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【結婚式の受付のマナー】これで失敗なし!親族にもほかのゲストにも失礼のない当日の服装と流れ&トーク文例集

2022.01.17

友人や同僚などに結婚式の受付係を頼まれたら、あなたは自信をもってその役目を務められますか?もしかしたら、マナーやゲストとのやり取りなどで不安に感じる部分もあるかもしれませんね。

この記事では、受付係を担当するときのマナー、ゲストとのやり取りに役立つ文例集をご紹介します。これを読めば、安心して当日を迎えられるはず!

結婚式受付係の仕事とは?


結婚式の受付係は、結婚式当日にゲストをお迎えしご祝儀を預かる大事な役目があります。新郎側のゲストから2名・新婦側のゲストから2名が受付に立つのが一般的です。招待状に受付係への案内が同封されていることが多く、集合時間・場所などが記載されているのでしっかり確認しておきましょう。

当日の流れは結婚式場のスタッフとの打ち合わせで確認します。主な仕事にはゲストへの挨拶、芳名帳に記帳をお願いする、ご祝儀の預かり・保管、控え室や会場への案内などがあります。新郎新婦へのお祝い金であるご祝儀を管理するので、決して受付を無人にせず、受け付係同士でもコミュニケーションをとるようにしましょう。

受付を頼まれたら「基本は断らない」がマナー

新郎新婦から受付係を依頼されたら快く引き受けましょう。もしどうしても断らざるを得ないときは、新郎新婦は別の受付係を探さなければならないため、早めに返事をするようにしましょう。

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結婚式の受付にふさわしい服装

【女性の服装】清楚で明るいドレス

結婚式の受付にふさわしい服装・女性

結婚式は決して若い世代だけが集まる場所ではありません。両家の家族・親戚も一堂に会するため、マナーやルールに対して厳しい目を持つ人も当然います。最初にゲストを迎え入れる受付の顔として、フォーマル(清楚)で上品な服装を意識するといいですね。TPOにそぐわないビビッドカラーのパーティードレスや胸が大きく開いた服装は避けるようにしましょう。

また、受付係はお辞儀をしたり記帳を促したりと下を向くことが多いので、髪が邪魔にならないようにセットしておきましょう。長い人はアップスタイル、短い人はハーフアップや耳にかけるなどしておくといいですね。メイクも派手すぎず、上品で華やかな雰囲気になるようにしましょう。目元や口元に明るいカラーを取り入れるのもおすすめです。

それから、受付係は立っている時間が長いので、足元は履きなれた靴やヒールの低いパンプスが安心です。不安であれば、受付のときだけ使用する楽な靴を持参しても良いでしょう。

【男性の服装】柄のないダーク系のスーツ

結婚式の受付にふさわしい服装・女性

女性と同様に、結婚式にふさわしい清潔感のある服装を選びましょう。フォーマルな式であればブラックやネイビー、グレーのスーツが基本です。シャツやネクタイは白を基本とし、そのほか薄いブルーやピンクもOK。シャツやネクタイと色を合わせたポケットチーフをプラスするとより華やかになりますよ。

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受付係の当日の流れ

受付係を引き受けたら、事前に当日の流れをイメージしておくと安心です。会場や新郎新婦の意向により流れが異なる場合もありますが、一般的な流れを紹介します。

1.新郎新婦の親族に挨拶

受付開始前に新郎新婦の親族に挨拶をします。親族の準備が整ったときに受付に来てくれる場合が多いので、その際にお祝いの言葉と受付係を務める旨を伝えましょう。新郎新婦との関係性を含めて短く自己紹介もできるといいですね。

新郎新婦の友人である場合

本日はご結婚、誠におめでとうございます。本日受付を担当する、〇〇さん(新郎・新婦の名前)の友人の**と申します。しっかり務めさせていただきますので、どうぞよろしくお願いいたします。

新郎新婦の同僚である場合

本日はご結婚おめでとうございます。心よりお祝いを申し上げます。私、本日受付を務めさせていただく〇〇さん(新郎・新婦の名前)の同僚の**と申します。〇〇さん(新郎・新婦の名前)にはいつも大変お世話になっております。本日はどうぞよろしくお願いいたします。

2.受付係の打ち合わせ

当日は新郎側・新婦側から2名ずつの4名が受付を担当します。ゲストの案内とご祝儀の管理に分かれて対応するのが一般的です。ほかの受付係と初対面であれば、受付係同士でも挨拶をしておきましょう。

私、〇〇さん(新郎・新婦の名前)の大学時代の友人の**と申します。本日はどうぞよろしくお願いいたします。

3.式場スタッフとの打ち合わせ

受付の流れを式場スタッフとの打ち合わせで確認します。ボールペンや芳名帳、ご祝儀を置くトレーなど受付用の備品はスタッフがセットしてくれている場合が多いです。受付用の備品の扱い、ご祝儀の管理方法などをしっかり確認しましょう。

また、ゲストを案内する可能性もあるので、トイレやクローク、喫煙室、授乳室などの場所もこのタイミングで確認しておきましょう。

4.受付開始

ゲストへの挨拶

ゲストが来たら、立って一礼をして迎えましょう。ゲストが「本日はおめでとうございます」とお祝いの言葉を述べたら、次のように出席への感謝を新郎新婦に代わって伝えましょう。

