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 ぴよこ さん  25歳  女性  東京都  2014年02月12日 17:18
相談

費用負担について、どのように連絡したらいいでしょうか?

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以前、二次会の招待の時期について相談させていただきました。
その節はたくさんのご意見、ありがとうございました。

今度は披露宴の費用負担の連絡の仕方についてご意見をいただきたいのです(>_<)

披露宴をホテルでするため、宿泊はこちらで負担します。
ですが、交通費は全額負担していただくか、一部私たちで負担し残りは負担していただくことになります。

そろそろ、住所を教えてほしいという内容のメールを友人たちに送ろうと思うのですが、その際に交通費を負担していただく旨を添えようと思います。
それにあわせて宿泊の件もお知らせした方がいいのでしょうか?
メールを作ってみたりしているのですが、宿泊はこちらで用意するが、交通費は負担をお願いします…とすると、何だか恩着せがましく感じてしまうというか、
招待状とあわせて、宿泊を用意するが、不要な方は申し出てほしいと連絡しようと思っているので、あんまりしつこく言うのもなぁと。。

メールの段階では交通費の負担をお願いすることだけお伝えしたほうがいいのでしょうか?
(もしご自分でホテルを用意された方には、宿泊費の分交通費を負担します)

小さなことで申し訳ないのですが、ぜひご意見をお聞かせください。
よろしくお願いしますm(_ _)m

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 あずみん50 さん 28歳  女性
回答   2014年02月12日 17:31
今のメールの時点で教えて欲しいですね。宿泊に関しては招待状でも今一度聞きますが、と添えた方がいいかと。
また、交通費の負担も書いておいた方がいいです。一部負担もどれぐらいの負担か明記してほしいです。

どちらもお金にかかわることなので、早めに知らせておいた方がいいです。それによっては参加・不参加を決める人もいるかもしれませんし。
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 たぬ嫁 さん 26歳  女性
回答   2014年02月12日 17:39
まずは『招待状を送りたいので、住所を教えてください』といった旨のメールを送って
(この時点では、相手はまだ出席するかわからないので、日程くらいは入れてもいいかも)
そして、相手からお返事で住所が返ってきます。

その返信メールに対し

『住所ありがとうございます!
披露宴は○○(場所)であるので、遠方のため宿泊費を負担させて頂きたいと思ってます。

って送るかな?

これで察してもらえるはず。と私は信じて。。
交通費は出してね!って、メールだと上手に伝わりにくいかも。。

それで、『宿泊はスケジュール的に難しいから結構だよ』ともし言われたら
『では交通費を』とわざわざ言うのではなく、当日御車代をお渡しするのがスマートかな?

なんか、こういうのって県民性にもよりそうですよね。
ハッキリ言わなきゃダメなのかしら(;つД`)
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 ネピア さん 28歳  女性
回答   2014年02月12日 19:17
伝え方って難しいですよね。

メールの時に事前の条件として「宿泊費だけで申し訳ないですがこちらで負担させていただきます」と伝えたらどうでしょう。

たくさんの方が来ていただけるといいですね。
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 ぴよこ さん
コメント   2014年02月12日 21:37
あずみん50さん

招待状でもう一度聞くと言っておけば、しつこい感じはないかもしれませんね!
交通費の負担目安も書いた方が良いのですね…
参考にさせていただきます!
ありがとうございました。
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 ぴよこ さん
コメント   2014年02月12日 21:39
たぬ嫁さん

ハッキリ言いにくいですよね…(>_<)
返信メールに対してお伝えするとの方法は思いつきませんでした…
仲の良い友人なら、それでも大丈夫かもしれませんね!
参考にさせていただきます!
ありがとうございました。
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 ぴよこ さん
コメント   2014年02月12日 21:43
ネピアさん

本当に難しいです…(>_<)
アドバイスいただいた書き方なら、ハッキリと書かなくても交通費のことが予測できますね!
参考にさせていただきます!
優しいお言葉までありがとうございました。
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 ゆーみ☆ さん 25歳  女性
回答   2014年02月17日 03:08
難しいですよね。

新婦側のゲストがほぼ全員遠方から出席で、どう伝えるかなやみました。
私は招待するゲストには結婚報告を電話でしたので、その時に式の日程と交通費をいくら負担できるか伝えました。
遠方から来てもらうんだけど、私たちの都合で、○円くらいしか交通費が出せそうにないんだけど、それで大丈夫だったら出席して欲しい、と伝えました。
結婚報告の段階では出欠は相手の都合などわからないですし、その場で返事をするわけでもないので、そのタイミングで伝えられてよかったと思います。

なので、メールの時に具体的な金額を提示できると出席する側のゲストも助かるのではないかと思います。
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 ぴよこ さん
コメント   2014年02月18日 00:38
ゆーみ☆さん

ご経験談ありがとうございます!
やはり早めに言った方がゲストは安心しますよね。
報告の時には言えなかったので、メールで言おうと思います。
ありがとうございましたm(_ _)m
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 みかげ さん 33歳  女性
回答   2014年02月18日 14:44
私ならきちんと書いてくれた方が嬉しいです。

あてにはしていませんが、目安にはなると思います。
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