招待客の会場へのアクセス方法を聞く＆交通費について

招待状の返信用ハガキに、欄を設けて聞くのは、失礼にはならないと思いますよ。

アレルギーの事まで気にされてて、細かい心配りが嬉しいですね。

マイクロバスの件は、私はそこまでしなくてもいいような気もするのですが…。

個人個人、交通の便も違うでしょうし、お車代をお渡しするだけでいいと思いますよ。

こんにちは。

お車代はなかなかの金額になりますので、悩みどころですね。

バスを手配される検討をするためでしたら、
交通手段を伺うのは返信はがきではない方がいいかと思います。
返信ハガキに書くと、さも確定したかもようなイメージが個人的にはしますし、
駐車場の事前手配等も含め、何か準備してくれるのでは？という感じがすると思います。

また、全員が誰でも乗ってもいいバスではないのでしたら、
ハガキの送り分けをしないと想定しなかった人が直前に増えたりすることもありますので、
そういった点でもお勧めしません。

もし、バス手配でなく、お車代を用意する場合でも、
同じグループで同じくらいの場所から参加する人がいたら、
例え交通手段が違ってもできるだけ同じ額を準備されてください。
「お車代をケチるために交通手段を聞いたのか！」と思われる可能性があります。
事前に事情をお話した上で交通手段を決められて参加、ということでしたら構わないかと思います。
(この場合は事前にお車代を渡してしまうのも一つの方法です。
お金よりも切符をお渡しする方が負担額が減りますし、相手も先にもらえて安心です)

また、社長さんが主賓ということでしたら、
交通手段や距離に関わらずお車代をお渡しするのが一般的です。

こういうことに関しては、最終的な結論よりも、
そこにたどり着くまでの心配りや気持ちをいかに伝えるかが大切に思います。
(バスを用意すればいい、とか、交通費を出せばいい、というわけでなく、
例えそういった手配ができなくても相手の立場に立って説明や案内をする方が、
相手の印象がいいものです)

なかなか気配りが大変な部分かと思いますが、がんばってください！
長々と失礼致しました。

アクセスをハガキで聞くのは失礼ではないと思いますよ。

でもお車代は新幹線を利用した場合の換算でお渡ししたほうがいいと思います。
｢お車代をいくら出します｣と教えてもらってから、交通手段を考える方もいらっしゃると思います。
アクセスを聞いてからのお車代を決めるのは同じ場所から来られた方に差が出てしまうので避けたほうがいいかと思います。

会社関係者の方々には会社で｢皆さんもしアクセスでお困りならバス用意いたします｣と伝えてはいかがでしょう？

車で来られた方へのアルコールの提供は、会場のテーブル担当さんが披露宴開始前に確認して対応してくれるはずですので、そこの心配もないかと。

色々と気遣いをされててお優しいですね☆
きっと皆さんに祝福されるいい結婚式になりますね☆

お車代をだしたいことを前提に、仲のいい友人ならTELで聞いてみたらどうですか？（運転しそうなメインのこは、だいたいわかると思います。その運転するこに、およその高速代とガソリン代で２万ほどわたしたほうがいいと思います。）

女性でも披露宴帰りで、東京～軽井沢の運転って大変ですよ。
よく東京から軽井沢へ頻繁にいきますが、けっこう、体力使います。
まぁ、よければ、あなたのほうから東京～軽井沢いきのバス代など往路だしてあげるのがいいと思います。

たとえば、「キラキラ号」というとこでは、軽井沢プリンスホテル１泊＋バス往路で週末１３９００円ほどであります。新宿９；００出発～軽井沢１１：３０到着　翌日１６：３０出発～　というのもあり、この価格ならだしてあげれる範囲では？バスの片道は２０００～２５００円程度です。（＾＾）

もしくはTELで話してみて提案してみてひとり、半額までだせるなど、話してみると、大変喜ぶのでは？泊まりなら２次会もでれますし、車の運転も大変さがなくなり、あなたの気遣いに感謝するともいます。

会社関係の人は、男性はお酒を飲む人も多くいるので、、みなさんが集まりやすい会社の前とか（定期があるから交通費がかからないでしょう）、駅前とか、大きな駅に２カ所ぐらいまわるとかで、集合してもらって、マイクロバスを手配したほうが賢明ですね。

（飲みたいけど運転があるから、、という我慢になると、「せっかくの結婚式なのに楽しくなかったな～
と思われちゃいますね。。＾＾：）

ネットで検索するれば、手頃なバスや泊まりなどありますし早く予約すると早期割引などもあります、最低でも半分はだすつもりだということを前提で、TELで友人には話すとスムーズ。

会社はマイクロバスだせば、お車代で一人１万～２万（など渡さずに、すみますよ。

検討してみたらどうでしょうか？？（＾＾）