主賓へ対しての段取りというかスケジュールは・・・

お車代は交通費として少なくとも
1万円以上の「お車代」を包むのがマナーとあります。

最低限、上記のやり取りで構わないと思いますが
披露宴直前に再度お願いをしたり、
挙式後のお礼や
旅行のお土産など渡したりなどされたら良いと思います。

手順はそれでいいのではないでしょうか。

私もお車代は一万円くらいが無難な感じがしますね。

素敵な結婚式になるといいですね。

お車代は他の方もおっしゃってるとおり
１万円くらいでいいと思います。

あとは、挙式後の御礼を忘れずに。

ステキな式になりますように☆

北海道では会費制が普通だそうですね。
お車代は皆さんがおっしゃるように
1万円で大丈夫だと思うのですが、
北海道の常識はどうなのでしょうか。
プランナーさんや経験者の方に確認してみては。

おめでとうございます。
段取りなどは、問題ないと思います。
新婚旅行のお土産など、
主賓の方へのお礼も最後に忘れずにネ。
車代も１万円が妥当だと思います。