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 ミントあき さん  28歳  女性  長野県  2010年03月23日 14:22
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招待客の交通手段

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招待状の返信用ハガキに、
当日の交通手段を記入してもらおうと思っています。

というのは、軽井沢という立地的に車の方がアクセスに便利なので、
車で来る方も多いのでは?と思ったからです。
そうなると、当日の飲み物をノンアルコールで対応とのことで、
その人数を把握したいという理由からなんですが。

ただ・・バスの手配や、交通費の負担などは、具体的に話が決まっていない
ので、何も用意がないのに、
車で来ますか??といった質問は失礼なような気がします。

上手に聞くには、どのような記載をすればいいのでしょうか?


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 らら さん 30歳  女性
回答   2010年03月23日 14:43
ミントあき さん、こんにちは!

私は全然体験談ではないのですが、私なら・・・と考えてみました。
@招待状を送る前に電話などで連絡する際に聞く(招待状には何も書かない)
A招待状に「ご希望の移動手段」として「公共交通機関/車・・・」など選択肢を入れておく

くらいでしょうか?でも何となく@のほうがスマートな気がします。
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 とも さん 27歳  女性
回答   2010年03月23日 14:51
当日の交通手段を今から決めてもらうのは
少し早いような気がします。

バスの手配や、交通費の負担によっては、
車にしよう、電車にしよう
と変わってくる可能性もあるのではないでしょうか?

その点を明確にしてから、
招待客に交通手段を聞いた方が良いといじます。

また、聞く際には
どうして交通手段を決めておかなければならないのか
理由も明白にしておいた方が良いと思います。

文章にするのであれば、
交通手段を参考に当日のお飲み物のご用意をさせていただきます。

などでよいのではないでしょうか。
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 かもめ さん 34歳  女性
回答   2010年03月23日 15:35
当日の交通手段は、一緒に行く人数や天気などでも変わってしまうし、招待状の時点で決めるのは難しいかも…。

飲み物はアルコール、ノンアルコールの用意を多目にしておいて対応する方が無難かもしれません。

大酒のみの方だけ、アルコールを飲むか飲まないか、近況報告がてら電話して、確認しておくとか…。
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