結婚式に招待したい方々へ

質問を読んで頂きありがとうございます。長文乱文申し訳ありませんがご助言下さい。

私は2012年6月に入籍し2013年7月に結婚式を行う予定の者です。招待したいなと考えている皆さんに結婚式の日取りがきちんと伝わっているか不安でご相談させて頂いています。

現在、入籍していることは互いの親戚と仲の良い友達、そして現在働いている職場の人には伝えてあります。

私達は先に新婚旅行を済ませたので結婚報告も兼ねて思い出の写真をハガキにしそこに来年の式の日取りを書き、親戚関係には伝えました。仲の良い友達も頻繁に会う子ばかりなので伝わると思います。

問題は、今働いている職場の方とそこで前に働かれていた方です。本当は年賀状に一言書き書面として残した上で伝えようと思っていたのですが、喪中により書くことが出来ません。喪中ハガキに一言添えるのは良くないですよね？
今の職場を3月いっぱいで退職する予定なのですが、その時にお世話になった方々へ手紙を書くつもりでその時に7月の式の日取りを軽く伝えるのでも間に合うでしょうか？7月の三連休の真ん中に行う予定で申し訳ないと思いながらなるべく早く確実に伝えなければと考えています。職場を辞められてしまった方にはやっぱりメールとかしか方法はないんですかね(｡-_-｡)何か良い考えがあればアドバイスよろしくお願いします。

PS.招待状の前にセイブ ザ デート というカードを配ることも考えました。しかし喪中のこともありいつ送ったらよいのか悩んでいます。送られた方いましたらこちらもご意見下さい。宜しくお願いします。