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二次会準備

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 anpunch daikick さん  32歳  男性  東京都  2013年03月24日 14:09
相談

友人に二次会幹事を頼まれました。

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ちょっと、困っているのですが、これは一般的なことなのでしょうか?

幹事団ということで、新郎側友人は僕を含めて3名、新婦側友人は2名です。

まずは、先月、幹事団顔合わせということで、飲み会がありました。幹事5名と新郎新婦です。ありがたいことに、新郎新婦にごちそうになりました。

そこで、新郎新婦が「週1回、全9回で、ミーティングをやります。その行程表がこれ。一応予定ね。」とプリントが配られ、店探しの下見の予定や、価格決定、招待HPの作成、出欠確認、進行決定などが、細かく書かれていました。「全員来れなくても、毎週出来るだけ多くが集まれる日を、決めよう!」ということで、都合のいい日を新郎にメールで送ることになっています。

僕は、二次会の幹事をやったことが無いのですが、こんなにミーティングを重ねてやるようなものなのでしょうか?まさか、こんなに拘束されるとも思わず、引き受けた事を後悔しています。新郎友人は「幼なじみ」「元同級生」「同僚」で構成されており、他の友人達とも初対面なので、愚痴ったり・手を組んで拒否するのも、気が引けます。

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 はな さん 30歳  女性
回答   2013年03月24日 14:27
9回もの打ち合わせ回数は多いですよね。
ただ、やるべき事をきちんとスケジュールとして
立ててくれている所はありがたいとは思いますが。

9回の内容を見て、
1回で2〜3回分の事が済ませられたり
各自家に持ち帰って、
メールなどのやり取りで相談や報告ができるのであれば
9回も会う必要はないと思いますけれど

しらない者同士というのも、
やりにくいですね。

でも、きっと、みんな、
9回もの打ち合わせなど、同じような事を考えているような気もします。

打ち合わせ回数に関しては
皆さんで減らせるように相談されてみてはいかがでしょう。
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 雪精 さん 31歳  女性
回答   2013年03月24日 15:32
多いですねf^_^;)
場所の下見には実際集まって見に行かれたほうが良いと思いますが、あとはメールや電話で十分なような気もします。LINEなどのツールを使えば進捗や報告なども記録として残るし、便利だと思いますけど。
会って集まらないと出来ないことってほとんどないように思いますよ!
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 anpunch daikick さん
コメント   2013年03月24日 15:45
さっそく回答ありがとうございます。
やっぱり多いですよね!

都合を早く連絡しろって、しつこくてイライラするんですよね。
毎週なんか開けてられないから、メールでやりとりしようって返しときます。

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 びっけもっち さん 35歳  女性
回答   2013年03月24日 15:59
幹事さんたちに負担をかけまいと、新郎新婦のお2人が
段取りを綿密に組んでくれたのでしょうけれど
週1会って9回もの打ち合わせは、正直しんどいですね。

しかも初対面が同士で遠慮する間柄での準備とあっては。
他の幹事さんたちも同じ想いでいらっしゃるのではと。

もし、anpunch daikick さんが新郎さんに意見しやすい立場でしたら、
5人を代表して準備のあり方をもっと負担のない方法にと提案されてみては
いかがでしょうか。

家でできることや担当を分担してできることもありますから、
工夫次第で集まる回数は半分以下に減らせると思います。
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 sayuyu さん 34歳  女性
回答   2013年03月24日 16:43
随分とミーティングの数が多いですね。
これでは幹事を引き受けた方の負担が多いと思います。
店探しや出席確認などは新郎新婦でやればよいこと、幹事さんはその日の進行を決めたり進行約だけで十分だと思いますが・・・・。
新郎新婦さんと一度話しあってみる、あるいはメールしてみた方がよさそうです。
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 anpunch daikick さん
コメント   2013年03月24日 20:15
ありがとうございます。
さっそく、新郎に「ミーティングを極力減らして欲しい」とメールしました。

すぐに新郎から返信が来ました。
「みんな知らないもの同士だし、コミュニケーションが大事だと思うんだよね。でも、みんなが気持ちを向けて、一生懸命やれば、すごい達成感をみんなで共有できると思ってるし、みんなが最高の友達になれると思うんだよね。だから、なるべくミーティング来てね。よろしく。」

愕然としました。
今すぐ、幹事やめたいんですが、とりあえず、他の幹事がどう思っているか、連絡とってきいて見ます。
なんですかねー、いい奴なんですけどねー、自分たちが幸せすぎて、頭おかしくなったんですかね?
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 ゆう さん 29歳  女性
回答   2013年03月24日 21:16
その新郎さん、脳内お花畑じょうたいですね。

やめたい気持ちすっごいわかります。学園祭じゃないんだから、他人の結婚式でそんなかんじなんてありえないです。

やめたいなら、ある意味幹事ってボランティア精神だと私は思うんですよ。友人の晴れ舞台に協力しようって…でもご相談内容やそのあとのコメント拝見して、「自分たちの二次会だから当たり前」て態度で…

