主賓の上司以外のお車代と友人のお車代について悩んでいます

御車代について考えるのを忘れていて準備しているところなのですが、わからないことが多く困っています。

①主賓の上司以外のお車代について
主賓には御車代として１万円を包む予定です。
それ以外の上司や職場の先輩方のお車代をどうするべきでしょうか？
式場は中心地にあり、上司や先輩は地方から電車で来られます。近い方で往復40分程度（電車往復1200円くらい）、遠い方で往復２時間程度（電車往復2000円くらい）かかります。式の時間が夜（御開きが21時を回ります）ですので、やはりお礼として御車代を包むべきでしょうか？また、包むとしたらいくらが良いでしょうか？

②友人のお車代について
彼と私の友人は遠方在住の方が多く、20名程度は九州から来ます。
宿泊費はこちらで負担することを伝えていましたが、お車代については先日に「気持ち程度しかだせないと思う」と伝えました。みんな快く了承はしてくれましたが、詳細な金額までは伝えていません…。彼と相談して、5000円程度で…と思っているのですが、少なすぎでしょうか？せめて、南九州（鹿児島・宮崎方面）から来られる方には1万円包むべきですか？

上記2点について、アドバイスをお願いします。