ごさしゅうください」です。
「査収(さしゅう)」には「よく調べて受け取る」という意味があることから、「ご査収+ください」は「よく調べて受け取ってください」という意味になります。
メールや郵送で送るものがあるときに使う
「ご査収」の対象となるのはメールに添付、または郵送で同封された書類です。
「よく調べて」と丁寧な確認を促す表現であることから、見積書や請求書、企画書など、やりとりのなかで埋もれてしまいそうな大事な資料や確認事項について相手に注意を促す際に使います。
ご査収を使わない方がいい場合は?
「ご査収ください」は文語で使われる表現のため書類を手渡しする場合は使いません。
また、注意したいのはメールの場合。確認してほしい内容がメールの本文に記載されていて、添付書類がない場合にも使いません。
この場合はどちらも「ご確認ください」が適切です。
目上の人に使ってもOK!より丁寧な敬語表現も
「ご査収ください」の「ご(御)」は尊敬語、「ください」は丁寧語なので、上司や取引先などの目上の人に対しても使えます。
より丁寧に表現したい場合は「ご査収願います」「ご査収くださいますようお願いいたします」「ご査収のほどよろしくお願い申し上げます」としてもいいですね。
【類語】「ご査収ください」に似た言葉の意味と違い
「ご査収ください」に似た間違いやすい表現に「ご査証ください」や「ご検収ください」があります。
「ご査収ください」と何が違うのか、正しい意味や使い方を見ていきましょう。
ご査証ください
「査証(さしょう)」の意味は「調査して証明する」。「ご査証ください」は「物事を調査して証明してほしい」という意味になります。
SNSでは「ご査収」と同様の意味で使っている人も多いですがそれは間違いで、相手の間違いを指摘したうえで修正を促す表現です。
「査証」には「ビザ(入国許可証)」の意味もあることから、「ご査証ください」という依頼表現で使われることはほとんどないと思ってよさそう。
間違えて使うと失礼になるため、「ご査収」と混同しないよう注意が必要です。
ご検収ください
「検収(けんしゅう)」には、「納入された品物が発注どおりか、内容や数を点検したうえで受け取る」という意味があるため「ご検収ください」は、相手から依頼・発注された物を送るときに使います。
「査収」との違いは、対象が書類ではなく物品であり、相手に依頼されているというところ。形があるものだけでなく、データやシステムを納品するときにも使える表現です。
【文例】
本日商品を発送しましたので、ご検収くださいますようお願いいたします。
発注いただいたシステムをご検収ください。よろしくお願いいたします。
「ご査収ください」の使い方と使えるシーン
「ご査収ください」の意味がわかったところで、使えるシーンと実際の使い方を見ていきましょう。
「ご査収ください」の使い方は3パターン
- ご査収ください。
- ご査収くださいますようお願いいたします。
- ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。
「ご査収ください」には、より丁寧な表現の「ご査収くださいますようお願いいたします。」と、断定を避けて表現をやわらげる「ほど」と、謙譲語の「申し上げる」を用いてさらに丁寧にした「ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。」があります。
取引先や目上の方に使う場合には、このふたつが適切です。
【ビジネス】メールでファイルを送るとき
ビジネスでは、見積書や請求書の金銭に関わる書類や、提案書や企画書、会議資料など、大事なファイルをメールで送るときに使われます。
【文例】
見積書を添付いたしますので、ご査収ください。
修正データを添付ファイルにてお送りいたします。ご査収くださいますようお願いいたします。
明日の会議で使用する資料を添付いたしました。ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。
【ビジネス】郵送で書類などを送るとき
職場の上司や取引先、顧客に郵送で書類やカタログを送る際にも使います。送付状に「ご査収ください」と記載したうえで、確認してもらいたい資料を同封しましょう。
【文例】
先日の会議議事録を添付いたしましたのでご査収願います。
領収書を同封いたしますので、ご査収くださいますようお願いいたします。
ご請求いただいた資料をお送りいたしましたので、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。
【結婚式】打ち合わせ関係のやりとり
結婚式の打ち合わせ時などでも使えます。たとえば、BGMリストや席次表、引き出物の発注書など、精査してもらいたいデータをウェディングプランナーに送る際、メールの本文に使います。
【文例】
いただいた進行表に必要事項を記載しました。PDFデータを添付しますので、ご査収ください。
発注する引き出物についてのエクセルファイルを添付いたします。ご査収くださいますようお願いいたします。
結納やご祝儀の受け渡しには使える?
前述したように「ご査収ください」は文語表現なので、結納で結納品をやり取りする際や、受付にご祝儀を手渡す際には使えません。
後ほど言い換え表現で紹介する「ご確認ください」や「お納めください」を活用しましょう。
「ご査収ください」に対する正しい返事は?