私は何度も幹事やったことありますが、中にはなにかと首をつっこむ新郎新婦がいて、そういう方には「披露宴の準備で忙しいだろうし、そっちが本番なんだからそっちに集中して、二次会は私たちに任せて!」としちゃいます。進捗だけたまに連絡したりお金が絡むときはどうするか判断を委ねます。

とりあえず幹事は幹事で他人の結婚式のために二ヶ月も週一でミーティングしようっていうのはありえないです。負担すぎます。
結婚式の打合せだって4回ぐらいしかないのに…

それなのに会場やそのほか諸々まで幹事頼りなんて…普通幹事が二次会やろうと主催者側になる以外は予算だってあるのだし、新郎新婦が会場選ぶと思うんですよね…
なんかマイナスがでたら幹事の管理が悪いとか言って幹事にマイナス分補填させそう…(経験ありです)

主さんの生活や仕事もあるので幹事を中心にした生活はできないとしたほうがいいですよ。

私なら忙しいからでれないときが多くて、周りに迷惑かけちゃうから、辞退すると申し出ますね、そんな状態だと。
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 nordica さん 34歳  女性
回答   2013年03月25日 09:17
そういう学祭ノリの二次会幹事って、やってましたけど、同じメンバーがお互いやりあいますよね。
結構、拘束されましたが、さすがにミーティング毎週はなかったです。


それも、気心知れた友人だからこそ、出来る訳で…いきなり知らない人とは無理ですよね。
新婦友人の方は、お友達同士ですか?なら、安易にめんどくさいオーラを発するのは、危険かもしれませんよ。
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 雪精 さん 31歳  女性
回答   2013年03月25日 12:12
2次会で彼女を見つけたいとかお願いしてないですよね?もしそういう裏事情があるなら、わからなくもないのですがf^_^;)
でなければ、冷静に目標を訂正してあげてください。幹事団での友人関係の結束や達成感が目的ではなく、あくまで2次会を滞りなく取り仕切ることが目的であること。そのためには会う回数は多くなくても大丈夫で、メールでも進められる。そうしたいと幹事団で話し合ったと伝えてみてください。
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 anpunch daikick さん
コメント   2013年03月25日 19:31
コメントありがとうございます。
とりあえず、男性陣は「ミーティング9回はありえない。達成感も結束も求めてない。」と確認がとれました。これで、普通に『二次会を最低限滞りなくやる』以上の事を求められたら、辞めようって事になりました。
多分、気前はいい奴なので、お金を補填させられるような事は、ないと思うのですが…、なによりまず、スタンスを修正したいと思います。
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 びっけもっち さん 35歳  女性
回答   2013年03月25日 21:22
男性陣の意思確認、取れたんですね。
これで新郎さん、きっと目を覚ましてくれるはず。

それにしても、二次会幹事さんたちに達成感や結束、最高の友達づくりまで
考えてくれてたなんて、いい人にもこんな勘違いされるんですね。

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 ミキ さん 32歳  女性
回答   2013年03月27日 01:43
ミーティング9回!?

失礼ながら、
ちょっと驚きを通して笑っちゃいました。

新郎新婦は、そこまで大事にしてる二次会なんですね。

なんだかクラブ活動みたい。
初めて聞きました。
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 marie さん 32歳  女性
回答   2013年03月27日 12:11
ミーティング9回とはすごいですね。
みなさん、2次会ってどのように進めていっているのでしょう。
私は幹事を頼まれたことがないのですが、
自分の結婚式の2次会は出来るだけ負担をかけたくないと、
新郎新婦で店探し、予約、企画をして、
幹事には決まったことを説明しました。

確かに9回のミーティングを重ね、
2次会が終われば他の幹事の方とは仲良くなれるでしょうが、
仕事やサークルのようにお一人の方の2次会でそこまで達成感は求めませんよね。

新郎新婦が盛り上がっているように感じます。
が、ある程度はその気持ちを満たしてあげないと、
今後の付き合いも難しくなりますよね。

新郎新婦の希望を聞きつつも、
主導権を幹事の方で握り、進める方向に変えてはいかがですか??
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 茶子 さん 37歳  女性
回答   2013年03月27日 15:04
私も幹事やったことありますけど、
集まって相談したのは、2回でしたよ(笑)
あとはメールやLINEで十分だと思います!

他の人も同様に思っているのなら、良かったですね♪
きっと新郎は、みんなに仲良くなって欲しいという思いが強いのかもしれませんね。

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 anpunch daikick さん
コメント   2013年03月27日 17:01
コメントありがとうございます。

いろいろありまして、幹事団解散(少なくとも男性幹事団)となりました。
たくさんのご意見頂きまして本当にありがとうございます。
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 びっけもっち さん 35歳  女性
回答   2013年03月29日 23:34
ご報告ありがとうございます。
初召集以来、気苦労の絶えない幹事団活動でしたね。
大変お疲れさまでございました。
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