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 るーたんたんたん さん  25歳  女性  神奈川県  2015年09月13日 22:07
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招待状を送った友人夫婦が引っ越していて、届いていない

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いつもお世話になっています。
どうしたら良いか分からず、焦っているのですが…

8月に招待状を送り、来週締め切りです。
夫婦で招待したのですが、なかなか返信がなく、今日、確認してみたところ、引っ越しをしており、届いていない。と言われました。

送る前に、○県○市のアパートで良いか確認してます。(出産祝いを送ったときに、実家に帰ってるから分からないとかあったので、どちらに送るか確認してから発送しました)

そして、今日確認したら、市内で引っ越していたようです。
転居届けも出してあり、夫婦で連名で招待状も送っています。

ですが、こちらにはその招待状が帰ってきていません。
それは、新しく住み始めた方に届いた、又はポストに投函されたままなのでしょうか…

手元に招待状の予備がなく、このまま口頭での出席確認をとる形で対応したら良いのでしょうか?

招待状を発送してすぐに、内容に不手際があり確認お願いします!というメッセージには、招待状が届いていなかったから、何も返信しなかった。と言われました。

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 揚げブロッコリー さん 31歳  女性
回答   2015年09月13日 23:24
とりあえず、
まずは電話で招待状が届いていないことをお詫びして、
招待状に書かれている詳細をその日中にメールで送ることと、
来週ごろまでメールでよいので出欠確認のお返事をもらうことが可能かどうかをたずねてみては?


転居届けが出ていても、集合住宅でポストに名前が出ていないタイプだったりすると、何通か間違えて届くことはあります。
届いてしまった場合、
よっぽどのことがないと新しい住民が郵便局に戻してくれることはないです。
転居せずとも郵送事故は日常茶飯事ですからね。
私の実家も二軒同じ名字が並んでいるので、よく間違った郵便物が届いてました。

それより、招待状の予備がないのは困りましたね。
少なくとも2通ほどは用意しておくものですが…。
ご両親用に渡したものがあれば、とりあえずコピーを取って、本物はご友人に再度送っても良いかと思います。
封筒は文房具屋で綺麗な白い封筒1枚から売ってますし。


間違いなく送った、転居届け出してたから届くはず、でも郵送事故で届かなかった
というアクシデントだと考えて、迅速に対応して行けば大丈夫ですよ。
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 るーたんたんたん さん
コメント   2015年09月14日 00:59
揚げブロッコリーさま

コメントありがとうございます。
招待状の予備が手元にないのは、実家を離れており、一式実家にて保管しているためです(T_T)
サンプルとして渡してもらった分があると思うので、確認してみます!

お互いに、なぜ届かないのだろう。となっており、締め切り前に確認出来て、良かったと思います。
来ない、来ないと不安になっていたのが、まさかトラブルだったとは、と思い、きちんと対応出来るように、今からプランナーさんにも確認して、指示をもらいます!
ありがとうございました。
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