メールや文書で「ご査収ください」とあった場合、書類やファイルの確認前と確認後、確認後なら内容に問題がある場合とない場合で返事も異なります。
相手のミスで添付ファイルがなかった場合の返事の仕方とあわせて文例を紹介します。
後で確認したい場合
受け取ったものをすぐに確認できない場合でも、まずは「確かにいただきました」「拝受しました」を使って、確実に受け取ったことを相手に伝えましょう。
【文例】
資料は無事到着しております。お忙しいところありがとうございました。まずは拝受のご連絡のみにて失礼いたします。
資料を拝受しました。後ほど内容を確認し、フィードバックを送らせていただきます。今しばらくお待ちください。
問題がない場合
内容を確認し問題がない場合には「問題ございません」や、より丁寧な「差支えございません」を使います。
【文例】
いただいた書類を確認しました。問題ございませんので、こちらで処理を進めさせていただきます。
郵送していただいた書類を昨日受け取り、確認いたしました。いただいた内容で差支えございません。引き続きよろしくお願いいたします。
修正箇所がある場合
内容に問題があり修正を依頼する場合には、修正してほしい旨を伝えたうえで修正箇所を記載した内容を送りましょう。
【文例】
書類を拝見いたしましたが、1点修正していただきたい箇所がございます。修正箇所につきましては下記に記載しておりますので、ご対応のほどよろしくお願いいたします。
資料を確認させていただきました。内容について、2点確認・修正をお願いしたい箇所がございます。具体的な内容は別途メールにて送らせていただきます。
添付ファイルがない場合
「ご査収ください」とあるのに添付ファイルがない、目的のファイルとは異なるものが添付されている、という時はどのように返信すればいいのでしょうか?
インターネットの不具合の場合もあるので、相手側の間違いを断定せず、「~のようですが」でやんわりと指摘したうえで再送を依頼するのがベストです。
【文例】
ご用意いただきました資料が添付されていないようですので、恐れ入りますが再送いただけますでしょうか。お手数をおかけいたしますが、どうぞよろしくお願いいたします。
先ほどお送りいただきました添付資料ですが、内容を拝見したところ〇〇の資料ではないようにお見受けいたします。ご多忙のところ大変恐縮ですが、ご確認いただけますでしょうか。
【言い換え表現】「ご査収ください」に代わる言葉は?
「ご査収ください」に代わる表現には、「ご確認ください」や「ご高覧ください」「お納めください」などがあります。それぞれどんなシーンで使うものなのか、意味と文例を紹介します。
ご確認ください
「ご確認ください」は「内容をはっきりと確かめてください」という意味で使います。 郵送、メールでの書類の送付時はもちろん、物品、金銭の配送、手渡し時と幅広く使える表現です。
頻繁に使われるため、依頼としてのニュアンスは「ご査収」に比べると弱め。確認した後にどうしてほしいのか、一緒に伝えるとその後のやりとりもスムーズです。
【文例】
〇〇の資料を送付させていただきます。ご確認ならびにご対応のほどよろしくお願いいたします。
明日の会議に必要な資料を添付いたしますので、ご確認ください。お手数ですが、ご確認後にご返信をいただけると幸いです。
先日の会議の議事録を添付させていただきましたので、誤りやご指摘があればお知らせください。
ご高覧ください
「高覧(こうらん)」は「見る」ことを敬って表現した尊敬語です。
「ご覧ください」をさらに丁寧にした表現で、主に書き言葉で目上の立場の人に対して使います。 受け取りや確認の意味は含まれていないので注意しましょう。
【文例】
先日の総会レポートをお送りいたしますので、ご高覧ください。
資料を添付しましたので、ご高覧賜りますよう、よろしくお願いいたします。
お忙しいところ非常に恐縮ですが、ご高覧の上、ご意見などをいただけると幸いです。
お目通しください
「お目通しください」は、「目を通して確認してほしい」ということを丁寧に伝える表現です。 資料や書類を送るときに使います。
やわらかい印象を与えるため、社内の人や付き合いの深い社外の人に対して使うのに適しています。
【文例】
議事録を共有しますので、お目通しください。
資料一式をお送りします。お目通しいただき、ご不明点があればお手数ですがご連絡ください。
要望書を添付させていただきましたので、お手すきの際にお目通しいただければ幸いです。
お納めください
「納める」には「受け取って然るべきところに入れる、渡す」といった意味があります。「お納めください」はおもに品物を渡すときに使い、冠婚葬祭でも使える格式高い表現です。
結納で結納金や結婚記念品を渡すとき、結婚式の受け付けでご祝儀を手渡しする際にも「お納めください」を使います。そのほかお中元や土産物を渡す際にも使うこともあります。
【文例】
心ばかりのお祝いです。(ご祝儀を渡しながら)どうぞお納めください。
心ばかりですが、記念品をお持ちしました。お納めください。
私どもからの結納の品でございます。幾久しく(いくひさしく)お納めください。
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【英語表現】「ご査収ください」を英語で言うと?
「ご査収ください」を英語で表現するには「Please find(見つけてください)」「 have a lookl at(~を見る、~を調べる)」と、「enclosed(同封された)」や「attached(添付された)」を組み合わせて使います。
【文例】
Please find enclosed the material for the meeting tomorrow.
(明日の会議資料を同封しておりますので、ご査収ください。)
Please kindly find the attached invoice.
(添付の請求書をご査収ください。)
I have enclosed the brochure you requested. I hope you find it satisfactory.
(ご依頼いただいたパンフレットを同封いたしましたので、ご査収のほどよろしくお願いいたします。)
「ご査収ください」を正しく使おう!
何気なく使っている人も多い「ご査収ください」の表現。手渡し時やメールの本文のみの時など、使えないシーンがあるとは驚きですよね。
「ご査収ください」の意味や使えるシーンを理解したうえで正しく使って、コミュニケーションを円滑にしてくださいね。
※ 2024年11月 時点の情報を元に構成しています
「生活・家事・ライフスタイル」 の 雑学 に含まれています