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 ネルモ さん  30歳  女性  神奈川県  2012年10月23日 18:27
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プランナーさん・式場への小さな不信感

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12月の披露宴に向けて準備をしています。
一昨日夜に携帯に着信があったのですが、知らない携帯番号だったので出ませんでした。
留守電を聞いてみると私たちの披露宴で司会を担当する事になった女性の方からで、ご挨拶と打合せ日を決めたいという内容でした。

・・・なぜ式場の電話からではなく携帯電話からかかってきたのか??不思議で、同時にあまりいい気がしませんでした。
その場でその方に聞けば済んだことなのですが、司会者の方に罪はないし・・・と思い。
でも個人情報なんだしせめてプランナーさんから電話が来ること一言くらい欲しかったとも思い。

明日ちょうど式場に行くのですが、この件に関してプランナーさんに聞いても大丈夫でしょうか?
それともよくある普通の事なのでしょうか・・?

まだプランナーさんとの打合せも1回しかしていないので、なるべく波風立てたくない気持ちもあるし、黙っていたらもやもやも残る気がして・・・
こんな事気にしていたらきりがないものなのでしょうか・・?

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 Y_Y さん 34歳  女性
回答   2012年10月23日 19:35
私も直接司会者の方からお電話ありましたよ。
でも、事前にプランナーさんから司会者の方が
決まったらごあいさつのお電話がありますと
伺っていましたので、特に驚きはしませんでした。

ひょっとしたらプランナーさんもサラッと説明して
念押ししていなかっただけかもしれません。
様子を見る意味で、最初から不愉快な感じを出さず
「何も聞いていなかったので、突然司会者の方から
お電話が掛かってきてびっくりしました!」とだけ
お伝えしたらいかがですか??

個人情報については、申し込み時に関係者には個人情報が
開示される旨の証明書にサインしたり、申込書に一文添えられて
いたりすることが多いのですが、そういったものはありませんでしたか?

司会者の方は、司会者を派遣する会社に登録されているフリーランスの
方が多いので、会社からお電話があることは稀だと思いますよ。

これからまだまだ考えないといけないこともあるでしょうから、
あまりナーバスにならず結婚式の準備を楽しんでくださいね。
ただ、あまりに頼りないようでしたら、上司の方に言って
プランナーさんを変更してもらうといいですよ。
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 びっけもっち さん 34歳  女性
回答   2012年10月23日 22:28
司会者の方の携帯からのお電話、このご時世
普通にあることのように思います。が、
プランナーさんからの一言があれば心積もりが出来てよかったという
お気持ちはわからなくもないです。
今後ちょっとした違和感が積み重なって行ってしまっては残念ですので
準備を進めていく上で不安なこと、心配なこと、お願いごとがあれば
どんどん聞いて解決して行っていいのではないかと私は思います。

ただ物事によってはおおらかに考えることも必要で、
切りがないことも多々あるでしょうね。
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 さざえ さん 27歳  女性
回答   2012年10月23日 23:28
私も携帯から電話がありました。
でも事前に一度式場で打ち合わせをして、この番号かこの番号から掛けるのでといわれました。
新郎か新婦どちらにかけたらいいかなどもきかれ、私にかけてほしかったのでそうしましたご、私が電話に出れないことがあるとゆうとメールでもお送りするとゆうことでメアドも教えました。


私は個人情報とかには敏感ではないので、丁寧だなぁと感じました。

でも多分個人情報に敏感な方などが現にいらっしゃるからこうゆう対応だったんだろうなぁと思います。

あまり気になさらない方がいいと思いますよ♪
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 ネルモ さん
コメント   2012年10月24日 13:16
Y_Yさん、びっけもっちさん、さざえさん
まとめての返事で失礼致します!!
司会者さんから直接かかってくるのって普通なんですね(。>ω<。)!
しかも派遣とか知りませんでした・・
契約書は一応確認していたのですが、あまり細かく記載されていなかったので おや?と気になり・・

私の無知であやうくプランナーさんに詰め寄ってしまうところでした(泣)
そうですよね、これしきの事気にしてたらせっかくの準備期間楽しめずにもったいないというか。
私過去に接客業をしていたせいか、サービス業や接客業の方に対する目がかなり厳しい節があります・・(´・ω・`;)人間なんだから間違いあって当たり前と思う傍らで、どうしてももやもやしてしまい。
少し気持ちを改めて今日は試食会行ってきます!

皆さん本当にありがとうございました!!!
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 びっけもっち さん 34歳  女性
回答   2012年10月24日 14:01
ご返信ありがとうございます。
経験されたお仕事柄の厳しい目線もおありだったのですね。
それは私もなんとなくわかる気が・・・。

他の方の書き込みに、とても丁寧な応対の例もあることを知って
なるほど〜、そう言った心遣いも必要な世の中なのね〜と私も勉強になりました。

今日はこれから試食会ですか。楽しみですね。
じっくりお味を堪能されてきてくださいね。
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 いっぽきゅん さん 33歳  女性
回答   2012年10月27日 23:25
私の式場は、プランナーは基本の相談でしたが、
花屋は式場とは別の建物に事務所がありましたし、司会もフリーの方で
式場が契約している方だったので、打ち合わせも式場内ではできず、近くの喫茶店か
ファミレスで待ち合わせをしての打ち合わせでした。
同じく、音響の方も別会社で資料は渡されていましたが、実際のやりとりは全部電話でした。

引き出物も頼んだ提携の百貨店のブライダルサロンの方でしたし。

プランナーが総指揮者みたいな感じで、あとはプロの集団が仕事をして完成するのが
結婚式です。

本件に関しては、どこの式場も同じだと思いますよ。
親切なプランナーなら、司会者の名前を事前に教えてくれたりすると思いますが、
そこまで丁寧な方はあまりいらっしゃらないかもしれません。
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 ミケネコ さん 32歳  女性
回答   2012年10月31日 00:38
突然携帯からかけて来られても、
誰かわからず出れないので、ビックリしますよね。

一言欲しかったってことですよね。
多分いい忘れてしまったのでしょうか。

何も言わずにいるのが気持ち的に落ち着かないのでしたら、
嫌味にならない程度に、
軽くビックリしましたっていうのがいいと思います。
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