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 りんごあめ さん  36歳  女性  福島県  2012年01月23日 22:17
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披露宴に招待する職場人数について

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いつも参考にさせていただいてます。招待人数についてご相談させてください。年内に披露宴を予定しており、彼とは同じ職場なので招待する方々を話し合っています。職場は大きく分けて3つのグループがあり、彼は@Aを取り纏めていて、同僚と部下合わせて20人くらいです。大変出張の多い業務で、普段も国内海外とわず20人のうち15人前後は出張で不在です。誰が何処へ出張に行くかは、早くて3週間前に決まり、急に出張になる場合も多いです。
披露宴に本当来ていただきたい方を招待したとして、急な出張が入り欠席になり、お呼びした方全員来れなくなってしまう可能があるかもしれません。
そのことを考えると、20人みなさんを招待し、当日来れると確定した方に出席してもらうべきか…人数合わせのようで申し訳ない思いもあります。
また中には、彼とは以前別のグループだったため、結婚式に招待されていない部下もいるので、そういった場合、招待すると迷惑になってしまわないかと色々考えてしまいます。
同じ職場同士の結婚の場合、どういった事に気をつけるべきか、何かポイントがあったらアドバイスよろしくお願いします。

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 レクザ さん 36歳  女性
回答   2012年01月24日 21:02
難しい職場で大変ですね。
誰をよんで誰を呼ばないかは、「現在同じ部署の人」とか「2年前まで同じ部署だった人」とかある程度はっきり基準を決めないときりがないかもしれませんね。
もしくはそれぞれの独断で「呼びたい人を呼ぶ」というのももちろんありだと思います。

でもいきなり欠席されるかもというのは辛いですね。どのくらいの確率でそのような人が出そうですか。いきなり出張なのは仕方ないとしても2-3週前に分かる場合はなんとか調整してプランナーの方にいつまでキャンセルが可能か確認して招待する方にお知らせしておく必要があるかもしれませんね。

なんとか一人でも多くの人に無事出席していただけるといいですね。
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 びっけもっち さん 34歳  女性
回答   2012年01月25日 12:24
出張が決まるのが早くて3週間前で、急に決まるケースもあるとなると
招待客をどう選ぶか、とても難しいですね。

ちょっと無理やりかもしれませんが、
20人のうち常に15人前後が出張という傾向がわかっているのでしたら、
あえて誰を招待する、と決めずに、席だけ5〜7人分くらい
職場同僚・上司席として確保できないでしょうか。
式場には職場事情を説明し、招待客の確定は早くて式の3週間前になることを
伝えて、なるべく会場に迷惑をかけずにその時出席可能な職場ゲストを招く方法を
率直に相談してみるのもありかと思います。
思いがけず融通を利かせていただける事もあるのではと。

式場の了解をいただけたなら、通常3ヶ月くらい前に送る招待状は
職場の招待したい方全員にお送りして出張で欠席になる場合は遠慮なく(?)
申し出てもらうというのも、私は仕方ないかと思ってしまうのですが。

また、当時違う部署で招待を受けなかった挙式済みの部下さんは
来ていただきたかったら気にせず招待されていいと思いますよ。
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 りんごあめ さん
コメント   2012年01月26日 12:44
みなさんご意見ありがとうございます。
なかなか決まらず、焦っていましたが、アドバイスをいただいて気持ちが落ち着いてきました。
あの人を招待したら、つながりのあるあの人も…と悩んでおりましたが、プンナーさんへ現状をお伝えしてみます。職場グループとして人数だけ決めて、あとは状況によって招待する方が変わる可能が大です。
融通をきかせていただけるようお願いしてみます。
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 びっけもっち さん 34歳  女性
回答   2012年01月27日 22:47
返答ありがとうございます。

そうですね。こんなとき頼れるのがプランナーさんです。
こちらの難しい職場事情ははっきりしているのですから
相談せすに後悔するより、こういうことは、
言葉は悪いですがダメモトでも言ってみた方がいいです。

交渉でうまく道が開けることを願っています。
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 さゆまゆ さん 33歳  女性
回答   2012年01月30日 09:24
披露宴会場側のスタッフさんは、すごく招待客の名前など(テーブルに置く席札類)に間違えないように注意していますので、ギリギリまで、招待客までわからないのは、会場サイドも大変だと思います。この辺を、プランナーさんに、先に、お伝えしておきましょう。席だけ、確保という柔軟な対応ができるかどうかも相談してみてくださいネ。
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