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二次会準備

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 いぇじん さん  29歳  女性  福岡県  2009年11月17日 18:01
相談

二次会会場の予約と出欠

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来年4月に挙式予定で、いつもいろいろと参考にさせていただいています!

二次会のことでみなさんのご経験やアドバイスなど教えていただけたらと思います。


@二次会の会場予約は何ヵ月前からしましたか?

A二次会の出欠確認はいつ頃からしましたか?

B確認方法はメールか電話でと考えていますが、なかなか返信がない場合何日前までであきらめますか?

C最終的に人数が決まったのはいつ頃ですか?(当日の増減は除く)

よろしくお願いします☆

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 なつこ さん 27歳  女性
回答   2009年11月23日 12:18
@二次会の会場予約は何ヵ月前からしましたか?
3〜4ヶ月位前です

A二次会の出欠確認はいつ頃からしましたか?
2ヶ月前を切った位からはじめました

B確認方法はメールか電話でと考えていますが、なかなか返信がない場合何日前までであきらめますか?

諦めるということは、連絡がなかった人は確認を取らずに
2次会に呼ぶことも諦めるという意味でしょうか?
案外、忘れてしまったりする人もいるので
1ヶ月前位になったら再度確認してみてはどうでしょう。


C最終的に人数が決まったのはいつ頃ですか?(当日の増減は除く)
二週間前に出欠のお返事を全員からいただきました。

ご参考になれば幸いです。
楽しい二次会になると良いですね。
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 いぇじん さん
コメント   2009年11月30日 12:34
なつこさんへ

回答ありがとうございました。コメントするのが遅くなって失礼いたしました。
Bについては、最後までちゃんと連絡取って確認する予定ではあるのですが、他の口コミなどで返事がなかなか来ない方がいるというのを見て、ギリギリまで連絡つかない場合に皆さんどうされるのかなと思って相談しました。
わざわざ来ていただくお願いをするのに「諦める」というのが相談をご覧になった皆さんに不快感を与えたのではないかと反省しております。
@の会場予約は3〜4ヶ月前とのことなので、そろそろ下見などして決めたいと思います。
なつこさんのときは二週間前には出欠確認ができたとのことで、早めにはっきりすると不安がなくていいですね。
ありがとうございました。
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 き〜☆ さん 26歳  女性
回答   2009年12月27日 18:07
回答には遅いかもしれませんが、返事がこない不安を回避するために、私たちは往復はがきで出欠をとりました。
はがきを送る前に、二次会に招待したいため住所を教えてほしい旨のメールをするため、ここでメールの返信がなかった人は招待しないので、あきらめがつきます(笑)
実際当日は体調不良で来られない人が一人いましたが、60人参加の大変出席率がいい二次会になりました。
おすすめですよ。
ちなみに、住所をメールで聞いたのが2ヶ月半前、往復はがきを出したのが2ヶ月前、締め切りを1ヶ月前に設定しました。
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