本日はお忙しいなか、ご出席いただきましてありがとうございます。

受付が混雑しているときは「ありがとうございます」と一言でもOKです。また、雨など天候が悪いときには気遣いの言葉を添えると丁寧になります。

本日はお足元の悪いなか、ご出席いただきましてありがとうございます。

また、新郎新婦の親族が受付に来られたらお祝いの言葉を述べましょう。

本日は誠におめでとうございます。

ご祝儀を受け取る

ゲストからご祝儀が差し出されたら、両手で受け取りお礼を伝えましょう。

ありがとうございます。お預かりいたします。

「ご祝儀はございますか?」のように催促するのはNGです。
ご祝儀を受け取ったらトレーに置いておきます。

芳名帳への記帳をお願いする

芳名帳への記帳をお願いします。手で記入する位置を示して案内すると親切です。

こちらにご記帳をお願いいたします。

名前と住所を書く場合が多いですが、名前だけやウェディングツリーのように芳名帳以外のものを用いるケースもあります。記帳してもらっている間に出席者リストにもチェックを入れましょう。

配布物を手渡し、控え室を案内する

席次表などの配布物を手渡し、控え室を案内します。

こちらが本日の席次表です。お席のご確認をお願いいたします。会場の準備ができましたら係の者が案内いたしますので、もうしばらく控え室でお待ちください。控え室は左手奥にございます。

控え室は新郎側と新婦側で分かれていることもあります。その際は、応対しているゲストに応じてどちら側か説明しましょう。

こちらが本日の席次表です。披露宴開始の10分前になりましたら係の者が案内いたしますので、もうしばらく控え室でお待ちください。向かって右側が新郎側の控え室です。

また、控え室に飲み物が用意してある場合は、その旨を伝えてもいいでしょう。

控え室にお飲み物を準備しております。お取りになって今しばらくお待ちください。

ゲストが全員揃っている場合

ゲストが揃ってすでに開場しているときは、控え室ではなく会場へ案内します。

こちらが本日の席次表です。お席をご確認のうえ、お席におかけになってお待ちください。

遅刻者がいる場合

遅刻の人がいて開宴に間に合わない場合は先に受付を閉めてしまいます。スタッフに遅刻者がいることを伝えて引き継ぎましょう。

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会費制の結婚式の場合は会費を確認する

ご祝儀制ではなく会費制の結婚式の場合は、ゲストごとに金額を確認する必要があります。現金で受け取って卓上の金庫にしまうのが一般的です。

本日、おひとり会費〇〇円となります。(お金を受け取ったら)確認させていただきます。

会費をご祝儀袋に入れてこられた場合も同様に金額を確認しましょう。また、会費とは別にご祝儀を持ってこられた場合は「ありがとうございます」と受け取り、会費とは別に保管しておきましょう。

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当日の打ち合わせで確認すること

受付の打ち合わせの際に確認しておきたいことがいくつかあります。お金に関わることやゲストによりイレギュラーな対応が必要なこともあるので、メモをとるなどしてしっかり確認しましょう。

受付で預かったご祝儀の保管先

一般的なご祝儀の扱いとしては、受付で一旦トレーに置きますが、あふれないように溜まった段階で少しずつ専用の袋に移します。会場側が用意してくれている場合が多いので確認しておきましょう。

集めたご祝儀を渡す相手(親族の誰か)

受付が終わったら、預かったご祝儀を決められた人に渡します。渡す相手は親族であることがほとんどなので、お祝いの言葉を伝えて無事に受付が終わったことを報告しましょう。

本日はご結婚おめでとうございます。 無事に受付が終わりました。 こちらが本日皆様からお預かりしたご祝儀です。

受付の終了時間によっては親族もすでに会場に入っている場合があります。渡す人の居場所がわからない場合は会場スタッフに問い合わせましょう。

受付からお車代を渡すゲストはいるか、またはそのリスト

新郎新婦からゲストに渡す交通費である「お車代」やその他の品を預かる場合があります。リストを用意してくれていたり、渡すものに名前が書いてあったりするので、出席者名簿と照らし合わせて確認しておきましょう。渡すときには新郎新婦から預かったことを伝えるようにしましょう。

新郎新婦より、こちらをお預かりしております。

新郎新婦または親族に取り次ぐ必要のあるゲストの有無

新郎新婦や親族から「来られたら知らせてください」「親族の控え室に案内してください」などと頼まれているゲストがいる場合は、そのゲストの受付が終わった時点で対応します。

新婦の母が〇〇様にお会いしたいと申しております。すぐに呼んで参りますので、こちらで少しお待ちいただけますか?

遅刻者への対応

遅刻する予定のゲストが事前にわかっていることもあります。開宴に間に合わないことがわかっている場合は、そのゲストは待たずに受付を締めて会場スタッフに引き継ぎます。受付開始後に遅刻するゲストが判明した場合も、忘れずに会場スタッフ伝えましょう。


結婚式を滞りなく行うために受付係は重要な役割を担っています。大変かもしれませんが、受付を頼まれるのは新郎新婦からの信頼の証です。丁寧に、そして明るく笑顔で受付係を務められるといいですね。

※ 2022年1月 時点の情報を元に構成しています