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結婚式招待状を送る前に!住所・宛名の書き方・確認方法まとめ
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結婚式招待状を送る前に!住所・宛名の書き方・確認方法まとめ

結婚式の招待状を送る前には、まず発送リストをきちんと作る必要があります。招待状は新郎新婦の最初のおもてなし。住所・氏名を電話やメールできちんと確認し、間違いがないように発送しましょう。今回は、招待状発送の前に住所を確認する聞き方や宛名を書く時の注意点を紹介します。
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招待状を送る前に

式の3ヶ月前にリストを準備

結婚式の招待状の準備は約3カ月前に文面やデザイン選びなど印刷の申し込みや準備を始め、その後校正や宛名書きをして約2ヶ月前に郵送して、1ヶ月前位に返信をいただくのが目安です。結婚式の日程が近い場合は招待する方に配慮し、できるだけ早めにお送りできるよう準備を進めます。

出典 www.ams-kyoto.jp

住所・氏名間違いはタブー!

住所も名前も会社名も肩書きもとにかく間違えないで丁寧に書くこと、それに尽きるでしょう。そのためにはあらかじめ連絡をとって正しい宛名を聞いておく下調べも大事です。招待状はサプライズではなく、間違った招待状を受けるのはとても残念な気持ちになります。贈る側にしてみれば何十通の中の一通でも相手は自分あての大事な一通です。一世一代の慶び事であるのですから、心を落ち着けて正しく真心をこめて書きましょう。

出典 you-know-m.com

ゲストへの住所・氏名確認方法

  

出典 etsy.com

まずは結婚報告

ゲストに招待状を送る前に必要なのが、まずは結婚の報告です。いきなり「招待状を送りたいから住所を教えてください」と伝えてしまうと不躾な印象になってしまうことがあります。 結婚報告→出欠の打診→住所・氏名の確認という順番を必ず守るようにしましょう。

上司へ住所を確認する場合

上司や目上の立場の方に招待状を送る場合、メールや電話よりも直接お会いした上で確認することをおすすめします。 また、毎日顔を合わせるような直属の上司には、直接招待状を手渡しした方が丁寧な印象を与えられます。ただし、招待状を手渡しする場合も、内祝いやお礼状を送る場合に住所は必要になってきますから、住所確認は必要になります。 メールや電話で住所を確認する場合は、丁寧な言葉で伝えるよう心がけましょう。

<例文> お忙しい所失礼致します。 私事で大変恐縮ではございますが、◯月◯日◯曜日、◯◯(地名・会場名)にてささやかではございますが結婚式・披露宴を執り行います。◯◯様にもぜひご出席賜りたく、招待状をお送りさせていただきたいのですがご都合はいかがでしょうか。 お手数ではございますが、当日の出欠とご住所、正式なお名前の漢字を教えていただけますと幸いです。

友人へ住所確認をする場合

職場の同僚や友人、知人への報告。良く会う仲間であれば、直接会って話をすると良いでしょう。打ち解けたグループ仲間であれば飲み会の席などラフな集まりの場で伝えるとまとめて報告ができ良いでしょう。遠方の知人へは、個別に電話をすると良いでしょう。直接、もしくは電話にて結婚を報告した後は、今一度、メールにて結婚の報告と結婚式の日取りを書いたメールを送ります。メールにて、フルネーム、住所、連絡先を書いて返信をいただけるよう書いておくと招待状を送付する際に便利です。

出典 www.my-originalwedding.com

<例文> このたび、お付き合いしていた◯◯さんと結婚する事になりました。◯月◯日◯曜日、◯◯(地名・会場名)にて結婚式を挙げる予定なのですが、出席のご都合はいかがでしょうか。 ご出席いただける場合は招待状をお送りさせていただきたいので、住所と正式な名前の漢字を教えてください。◯日までに返信いただけると助かります。

宛名を書く時の注意点

横書きの宛名

宛名は中央に大きく堂々と。書体も手書き文字に近い楷書体などを選ぶとよいですね。(又は一般的な書体である明朝体)?住所の2行目は1行目より少し小さく、一文字分下げて書くときれいにおさまります。?横長の封筒の場合、切手は右上に。文字と柄の向きを合わせましょう。 ちなみに封筒のタテヨコは、一般的に本状の文面に合わせます。筆耕の都合で「中身が横書き・封筒が縦書き」になっても大丈夫です。

出典 www.winged-wheel.co.jp

縦書きの宛名

招待状の文章が縦書きならば封筒もあわせて縦長に使い、宛名も縦書きで書くのが基本。しっくり和の雰囲気でまとまります。格式を重んじる場合は漢数字がおすすめです。番地などは間違えないように注意!縦書きで洋封筒を使う場合、裏側のフタの向きの左右によって慶事凶事の使い分けがありますので注意しましょう。

出典 www.winged-wheel.co.jp

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