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費用・車代

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 ミニー☆ さん  30歳  女性  東京都  2011年01月06日 01:53
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海外からの会社関係者のお車代、どうしたら。。。

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新郎が海外で勤務しています。
披露宴は日本で行うので、新郎側の会社の方(上司)は、
約10名ほど海外から、来ていただくことになる予定です。
交通費は、会社の一時帰国制度と重ねて帰国するため、
自費ではないとのことです。

この場合のお車代の相場やご経験談などアドバイスもらえたら、うれしいです。
(主賓の方や、乾杯の方のお礼は別途お渡しします。)

お車代で検索したり、本などで見てみたのですが、上記のようなケースはなく、
気にかかっています。
夫の職場には、最近結婚した人もいなく、経験からのアドバイスも
もらえない状況です。

これからも大変お世話になり、またわざわざ帰国していただいているので、
失礼のないようにしたと思います。
ただ、人数も多いので、額によっては高額になってしまうことが、
気がかりで。。

よろしくおねがいします☆

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 さわこ さん 30歳  女性
回答   2011年01月06日 20:29
海外からゲストを招待した経験はないのですが、
仕事で海外人事関係をしています。

お車代に関してはあくまで、個人の感覚ですが、
交通費も宿泊費も会社から支給されるのであれば、
1万円程度のお車代(というより海外からくる御苦労賃ですかね・・)
でいいような気がします。
余裕があれば、さらに引き出物を1品プラスするとよいと
思います。(海外ではなかなか手に入らないちょっと高級な和の食材
や日本酒等喜ばれるのではないでしょうか)

ただ、海外赴任の方に対する規程というのは、
会社によって大きく異なりますので、
どこまでの費用が支給されるのか、きちんと確認されると
いいと思います。

私用での一時帰国ですと、中には航空券代だけ支給
(自宅〜空港、空港〜滞在先までの交通費は自費)
という会社もあったりします。

あとは、宿泊も意識された方がいいと思います。

10人もいらっしゃるとなると何人かは家族を連れて
海外赴任されているのではないでしょうか?

もし、家族をひきまとめて海外にいらっしゃる場合、
日本での自宅がなく、滞在先がホテルというケースも
あります。

滞在費が支給OR実家が会場の近郊であれば、何の問題も
ないのですが、もし支給されていないとなったら、
これもまたお渡ししないとならないですね・・

色々と細かい話になってしまいましたが、
お車代にとらわれず、せいいっぱいのおもてなしの
気持ちが伝われば大丈夫だと思いますよ。

例えば恐らく久しぶりの日本という方が多いと思うので、
お料理の内容はその点を考慮するとか。
和食のコースが選べるのであれば、選んでもいいし、
アジアだと、宗教の問題で豚肉や牛肉が手に入り
にくかったりするので、メインのお肉料理をちょっと奮発
するといいですよ。

私の会社では、海外から一時帰国される方は、みんなそろって
日本での食事をすごく楽しみに帰ってきます。

大変ですが、頑張って下さいね。









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 ミニー☆ さん
コメント   2011年01月08日 14:53
ありがとうございます。
大変参考になりました。
みなさん、単身赴任で実家が東京であったりするなどし、
宿泊の手配はしなくてよい方ばかりなようです。
どこまで交通費用が支給されるのか、
夫に会社の規定などを確認してもらいます♪

丁寧に回答していただきありがとうございました。
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