二次会会場の直前変更について

挙式・披露宴・二次会まで1ヶ月を切りました。
着々と準備を進めておりますが、二次会会場のキャンセルを考えております。

二次会会場（レストラン）に見学に行った際、
パーティー予約はオーナーがご担当との事で、オーナーにご対応いただきました。

私達の、披露宴終了時刻　15：30です。

オーナーから
「披露宴会場から二次会会場まで、タクシーだと5分程なので
二次会の受付開始は16：00～でいいと思いますよ。」
とオーナーに言われたので、

「皆さんタクシーの乗るとは限らないし、私達も二次会衣装に着替えるので
16：00開始は不可能です。」
と伝えると、

「とりあえず16：00で仮契約書にサインしてもらって、電話で本契約の電話をください。開始時間はその後考えましょう。」
とのことでした。

後日、オーナーに電話し、本契約の旨と開始時刻の変更を伝えました。
するとオーナーから
「二次会当日は、他にパーティーも入っていないし
開始時刻はもう少ししてからでも構わないですよ。」
と言われました。

そして、結婚式約2ヶ月前になった時
二次会会場に電話し、スタッフに開始時刻の正式決定をお願いすると
「18：30から受付開始になっています。前にパーティーが入っているので
早めることは無理です。」
と言われ、ビックリ！！

仮契約書には「16：00」と記載があるはずなのに、どうしてなのか聞きましたが
「こちらは18：00となっています。」
と言われました。

披露宴お開き後、3時間ゲストを待たせてしまいます。
後日電話しても、オーナー不在。。。

結局、二次会会場に「オーナー様」宛にメールを送りオーナーと連絡を取りました。
交渉の結果、17：30から受付開始になりました。

念のため、仮契約書のコピーを自宅に郵送いただき確認したところ
「受付開始時刻　16：00」に斜線が引いてありました。

その後も、メールをしておりますが、返信は3日～1週間に1回しか来ない。。。
打ち合わせのお願いをしたら
「二次会の１週間前で間に合いますよ。」
と言われ、なかなか打ち合わせの日程が決まらず不安。。。
余興や司会の友人にも、何も詳細を伝えられません。

やっと打ち合わせの日程を決まったので、
「その日までに決めておく事は何かありますか？」
とメールで質問しても
「打ち合わせ当日、お待ちしております」
と返信は一言。

以上より、本当に今の二次会会場でパーティーを行うべきか悩んでおります。

ゲストの方々には既に招待メールを送信しておりますので、
直前で会場を変更するというのはご迷惑をお掛けしてしまいますよね・・・・

でも、当日しっかり対応していただけるか分からない会場より、
私達の披露宴会場（ホテル）で引き続き二次会を行い、
ゲストをお迎えする方が確実な気もしております。

時間のイザコザの際に、キャンセルすれば良かった！と後悔しております。

キャンセル料も発生しますが、
直前の会場変更にゲストが戸惑わなければ、変更したいです。

因みに、披露宴会場と二次会会場は都内で1駅です。
タクシーだと5分、電車＆徒歩だと15分程の距離です。

披露宴からご出席いただく方は７割強、
2次会からは３割弱程度です。

二次会会場に関してのネットでの口コミは一切ありませんでした。

今回は、私たちがしっかりと見極められなかった落ち度があったことは承知しています。
ゲストの方々には、どちらにせよ申し訳なく思います。

皆様がゲストの場合、直前の二次会会場変更は迷惑でしょうか？
また、キャンセルの際はキャンセル料を支払わないように交渉出来ますか？

アドバイス宜しくお願い致します。